Hälso- och sjukvårdsdirektören om första klivet in i nytt journalsystem ”Ett ansvarstagande i alla led”

Under lördagen gick Region Halland över till det nya journalsystemet Cosmic. Det var en omfattande organisation som arbetade i alla verksamheter för att införandet skulle gå så bra som möjligt.

Klockan tio på lördag morgon gick Region Halland över från VAS, det journalsystem som den halländska vården använt i 17 år, till det nya Cosmic.

− Det här påverkar alla delar av vården. Det vi ser är en stor uppslutning i förberedelsearbetet och ett ansvarstagande i alla led i att hantera införandet och allt som det för med sig. Vi är ödmjuka inför den här stora förändringen och tacksamma för allt arbete som gjorts hittills, konstaterar Emma Pihl, hälso- och sjukvårdsdirektör i Region Halland.

Löpande avstämningar från alla verksamheter

Under dagen gjordes löpande avstämningar från verksamheter och vårdförvaltningar. Närmare 200 personer arbetade centralt för att övervaka system och verksamhetskritiska funktioner. Signalerna från vårdverksamheterna var att införandet gick i enlighet med plan och de justeringar som behövde göras lyftes upp och åtgärdades löpande.

Även leverantören hade en översyn över systemet och dess funktioner när den halländska vården gick in i skarpt läge.

− Vi ser att vi följer vår planering och att det under lördagen i det stora hela har flutit på. Den stora elogen i detta är ju till alla medarbetare och till hela organisationen eftersom det är förberedelsearbetet som skapar förutsättningar för införandet. Sen måste vi vara medvetna om att det finns utmaningar i närtid men också frågor som vi kommer att behöva arbeta med på längre sikt. Detta bara är första dagen och vi ber om tålamod från såväl medarbetare som patienter. Vi har en vardag som kommer i Cosmic och det är den vi förbereder för nu för att klara den uppskalningen så bra som det bara går, säger Måns Arnrup, IT- och digitaliseringsdirektör.

Stort engagemang från medarbetare

Medarbetare i vården har arbetat med införandet i olika grad under flera års tid och det var många som hade laddat inför lördagen. Enhetsstöd finns på plats för support i verksamheterna under införandet, utöver de resurser som leverantören har och den stödorganisation som finns inom Region Halland.