Nya möjligheter med ECM-app

Nu kan både medarbetare och företag bättre utnyttja väntetider när man är på resande fot. En ny förbättrad mobil applikation gör det möjligt att arbeta med välbekanta aktiviteter i ECM-lösningen (dokument- och ärendehantering) från Exformatics, både från tavlar och smartphone.

Med Exformatics Anywhere flyttas uppgifterna till nya, flexibla miljöer där medarbetarna kan få en översikt över pågående arbetsuppgifter, se status på aktiviteter och läsa dokument i mobilen. 

”Med denna nya mobila lösning ger vi våra kunder möjlighet att än mer höja sin effektivitet. Vi hör från våra kunder att allt fler medarbetare får smartphones och Tablet PC och då vill man naturligtvis kunna utnyttja möjligheterna som finns där. Och det kan dom nu, med denna förbättrade mobila lösning,” säger Morten Marquard, utvecklingsdirektör på Exformatics

Och timingen visar sig vara helt rätt. Statistiken visar att fler kommer att ha tillgång till internet från mobila enheter, dvs smartphones och TabletPC, än från fasta uppkopplingar om fyra år. Detta visar en amerikansk undersökning, som också framhåller att siffrorna är de samma för europeiska användare.(källa)

Men utvecklingen av affärssystem för mobila enheter står still. En ny svensk undersökning visar att 91 procent av smartphone-användarna använder telefonen för e-mail. Men endast 13 procent använder den för kundinformation och ynka fyra procent till information om projekt.(källa). Den sifferfördelningen vill Exformatics ändra på. 

”Vi gör det nu i ännu högre grad möjligt att arbeta effktivt under tiden mellan möten, vid transporter och vid andra tillfällen där det varit slöseri med tid. Med vår lösning kan t ex handläggare, projektmedarbetare och chefer fullgöra sina uppgifter. Detta ökar gradvis flexibiliteten i det dagliga arbetet för de anställda,” säger Morten Marquard.

Med Exformatics Anywhere kan användarna utföra en hel del uppgifter som både privata företag och offentliga organisationer använder ECM-lösningen till.

Från den mobila enheten går det lätt och snabbt att dela information till samtliga, eller till delar av sin arbetsplats. Man kan söka i aktiviteter/projekt/ärenden och läsa och kommentera i filer (t ex dokument) som hör till  aktiviteterna. Här kan man se sina egna uppdrag och delegera ut uppgifter.

Ökad säkerhet

För att förbättra säkerhetsnivån finns ingen data på den mobila enheten. De läses via en cloudbaserad lösning från servrar som är placerade bakom brandväggen. Det finns alltså ingen känslig data på enheten.

Med Exformatics Anywhere är det lätt att:

• Läs och skriv information, både allmänt och inom valda aktiviteter
• Sök bland aktiviteter i organisationens ECM
• Kommunicera direkt i sammanhang med ärenden i aktivitetsströmar
• Visa och uppdatera detaljer på stamkort, som matchar varje organisations unika konfiguration           
• Se dokument etc i aktiviteter, ärenden och projekt
• Skapa, redigera och avsluta uppgifter
• Skriv anteckningar i aktivteter, ärenden och projekt
• Se kontakter, pipelines o dyl i Exformatics CRM
• Organisera möten
• Stöd för alla språk.

Exformatics Anywhere är tillgänglig i Apple App Store och på Android Market. Läs mer om ECM-applikationen - klicka här.