Digitalisierung 4.0 im Bereich der Projektabwicklung und des Projektmanagements

Digitalisierung 4.0 ist derzeit eines der zentralen Themen in der Industrie und somit auch innerhalb der Logistik. Das Thema Digitalisierung prägt sämtliche Unternehmensprozesse maßgebend. „Aufgrund dieser Tatsache haben auch wir uns als Beratungsunternehmen mit dieser Thematik intensiv auseinander gesetzt und Lösungsansätze im Bereich der Lösungskonzeptionierung und Projektabwicklung entwickelt“, so Eric Gastel, Geschäftsführer der Firma InterLog Management GmbH.

InterLog Management hat im Rahmen der Digitalisierung 4.0 schon vor rund vier Jahren begonnen, die Projektabwicklungsprozesse und damit auch die wesentlichen Bestandteile des Projektmanagements zu virtualisieren. Dazu wurde eigens das Tool i-ProjectRoom^© entwickelt.

Mittels dieser integrierten Projektmanagementplattform können die zentralen Elemente des Projektmanagements virtuell angewendet werden, ohne dass dazu weitere, individuelle Hilfsmittel zum Beispiel in Excel erstellt oder verschiedene weitere Tools für die Projektsteuerung angewendet werden müssen. Der i-ProjectRoom^© verfügt über die Module Kommunikation, Termine, To do’s, Dokumentenverwaltung, Projektplanung, Risikoanalyse und Finanzen & Controlling sowie eine projektbezogene Übersicht, welche den genauen und insbesondere authentischen Status des Projektes widerspiegelt.

Der i-ProjectRoom^© bietet neben der kompletten, praktisch papierlosen Projektadministration den wesentlichen Vorteil, dass der Projektauftraggeber sowie auch Lieferanten auf die Projektmanagementplattform aufgeschaltet und damit aktiv gesteuert werden können. Zu diesem Zweck wurden die Module des i-ProjectRoom^© interaktiv aufgebaut. Kundenseitig entfällt damit unter anderem ein Großteil der Aufwände für das interne Projektcontrolling und die aufgeschalteten Lieferanten werden bezüglich deren zu liefernden Arbeitspakete hinsichtlich Termin und Qualität absolut transparent.

Ein wesentlicher Vorteil ist auch der Informationsfluss. Wird das Tool fachgerecht und konsequent geführt, stehen sämtlichen Projektinstanzen jederzeit die notwendigen Projektinformationen wie Projektstatus, offene To do’s, Zeit- und Qualitätsparameter und auch die aktuellen Projektkosten zur Verfügung. Für die projektausführende Instanz besteht einer der Vorteile darin, dass auf einfachste Weise Multiprojektmanagement angewendet werden kann und natürlich auch transparent dargestellt wird.

Folgende, weitere Vorteile bietet die Projektabwicklung mittels i-ProjectRoom^©:

• Zentrale, integrative Projektmanagement -Plattform
• Anwendung des Tools ohne umfangreichen Schulungsaufwand
• Transparente und klare Projektorganisation und Projektsteuerung
• Absolute Projekt-Transparenz (Kosten, Zeit und Risiken)
• Projekt-CRM: Zentrales Adress-Management für sämtliche projektbeteiligten Parteien
• Lückenlose Projektdokumentation (Archiv-Funktion)

Der i-ProjectRoom wird datentechnisch über eine Cloud bewirtschaftet. Damit wird unter anderem die Voraussetzung einer von IT-Unternehmensressourcen unabhängigen Infrastruktur geschaffen. Zudem steht der i-ProjectRoom^© aufgrund dieser Restriktion und, sofern eine Internetverbindung vorhanden ist, überall, zu jeder Zeit zur Verfügung. Zudem kann das Tool auch mittels Tablet bedient werden.

Weitere Informationen sowie unseren Produktfolder können Sie unserer Homepage und dem iPR-Tutorial entnehmen.

www.i-projectroom.com

Zusatzmodul

• +TimeTracker^©

Beim +TT^© handelt es sich um ein Zeiterfassungssystem, mittels welchem projektbezogene Aufwände detailliert erfasst werden können.

i-ProjectRoom^© – ein Produkt der InterLog Management GmbH

Die Firma InterLog Management ist auf Beratungsdienstleistungen im Umfeld des operativen Supply Chain Management spezialisiert. Im Vordergrund steht die Analyse, Konzeption, Optimierung, Implementierung und der Betrieb von bestehenden Logistikprozessen und Logistiksystemen und deren Überführung in zukunftsfähige, moderne und kundenorientierte Supply Chain Konzepte. Das Ziel ist im Rahmen der Beratungsdienstleistungen den Kunden aktiv bei der Analyse von Prozessproblemen oder bei der Abwicklung von Projekten zu begleiten. Der Kunde soll durch das Engagement der InterLog Management GmbH die Möglichkeit erhalten, sich um andere Problemstellungen im Unternehmen kümmern zu können. Aufgaben- und Problemstellungen im Bereich der Supply Chain werden so lange durch InterLog Management betreut, bis diese einer nachhaltig gestalteten Endlösung zugeführt werden können.