​Tips på hur du får mer gjort under arbetsdagen

Det är många arbetsuppgifter som ska hinnas med innan dagen är slut. Känner du att tiden inte räcker till? Då kanske du behöver ändra på dina arbetsrutiner? Oavsett vilka arbetsuppgifter du har finns det knep att ta till för att bli mer produktiv under dagen. Vi har listat några av dem:

1. Skriv en Att-göra-lista. Denna lista ska skrivas innan du går hem från jobbet så att du vet vad du bör fokusera på dagen efter. Var gärna så specifik som möjligt. Exempelvis: skriv hellre “Svara på 10 st mail” än “Svara på mail”. Din lista bör inte vara för lång, då riskerar du att inte hinna klart, var realistisk och fokusera inte på för många saker samtidigt.
2. Börja inte dagen med att läsa mail. Då är det lätt att fastna i arbetsuppgifter som inte är prioriterade för dagen. Ta istället de första 60 minuterna på morgonen till att göra andra förbestämda arbetsuppgifter.
3. Planera in dina olika arbetsuppgifter utefter när du presterar bäst under dagen. Exempelvis kan tuffare arbetsuppgifter göras direkt på morgonen istället för på eftermiddagen när koncentrationen normalt sett är lägre.
4. Planera in pauser under dagen då du tillåter ditt huvud att vila. På så sätt får du mer energi åt resterande arbetsuppgifter och kan koncentrera dig bättre. Du kan exempelvis stretcha vid ditt skrivbord, gå ut och ta frisk luft, dricka en kaffe i cafeterian eller läsa en intressant artikel.
5. Pomodoro-tekniken är en teknik som kan användas för att effektivt slutföra uppsatta arbetsuppgifter för dagen. Tekniken går ut på att du arbetar utefter en timer och planerar in hur lång tid varje arbetsuppgift tar. Sedan räknar du ut hur många “pomodoros” du behöver för att slutföra arbetsuppgiften (en pomondoro kan exempelvis vara 30 minuter lång). Under tiden den planerade arbetsuppgiften utförs får du inte bli störd av andra saker såsom att svara i telefon eller på mail från kollegor, ect.
6. Fokusera och mät resultatet över vad du har gjort snarare än hur snabbt du gjorde det. Det kommer att hjälpa dig att planera för dina arbetsuppgifter på ett bättre sätt och sätta ett värde på tiden du spenderar på att utföra dem
   .
7. Sov gott och drick mycket vatten. Sömn är viktigt för att kunna behålla koncentrationen under dagen. Var ärlig mot dig själv. Sover du för lite? Och vad i din vardag är det i så fall som gör att du inte får tillräckligt med sömn? Glöm inte vattnet! Det är lätt att glömma bort att fylla på med vatten under dagen, se därför till att ha en vattenflaska nära till hands och drick så ofta du kan.

Har du några fler tips på knep man kan ta till för att bli mer produktiv i sitt arbete? Kommentera gärna!