Event blir dyrare även 2026 – men prisökningarna ser ut att bromsa

Internationell prognos pekar på fortsatt uppgång i kostnad per deltagare, samtidigt som branschen pressas att leverera mer för pengarna

Att planera och genomföra event fortsätter att bli dyrare, även under 2026. Det visar en internationell prognos från GBTA/CWT, där kostnaden per deltagare och dag fortsätter uppåt – men med en tydlig inbromsning i ökningstakt jämfört med tidigare år.

Utvecklingen speglar en bransch som hamnat i ett nytt normalläge: efter flera år av kostnadsökningar ligger nivåerna kvar högt, samtidigt som beställare blivit mer prisfokuserade och kräver tydligare motivering för vad som faktiskt ingår. I praktiken innebär det att event i högre grad planeras med “hårdare ramar” – där upplägg, format och ambitionsnivå måste vara mer exakt definierade än tidigare.

Kostnaden per deltagare fortsätter upp – men kurvan planar ut

I prognosen används “kostnad per deltagare och dag” som en övergripande temperaturmätare för meetings och event. Den fortsätter öka, men ökningen väntas bli mindre för varje år:

• 2024: högre nivå än 2023

• 2025: fortsatt upp

• 2026: fortsatt upp, men långsammare ökningstakt

Det här är ett av skälen till att många upplever att event “blivit dyrare” även när man hör att inflationen bromsar. Prisnivån har flyttat upp och stannar kvar där – och varje ny ökning adderas ovanpå en redan hög bas.

Därför märks kostnadsökningarna i hela branschen

1. Beställare köper mer “kontroll” än tidigare

När priserna rör sig uppåt blir inköp mer strukturerade. Det är vanligare med tydligare kravspecar, mer detaljerade offerter och fler kontrollpunkter i planeringen. Målet är att undvika sena tillägg och överraskningar.

2. Formatet blir mer kuraterat

I stället för att “göra allt” väljer fler att göra färre saker bättre: kortare program, tydligare fokus och mer satsning på det som upplevs mest av deltagaren – ofta innehåll, flöde och leveranskvalitet.

3. Premium-gapet växer

När den genomsnittliga kostnaden per deltagare stiger blir skillnaden mellan “standard” och “premium” tydligare. Det kan skapa mer uppdelade event där de olika nivåerna skiljer sig mer, både i service och upplevelse.

4. Högre förväntningar trots stramare ramar

En central paradox i branschen är att upplevelsekraven inte sjunker bara för att kostnaderna går upp. Tvärtom jämför publik och deltagare ofta event med konserter, stora arenaproduktioner och högkvalitativa sändningar. Det driver en marknad där helheten måste hålla – även när budgetar pressas.

Vad betyder det här framåt?

Prognosen signalerar inte att event blir billigare. Snarare pekar den på att branschen går från kraftiga prisryck till en mer stabil uppgång – men från en nivå som redan är hög.

För arrangörer och beställare innebär det att 2026 i många fall blir ett år där framgång avgörs av planering och prioritering: rätt format, rätt nivå, rätt förväntan – och en leverans som känns värd pengarna.

Läs mer: För en översikt av scen-, ljud-, ljus- och eventproduktion i Stockholm, se Sthlm Stage and Music: stageandmusic.se

Fakta: var kommer siffrorna från?

• Serien bygger på internationella prognoser från GBTA/CWT (meetings och event, kostnad per deltagare och dag)

• SEK-siffrorna är en omräkning för att presentera samma utveckling i svenska kronor