Affärsrisken ökar när semesterperioden startar

Med semestertiden och välförtjänt ledighet runt hörnet uppstår en ökad stress för företag och organisationer att slutföra affärer och projekt innan semestrarna tar vid. En viktig uppgift är att säkra tillräckliga resurser och semestervikarier. Alla vill gå på semester med ett rent bord.

Ett annat kritiskt område är hanteringen av avtal och överenskommelser som är avgörande för att driva verksamheten under sommaren. Oavsett om avtalen är digitaliserade eller inte, kan det vara en utmaning att hålla reda på dem. Vilka avtal har vi? Var finns de? Finns de kvar om en medarbetare lämnar företaget under sommaren? Hur länge och för vilket ändamål gäller de? Vilka avtal bör förlängas eller sägas upp? Hur ser våra avtal ut med företag som har blivit sanktionerade i en konflikt? Tyvärr är svaren på dessa frågor ofta "ingen aning!" eller "fråga ekonomiavdelningen". Till och med i mindre företag är det lätt att avtalen hamnar mellan stolarna.

Det var komplicerat redan när allt fanns i fysiska pärmar och digitaliseringen har inte alltid gjort det enklare. I själva verket kan det bli ännu krångligare eftersom avtal kan sparas på olika datorer efter att de har undertecknats. Det beror ofta på vem eller vilken avdelning som har hanterat ärendet.

Att ha kontroll över avtalen redan innan semestertiden börjar och kunna ge semestervikarierna tydliga instruktioner skapar trygghet. Det minskar kostnaderna och ger en mer avslappnad semester.

Digital avtalshantering är för närvarande ett hett område inom avtalsprocessen. Företag som övergår till digitala system kommer att öka sin konkurrenskraft på marknader där snabbhet, säkerhet och effektivitet är avgörande faktorer samtidigt som man får kontroll över avtalen.