Bilfinger Trainee Program - Läs Oskars andra trainee- journal

Hej igen!

Oskar här för min andra trainee-journal. Jag har nu bytt ut det snöiga Karlstad till ett solig Stenungsund som är min vanliga stationering. Sedan ni hörde från mig senast har vi traineer avslutat vårt rotationsprogram, som för min del innebar besök på vårt engineer-kontor i Karlstad, flertalet vattenkraftverk kring Arvika, Akzo Nobel i Sundsvall, Akzo Nobel i Stenungsund och vårt huvudkontor i Kungälv (finans och HR). Jag vill här passa på att rikta ett stort tack till alla inom Bilfinger som tog sig tiden att visa och beskriva sina arbetsplatser när jag kom på besök, det var mycket roligt och lärorikt!

I skrivande stund sitter jag och min kollega Rickard i ett konferensrum hos vår storkund Borealis i Stenungsund och arbetar med våra tre examinerade projekt som riktar sig just mot Borealis. Det som är spännande med projekten att alla tre baseras förbättrings- och förändringsarbete, vilket innebär att involvera olika avdelningar samt att vi jobbar nära såväl kund som vår egen personal för att nå våra mål. För att ge er läsare en lite bättre bild av vad jag faktiskt jobbar med så ger jag er här tre kortare beskrivningar av projekten:

Projekt 1, ”Kitting”, är att se till att material och verktyg reserveras emot en arbetsorder, plockas ihop av förrådstekniker och står i färdiga lådor när sedan utförare skall påbörja arbetet. Projektet innefattar att identifiera befintliga processer och analysera oklarheter samt jämföra med befintligt kontrakt. Vidare skall vi även utforma arbetsbeskrivningar och rutiner i samråd med kund, beredning, förrådspersonal och förrådsledning. Målet med projektet är att dokumentera rutiner och processbeskrivningar för beredning, reservation och förplockshantering som underlag för vidare kontraktsutveckling.

Projekt 2, ”LTS” (Lost Time Study), innefattar att vi skall utforma ett repeterbart verktyg för att identifiera och kvantifiera icke värdeskapande tid (väntetid) inom fördefinierade områden och arbetsprocesser. Ur ett längre tidsperspektiv är målet med LTS att skapa underlag för analys av rotorsaken till väntetiden och ger en bild av vart såväl kund som Bilfinger bör utveckla åtgärdsplaner för att effektivera verksamheten.

Projekt 3, ”Fordonsavtal”, handlar om att gå igenom och uppdatera befintligt fordonsavtal mellan Bilfinger och Borealis. Där vi jobbar med att koppla fordon till avdelningar, kontaktpersoner, fotodokumentation och vilket skick fordonen är i. Målet är att öka utnyttjandegraden per fordon, se om fordon behövs bytas ut och hitta gemensamma besparingar mellan kund och Bilfinger.

Dessa tre projekt ligger i linje med varför jag sökte till Bilfinger från första början, att få arbeta med projekt där jag får full förtroende att dels driva förbättringsarbeten som gynnar såväl kund som oss själva samt involverar mycket människor som hela tiden ökar min förståelse för bolagets helhet.

Nu närmar sig sommaren med stormsteg och med allt vad en svensk sommar på bästkusten innebär, jag ser fram emot att få fortsätta jobba med dessa projekt fram till redovisningen i höst och väntar med iver på att få veta vilken roll i företaget jag kommer tilldelas i oktober.

Ha en riktigt bra sommar, vi hörs!