The JobHack - Smartare möten

Att möten kan vara ineffektiva och ibland skapa mer förvirring än tydlighet känner nog alla till. Vi bestämde oss för att testa olika varianter på hur vi kan förbättra våra interna möten. Här kommer åtta tips att kolla in som vi hämtat från olika källor!

8 tips för smartare möten

1. MAX 30
   Det har visat sig att fler beslut tas på kortare möten på max 30 minuter jämfört med ett långt möte. Se därför till att sätta en start och sluttid på mötet och att hålla den tiden.
2. MOBIL OCH DATORFRITT
   Genom att ha gemensamma spelregler om hur vi använder mobilen och datorn under möten kan vi rikta uppmärksamheten rätt. Att multiaska har visat sig ta längre tid än att vara fokuserad på en sak åt gången.
   
3. SYFTE OCH AGENDA
   Respektera varandra genom att skriva ett tydligt syfte och agenda för mötet. De sammankallade deltagarna ska också innan mötet ha hunnit läsa in sig på vad mötet kommer att handla om.
   
4. TÄNK EFTER VILKA DU BJUDER IN
   Respektera dina kollegors tid och bjud bara in dem som mötet direkt berör.
   
5. TACKA NEJ OM DU INTE HINNER ELLER MÅSTE VARA MED
   Tacka nej om du inte hinner eller behöver vara med på mötet. Det kommer bara att störa resten av deltagarna om inte du är insatt i mötets syfte.
   
6. STÅ-UPP MÖTEN
   Vi menar givetvis inte att du ska ställa dig och dra skämt, men möten behöver inte ske sittandes i ett mötesrum. Varför inte testa att föreslå ett möte där alla står upp för att göra det effektivare?
   
7. TA BESLUT
   Se till att utse en beslutsfattare för varje möte det minskar risken av förvirring efteråt om vad som bestämdes och inte. Beslutsfattaren ska också se till att varje beslut som tas svarar på frågorna VEM, VAD och NÄR för att vara extra tydlig.
   
8. FEEDBACK
   Avsluta mötet med kort feedback och en sammanställning av vad som är sagt och att alla förstått vad de ska göra.