PPO-Elektroniikka Oy on valmistautunut uuden tietosuoja-asetuksen tuloon

Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy 25.5.2018. PPO-Elektroniikka on valmistautunut uuden tietosuoja-asetuksen voimaantuloon asianmukaisesti. Huolehdimme siitä, että kaikki käytössä olevat henkilötietorekisterimme säilytetään ja käsitellään asetuksen edellyttämällä tavalla.

Ulkopuolisilla henkilöillä tai tahoilla ei ole pääsyä henkilörekistereihimme emmekä luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Sähköiset rekisterit säilytämme salasanojen takana omalla suojatulla palvelimellamme. Paperiset henkilörekisterit säilytetään ja tuhotaan asianmukaisesti.

Henkilötietorekisterimme ovat vain ennalta nimettyjen työntekijöiden käytössä. Jokainen työntekijä ja harjoittelija on allekirjoittanut /allekirjoittaa yrityksemme salassapitosopimuksen työsuhteen/harjoittelun alussa.

Yrityksessämme on varauduttu uuteen tietosuoja-asetukseen käymällä yhteisesti läpi ja dokumentoimalla kaikki asetusta ja henkilötietoja koskevat työprosessit ja rekisterit. Jokainen on sitoutunut toimimaan tietosuoja-asetuksen vaatimalla tavalla.

Käytössämme on seuraavat henkilötietorekisterit:

• Asiakasrekisteri (myös laskutus/reskontra)
• Uutiskirje- ja markkinointirekisteri
• Kameravalvontapalvelin
• Oman kiinteistön kameravalvontarekisteri
• Henkilökuntarekisteri
• Verkkokaupan asiakas- ja uutiskirjerekisteri

Asiakkaamme voivat peruuttaa uutiskirjeemme halutessaan yhdellä klikkauksella. Uutiskirjeissämme on myös aina tietolähde, mistä olemme saaneet henkilön nimen.Asiakkaillamme on mahdollista saada tiedoksi, mitä tietoja meillä on kyseisestä henkilöstä rekistereissämme.

Lähde:

Tietosuoja-asetus/ Euroopan virallinen lehti

EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus).