Siemens förstärker sin organisation för regelefterlevnad (compliance-organisation)

Siemens förstärker sin organisation för regelefterlevnad (compliance-organisation). Oberoende antikorruptions- och compliance-experter undersöker Siemens compliance- och interna kontrollsystem Siemens AGs styrelse, revisionskommitté och företagsledning är djupt oroade över pågående undersökningar, som genomförs av den allmänna åklagarmyndigheten i München. Alla tre enheter uttrycker klart och tydligt att de inte accepterar några som helst olagligheter eller oegentligheter bland Siemens medarbetare. I samband med ett möte den 11 december fastställde Siemens styrelse, revisionskommitté och företagsledning ett antal punkter, som skall ligga till grund för revidering och förbättring av Siemens compliance- och interna kontrollsystem över hela världen. ”Siemens tolererar absolut inga olagligheter eller oegentligheter bland sina medarbetare – och jag menar verkligen nolltolerans” – säger CEO Klaus Kleinfeld. ”Vi anställer nu externa oberoende experter, som har kunskap och erfarenhet av specifika överträdelser och som kan hitta eventuella brister i Siemens regelverk, strukturer och processer och som medverkar till att vårt compliance-system blir absolut vattentätt,” fortsätter Kleinfeld. I detta sammanhang beslöt revisionskommittén inom Siemens styrelse på mötet den 11 december att ge uppdraget till den internationella advokatfirman Debevoise & Plimpton LLP. Firma Debevoise är verksamma över hela världen med kontor i New York, Washington, London, Paris, Frankfurt, Moskva, Hong Kong och Shanghai. Firman har en gedigen erfarenhet av interna företagsundersökningar och stödjer företag när myndigheter är inblandade. Revisionskommittén har instruerat Debevoise juridiska ombud att genomföra en oberoende och ingående undersökning av Siemens compliance- och kontrollsystem, inklusive klarställandet av nuvarande fall. KPMG, Siemens oberoende revisionsbyrå, kommer att hjälpa Debevoise. Resultaten från undersökningen kommer att rapporteras direkt till revisionskommittén. Samtidigt kommer Debevoise att förorda en oberoende revisor som hjälper till med undersökningen av Siemens interna kontrollsystem och individuella händelser tillsammans med juridiska redovisningsexperter. Debevoise har även fått i uppdrag att undersöka kvalitén och effektiviteten av Siemens compliance-processer. Som ytterligare åtgärd i undersökningen av Siemens compliance-regler och system har revisionskommittén och Siemens företagsledning utsett Michael J. Hershman som compliance-rådgivare. Han är en internationellt erkänd antikorruptionsexpert och en av grundarna till Transparency International (TI). Hans specifika uppgifter blir att ge råd till revisionskommittén och företagsledningen i samband med upprättandet av en ny compliance-organisation, genomförandet av ”compliance reviews”, granskning och anpassning till antikorruptionskontroller samt antikorruptionsregler och riktlinjer, erforderlig kommunikation och utbildning. Michael J. Hershman, president för The Fairfax Group, tillhör pionjärerna för bekämpning av korruption inom tjänstesektorn. Han var med och grundade Transparency International (TI). Under de senaste 11 åren, tillhörde Hershman företagsledningen för den amerikanska sektorn inom Transparency International (TI) och är ordförande för TIs revisionskommitté. Sedan sex år innehar han dessutom funktionen som antikorruptionsrådgivare till Interpols generalsekreterare. Hershman var senior medlem för den amerikanska senaten i Watergate-utskottet och ställföreträdande revisorgeneral för den amerikanska agenturen för internationell utveckling. Hershman har fått fullt förtroende från både medarbetare och utomstående att utföra dessa arbetsuppgifter. Han kommer regelbundet att rapportera resultaten såväl till Siemens styrelses revisionskommitté som till Siemens företagsledning. Revisionskommittén och Siemens företagsledning har även beslutat att utse en extern juridisk expert som leder Siemens Compliance Office. Han måste ha många års erfarenhet av undersökningar när det gäller ”tjänstemannaförseelser”. Han övertar ansvaret för funktionen i januari 2007. Som vi tidigare meddelat har Siemens inrättat en intern compliance arbetsgrupp under ledning av Dr. Jürgen Radomski, medlem i Siemens styrelsen. Gruppen kommer helt och fullt att stödja de externa antikorruptions- och kontrollexperterna i deras arbete och intensivt medverka i processerna. Siemens bekräftar ännu en gång att de helt och fullt stödjer åklagarmyndigheten i München i deras pågående undersökning. Presskontakt Sverige Kurt-Ove Åhs Compliance officer Tfn: 08-728 13 56 Mobil: 070-728 13 56 kurt-ove.ahs@siemens.com Robert Müller Informationschef, Siemens AB Tfn: 08-728 10 15 Mobil: 070-728 10 15 robert.muller@siemens.com Siemens är ett av världens största företag inom IT, elektronik och elteknik. Koncernen har fler än 475 000 medarbetare i över 190 länder. Omsättningen överstiger 87 miljarder euro.