​Granngården: ”Vi gick live i tid, på budget och med mindre än en handfull kända fel”

Granngården är en av Sveriges äldsta butikskedjor. Ett byte av affärssystem från Movex till Microsoft Dynamics AX var nödvändigt för att effektivisera och vara en attraktiv arbetsgivare. Tack vare tydlig strategi, fast projektstyrning och prioriterad kvalitetssäkring av mjukvaran gick de live i tid, på budget och i princip utan kända fel.

Granngården är en rikstäckande butikskedja och e-handel med detaljhandel inom trädgård, djur och foder, lantbruk och skog samt hus och hem. För att stå starka i konkurrensen togs beslutet 2013 att byta ut det gamla affärssystemet Movex mot ett nytt ERP-system baserat på Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Målet var att få mer tid för kunden, effektivisera inköp, logistik, ekonomi och varuförsörjning, minska kapitalbindning samt stödja en framtida omnikanalstrategi.

Den nya ERP-lösningen var mycket komplex med flera kringliggande system för exempelvis logistik, e-handel, BI, ekonomi- och kassasystem. Tillsammans hade dessa mer än 30 integrationer. I projektet arbetade cirka 15 interna heltidsresurser och omkring 40 externa konsulter.

Granngården anlitade System Verification, ett nischat bolag för kvalitetssäkring av mjukvara, för att genomföra projektet. System Verification hade det övergripande uppdraget att sätta upp, styra och övervaka hela testprocessen. Arbetet inkluderade allt från kravställning mot leverantören till acceptanstestning av leveransen.

”En välstrukturerad projektmodell där kvalitetssäkring prioriteras är A och O. Vi bestämde oss tidigt för att inte kompromissa med kvaliteten, vilket lönade sig. Vi gick live efter ett treårigt projekt i tid, på budget och med mindre än en handfull kända fel. Det måste vara världsklass”, säger Dag Widell, CIO på Granngården.

Granngården genomförde också en lyckad så kallad big bang-lansering av det nya ERP-systemet.

”Vi visste att det skulle hålla. Det var kvalitetssäkrat till 100 procent, varje medarbetare var väl informerad och all personal utbildad. Det var bara att köra”, säger Dag Widell, CIO på Granngården.

Affärsvärden

• Mer tid för kunden
• Ökad effektivitet
• Minskad kapitalbindning
• Mer attraktiv arbetsgivare

Om Granngården

Granngården är en rikstäckande butikskedja och e-handel med detaljhandel inom trädgård, djur och foder, lantbruk och skog samt hus och hem. Företaget har cirka 110 butiker och drygt 800 anställda. Granngården ägs av EQT Opportunity.