Säker signering med ny tjänst från Hogia

Nu lanseras Hogia Signit, en digital tjänst för att skicka dokument för signering. Kunder och medarbetare som ska sätta sin signatur på dokumentet gör det enkelt via sin mobiltelefon eller dator. Förutom att tjänsten frigör tid för företag som har den integrerad i sina arbetsprocesser, innebär det också lägre administrativa kostnader, samt en mer miljömässigt hållbar utveckling.

- Företag lägger mycket tid på att administrera avtal och samla in underskrifter. Det är efterfrågan på en effektivare hantering som gör att vi nu presenterar en digital signeringstjänst, som kan anpassas efter de specifika signeringsbehov som våra kunder har, berättar Oscar Edentoft som är ansvarig för utvecklingen av Hogia Signit. 

Anställningsavtal, sekretessavtal, offerter, serviceavtal, årsredovisning och protokoll är bara några dokument som en företagare hanterar i sin vardag.

Signit är en del av Hogias nya molnplattform och kan enkelt kombineras med andra system och program för att bli ett komplett verksamhetssystem. Signeringstjänsten är redan från start integrerad i Hogias boksluts- och revisionsprogram, vilket gör att företag och byråer kan arbeta digitalt från första verifikation till signerad årsredovisning.

”Hög spårbarhet”

Digital signering är en säker lösning för att underteckna dokument. En digital signatur är på samma sätt som en vanlig namnteckning juridisk bindande.

- Vår lösning för signering stödjer EU-förordningen eIDAS, och uppfyller formkraven för avancerad underskrift vilket krävs för att till exempel signera en årsredovisning. Beroende på vilka formkrav som krävs i svensk lag för autentisering och signering, kan företag välja om mottagaren av ett elektroniskt dokument ska signera med en enkel knapptryckning på skärmen eller med BankID, berättar Oscar.

Signatären får ett mejl och kan välja att signera närsomhelst på dygnet, och oberoende av var han/hon befinner sig. Det är också smidigt att få rätt person att skriva under ett dokument, och i fastställd ordning om man vill det.

- Med digital signering slipper företag att skriva ut och skicka runt dokument per brev. En administration som kan leda till att en anställningsprocess eller ett granskningsförfarande i samband med upprättande av årsredovisning förskjuts flera dagar, avslutar Oscar. 

Läs här om Hogias signeringslösning, Hogia Signit.