Powel skaper historie med virtuell konsernsamling - Virtual Innovation Project

Den 14. januar var alle de rundt 400 ansatte i Powel invitert til å delta på konsernsamling. Ettersom Powel både har vokst og blitt mer distribuert, er det viktigere enn noen gang med god kommunikasjon mellom ansatte. Samtidig er det mer utfordrende å samle alle ansatte på ett sted, og vi bestemte oss derfor for å prøve noe nytt – en virtuell samling.

- Dette er en mer miljøvennlig måte å samles på, og vi sparer både tid og penger samtidig som vi får utnyttet teknologi på en ny og innovativ måte. For oss er dette et helt nytt konsept, og vi er både spente og nysgjerrige på hvordan det vil fungere, sa HR Manager Kari-Anne Vik-Mo før samlingen.

Hovedkontoret i Trondheim har desidert flest ansatte, og de ansatte herfra ble fraktet med buss til Storsalen på Studentersamfundet for livesending. Resten av Powels femten kontorer fordelt på sju ulike land, kunne delta på konferansen gjennom toveis videokonferanse. Alle fra våre minste kontorer i Chile og Tyrkia, til kontorer i Sveits, Danmark, Norge og Sverige var representerte.

En innovativ tilnærming

- For å være innovativ må du tenke nytt. Vi må møtes og lære av hverandre, men samtidig må vi være nyskapende i gjennomføringen av disse samlingene, sa administrerende direktør i Powel, Bård Benum i sin åpningstale. Det å unngå transport av 400 personer til et felles sted er gunstig for miljøet, og dermed viktig for oss som driver med grønn innovasjon. Å arrangere en slik samling på denne måten er både spennende og viktig. Som firma er vi nødt til å hele tiden flytte grensene.

Vert for dagen, sammen med Benum, var Pellegrino Riccardi, en foredragsholder med spesiell interesse og kunnskap om hvordan kulturforskjeller påvirker menneskers oppfatning av hverandre. For Powel som har kontorer i sju land, kunder i sytten land og ansatte fra et stort antall nasjoner, er kulturforskjeller et svært viktig tema.

- Mennesker har visse forventninger basert på andres språk og kulturer, men forventningene stemmer ikke alltid overens med sannheten. Om du jobber med andre kulturer, se etter det positive, vær nysgjerrig på forskjellene, og tilpass deg til dem, var et av Riccardis tips til dem som jobber på multikulturelle arbeidsplasser.

Makt i disruptiv innovasjon

Benum snakket både om de utfordringene og mulighetene Powel kommer til å møte i 2016. Forandringer i markedet og grønn innovasjon er to mulige drivkrafter som vil føre til endringer i året som kommer. Disruptiv (forstyrrende) teknologi var et viktig tema, og Benum gjentok budskapet fra Powel-dagene i fjor: Energibransjen forventes å bli den neste store bransjen til å gjennomgå enorme forandringer som følge av digitaliseringen.

- Våre kunder kommer til å møte forandringer og utfordringer, og vi må støtte dem. For å gjøre dette er vi nødt til å være innovative, sa han.

Blant fokusområdene for Powel i 2016 er skalerbar innovasjon, nye forretningsmodeller, videreutvikling av partnerskap, og ny teknologi. En av våre samarbeidspartnere er Microsoft, og vi hadde med oss John Henrik Andersen, teknologidirektør i Microsoft Norge. Han snakket om perspektiver innen fremtidens IT-utvikling med fokus på skydrift, maskinlæring og tingenes internett. I Powel er vi veldig fornøyde med å ha inngått partnerskap med Microsoft - med alle de mulighetene det bringer - og Microsoft uttrykker at dette er gjensidig. – Jeg er fornøyd med og stolt over å samarbeide med Powel. Jeg setter stor pris på samarbeidsavtalen og ser frem mot mulighetene til å jobbe sammen, sa Andersen som avslutning på sitt foredrag.

Maskinlæring og utvidet virkelighet

Da de erfarne foredragsholderne var ferdige, ble scenen overlatt til en gruppe unge talenter som snakket om muligheter innen maskinlæring og utvidet virkelighet. På scenen representerte fire unge Powel-ansatte hver sine talentgrupper for anledningen. Hver gruppe hadde fått tildelt 80 timer til å forberede en presentasjon av et innovativt businesscase basert på et av de to temaene. Foredragene fungerte som inspirasjon før siste post på programmet, et gruppearbeid som skulle lede til en 60 sekunders salgspitch for et nytt Powel-produkt eller tjeneste.

Til tross for at hver gruppe kun hadde én time på gjennomføringen, resulterte arbeidet i flere inspirerende idéer. Om noen av dem ender opp som egne løsninger vil tiden vise, men vi kan uansett love mye Powel-innovasjon og aktivitet i 2016.

Vår første virtuelle samling var en suksess, og Benum avsluttet dagen med å rose sine ansatte.

– Jeg er veldig imponert over hva dere har fått til på så kort tid, og det er ingen tvil om at det finnes mye talent i Powel, sa han.

Innovasjon handler om å lage noe nytt, og for å klare det må du utfordre status quo. Dette var den viktigste beskjeden vi satt igjen med etter endt dag. Benum understreket at Powel er skapt for å nyskape, og at vi akter vi å fortsette med dette.