Pressmeddelande —
De vanligaste misstagen vid registerkontroll begås av dem som anstränger sig mest
Sedan den 1 mars gäller utökade registerkontroller vid anställning i kommunal verksamhet. Den nya lagen säger inte bara att kontrollen ska göras – den reglerar hur. I sin årliga trendrapport beskriver bakgrundskontrollföretaget ToFindOut tre misstag som återkommer i verksamheter som gjort allt för att följa reglerna.
Riksdagen beslutade den 28 januari om utökade registerkontroller vid anställning i kommun. Reglerna trädde i kraft den 1 mars och omfattar bland annat arbete i hemmet hos äldre och vuxna med funktionsnedsättning, utökade kontroller i verksamhet med barn och ledande befattningar i kommunen. De gäller även privata utförare med kommunala uppdrag.
Det som skiljer de nya reglerna från tidigare är att de styr metoden. Ett registerutdrag får vara högst sex månader gammalt när det visas upp, och kontrollen får inte dokumenteras på annat sätt än med en anteckning om att utdraget har visats.
Enligt ToFindOut är det just där problemen uppstår. I rapporten beskrivs tre återkommande misstag: att registerutdraget skannas in och sparas i personalakten, att ett utdrag från en tidigare rekrytering återanvänds, och att en notering görs i rekryteringssystemet om vad som stod i utdraget.
“Inget av det här är slarv. Det är noggrannhet, i organisationer där dokumentation annars är en dygd”, säger Birgitta Edlund, vd på ToFindOut. “Tidigare var risken att låta bli att kontrollera. Nu finns en risk till: att göra fel medan man gör rätt.”
Rapporten tar också upp hur nya risker når svensk arbetsmarknad innan det finns svenska ord för dem, varför insiderfrågan växer snabbare än kunskapen om den, och vad som gäller för kontroller under pågående anställning.
Om underlaget: iakttagelserna om de tre misstagen bygger på ToFindOuts rådgivning till kunder i offentlig och privat sektor, inte på en kvantitativ mätning.
Trendrapport 2026 är ToFindOuts tredje årliga trendspaning om bakgrundskontroller vid rekrytering. Den är fri att ladda ner på tofindout.se.
Fakta: utökade registerkontroller
Beslut i riksdagen 28 januari 2026, i kraft 1 mars 2026. SFS 2026:43 och 2026:44, prop. 2025/26:61.
Relaterade länkar
Ämnen
Kategorier
ToFindOut är Nordens ledande bakgrundskontrollsleverantör för företag och organisationer som vill kvalitetssäkra såväl rekryteringsprocess som fortlöpande regelefterlevnad inom personalområdet. Företaget grundades 2008 och är medgrundare av branschorganisationen Bakgrundskontrollföretagen (BKF), innehar tillstånd från IMY att behandla personuppgifter om lagöverträdelser och arbetar enligt branschens gemensamma GDPR-praxis. ToFindOut genomför kontroller i över 110 länder för cirka 500 arbetsgivare i privat och offentlig sektor.
Vår vision är att tillsammans skapar vi trygga arbetsplatser och vår affärsidé är att leverera marknadens mest värdeskapande bakgrundskontroller.
Mer information: Våra tjänster, rapporter och white papers, kom igång med bakgrundskontroller,
artiklar och nyheter, innehåll i våra bakgrundskontroller.
ToFindOut ingår i Key People Group, HR-koncernen där människorna gör skillnad. Vår idé är att etablera och bygga självständiga dotterbolag med HR-frågor i fokus.
