Företaget hjälper till med bakgrundskontroller vid nyanställning

Bakgrundskontroller har blivit en viktig del av moderna rekryteringsprocesser. Genom sin digitala tjänst på Belastningsregistret.se gör de det möjligt för företag att snabbt och säkert ta reda på relevanta uppgifter om kandidater, såsom domar, skulder, inkomster och körkortsbehörighet. Tjänsten hjälper arbetsgivare att fatta mer välinformerade beslut, minska risker vid nyanställning och samtidigt värna individens integritet.

Därför används bakgrundskontroller vid nyanställning

Företag använder bakgrundskontroller för att minska risken för felrekryteringar och säkerställa att anställda inte har en bakgrund som strider mot tjänstens krav.

Det är särskilt vanligt i branscher där personal hanterar säkerhet, ekonomi eller arbetar med barn och äldre. I vissa fall krävs utdrag ur belastningsregistret enligt lag.

Så fungerar tjänsten från Belastningsregistret.se

Belastningsregistret.se erbjuder en digital lösning som gör det enkelt för företag att genomföra bakgrundskontroller inför nyanställning. Tjänsten är anpassad för arbetsgivare och utformad för att vara snabb, säker och som följer lagen.

Så här går det till:

1. Arbetsgivaren loggar in i portalen och anger personnummer för arbetssökande.
   
   
2. Arbetssökaren samtycker digitalt till kontrollen.
   
   
3. Tjänsten inhämtar relevant information från flera offentliga källor.
   
   
4. Resultatet levereras till arbetsgivaren digitalt, ofta inom ett par timmar.

Rapporten kan omfatta uppgifter om domar, körkort, ekonomisk historik, inkomst, styrelseuppdrag och andra datapunkter, beroende på vad som är relevant för tjänsten.

Vem använder bakgrundskontroller - och när?

Bakgrundskontroller är vanliga i rekrytering till roller där tillit och säkerhet är avgörande. Det gäller särskilt:

• Tjänster inom skola, vård, omsorg och säkerhetsklassad verksamhet
  
  
• Ekonomiansvariga och roller med tillgång till känsliga uppgifter
  
  
• Chefsroller och yrken som kräver högt förtroende
  
  
• Branscher där lag eller policy kräver utdrag ur belastningsregistret

Kontrollerna används i regel inför nyanställning, men kan även tillämpas vid intern befordran, inhyrning av konsulter eller vid särskilda uppdrag.

Därför väljer arbetsgivare Belastningsregistret.se

Att genomföra bakgrundskontroller behöver inte vara krångligt. Belastningsregistret.se erbjuder en lösning som kombinerar hög tillgänglighet, snabba svarstider och juridisk efterlevnad i ett användarvänligt format.

Tjänsten är särskilt uppskattad av arbetsgivare som vill fatta trygga beslut utan att fördröja rekryteringsprocessen.

Genom att samla flera typer av kontroller i ett och samma system, från domar till körkortsuppgifter och ekonomisk bakgrund, får arbetsgivaren en tydlig överblick, helt digitalt och med full respekt för den personliga integriteten.

Fördelar med tjänsten:

• Digital och enkel beställning - inga blanketter
  
  
• Snabba svar - ofta inom några timmar
  
  
• Inga dolda avgifter eller abonnemang
  
  
• Tydlig samtycke enligt GDPR
  
  
• Brett urval av datapunkter utöver belastningsregistret

Tjänsten passar både större organisationer och mindre företag som vill kvalitetssäkra sin rekrytering.

Vanliga frågor och svar

Är det tillåtet att genomföra en bakgrundskontroll utan kandidatens samtycke?

Ja, det är tillåtet om det finns en rättslig grund, vanligtvis berättigat intresse. Enligt GDPR krävs inte samtycke, men kandidaten måste alltid informeras om kontrollen i förväg.

Hur länge får uppgifter från en bakgrundskontroll sparas av arbetsgivaren?

Uppgifterna får bara sparas så länge de är nödvändiga för den aktuella rekryteringen. Efter avslutad process ska de raderas eller anonymiseras enligt GDPR.

Påverkar en anmärkning i belastningsregistret alltid möjligheten att få ett jobb?

Nej, det beror på typ av tjänst och brottets art. Vissa roller kräver utdrag utan anmärkning, men många arbetsgivare gör en individuell bedömning av relevans och tid som passerat.