Nyhet - 5 Juni 2019 14:08

Så lyckas du med CV och personligt brev – Vi ger dig åtta tips!

Är du nyutexaminerad och på väg ut i arbetslivet? Eller vill du ta nästa steg i karriären? Oavsett hur ditt utgångsläge ser ut är det första steget mot drömjobbet att få till en lyckad ansökan. Hur skriver man ett personligt brev och CV som är säljande och sticker ut i mängden? Vi har samlat de bästa experttipsen – och berättar vilket klassiskt misstag många gör när de inleder sitt brev.

Meriter som inte är relevanta för tjänsten, för långa ansökningar och stavfel som drar ner helhetsintrycket. Det är några av de vanligaste misstagen som arbetssökande gör i sina ansökningar enligt Monica Renstig, karriärrådgivare och författare av boken “Planka CV: Lär av de bästa – och kom till intervju”. En annan miss många gör är att inte vara tillräckligt säljande. Det kanske är hundra andra kandidater till samma tjänst och du har bara några sekunder på dig att fånga rekryterarens intresse. Att snabbt sälja in dig själv är därför A och O. Faktum är att du bör sätta igång redan i brevets inledningsfras.

De flesta av oss tycker nog att det känns naturligt att inleda brevet med ett “Hej, jag heter…” följt av ålder och/eller hemort. Det är dock ett misstag, menar Renstig. Skippa bakgrundsinformationen (den kan lätt hittas på andra ställen i din ansökan) och inled istället på ett säljande och intresseväckande sätt. Det gör du genom att berätta varför du söker tjänsten och vad du kan bidra med. Gå rakt på sak!

Här hittar du bra tips på hur du kan inleda ditt personliga brev

CV och personligt brev ska komplettera varandra

Det är viktigt att hålla isär CV:t och det personliga brevet. I ett CV sammanställer du din utbildning, yrkeserfarenhet och de kunskaper och färdigheter detta har gett dig. Det personliga brevet är en närmare presentation av dig själv, skräddarsytt för varje arbetsgivare, där du gör det tydligt varför du passar för den sökta tjänsten. Ett lyckat brev upplevs inte som en upprepning av CV:t utan som en komplettering av CV:t.

Åtta tips för en perfekt jobbansökan

Du ska vara säljande. Men du ska undvika de värsta flosklerna och ge ett trovärdigt intryck. Samtidigt får du inte bli för långrandig. Det är minst sagt många saker att hålla i huvudet för den som vill lyckas med sitt CV och personliga brev. Vi hjälper dig att navigera bland alla regler och riktlinjer – här kommer åtta konkreta tips för en ansökan som maximerar dina chanser till drömjobbet.

Skräddarsy din ansökan efter tjänsten och företaget.
Att använda ett och samma standardbrev till flera olika arbetsplatser är ingen bra idé, det kommer den som läser att märka direkt. Se därför till att anpassa brevet efter det aktuella företaget, tjänsten och kravprofilen i annonsen.
Adressera brevet direkt till mottagaren och ange namnet på företaget och på tjänsten du söker. Studera annonsen noga. Vilka är de viktigaste nyckelorden? Vilka slags egenskaper och färdigheter efterfrågas? Utgå från dem du när du motiverar varför du är rätt person för jobbet.

Visa även att du är genuint intresserad av företaget och varför. Det är ett bra sätt att visa på ditt engagemang och att få rekryteraren att vilja läsa vidare. Gör research genom att läsa på företagets hemsida och sociala kanaler och fråga runt bland vänner och bekanta. Har du en personlig relation till företagets produkter och tjänster i din vardag? Tycker du att företaget är i en spännande utvecklingsfas? Eller uppskattar du företagets värderingar och arbetssätt? Beskriv vad som lockar dig med företaget och var så konkret som möjligt.
Fatta dig kort
Högst en A4-sida för det personliga brevet och en till två sidor för CV:t rekommenderar de flesta experter. Tänk också på att din ansökan endast ska innehålla information som är relevant för den sökta tjänsten. Den som läser ska inte behöva sålla bort en massa ovidkommande detaljer om till exempel sommarjobbet du hade för trettio år sedan.
För den som precis har gått ut skolan och inte hunnit samla på sig så mycket yrkeserfarenhet alls kan problemet kanske snarare vara det omvända, att få ihop tillräckligt med meriter så att CV:t inte ekar alldeles för tomt. Men det finns en lösning för det också! Tipset är att istället för rubriken ”Anställningar” ha ett vidare begrepp, exempelvis ”Projekt och anställningar”. Här kan du ta med olika typer av projekt och uppdrag som du har genomfört inom skolan, ideella engagemang på fritiden och så vidare.
Använd konkreta exempel
”Jag är ansvarstagande, flexibel och lyhörd samt har ett gott sinne för detaljer.” Även om det är egenskaper som företaget efterfrågar i sin annons och som du anser att du besitter kan det vara en god idé att undvika denna typ av generella påståenden. Du måste alltså visa arbetsgivaren hur du är ansvarstagande, flexibel och lyhörd. Show, don’t tell är ett bra motto för dig som skriver jobbansökan.
Att sälja in sig själv utan att använda floskler är inte helt lätt, men en bra tumregel är att varje påstående om dig själv ska kunna illustreras med ett konkret exempel. Beskriv till exempel ett särskilt utmanande projekt du haft som ställde krav på flexibilitet och lyhördhet (eller någon annan egenskap du vill illustrera) och hur du löste det. Slitna uttryck som ”Att ha många bollar i luften” ska du helst undvika helt. Beskriv hellre att du är van att hantera många arbetsuppgifter samtidigt, att prioritera och att snabbt finna lösningar på oväntade situationer.

Kan du nämna några konkreta, mätbara resultat du har uppnått på tidigare arbetsplatser? Bra! Det kan till exempel handla om att du har bidragit till att öka kundnöjdheten med x procent eller att du varit med och fördubblat försäljningen på din avdelning.
Tänk på layouten
Det första intrycket är A och O även när du skriver ansökan. Förutom en intresseväckande inledning bör du därför satsa på en snygg och professionell layout. Texten ska vara luftig med lagom avstånd mellan rubriker och stycken. Var konsekvent med typsnitt och textstorlek. Vill du slippa fundera så mycket på det rent layoutmässiga finns det gott om färdiga mallar för CV och personligt brev. Ett tips innan du börjar surfar runt på olika CV-sajter är att titta på Microsofts egna mallar; använd de som är inbyggda i Word eller ladda ner fler på Microsoft Office webbplats.
Lägg gärna en del av innehållet i punktlistor och använd lagom många underrubriker. Rubrikerna kan även ha en intresseväckande effekt, till exempel ”Vad jag kan erbjuda er” eller ”Tre skäl till att jag passar utmärkt som er nya marknadsassistent”.
Var personlig men inte för privat
Du ska sträva efter att sticka ut från mängden och göra arbetsgivaren nyfiken på att träffa just dig. Var därför inte rädd för att vara personlig. Ta gärna med en rad eller två om t.ex. dina fritidsintressen.
Dock bör du vara återhållsam med alltför långrandig information om din uppväxt, dina familjeförhållanden, din hälsa och andra privata detaljer som inte bidrar till att sälja in ditt professionella jag. Kort sagt: för att berätta ditt livs historia är detta inte rätt plats.
Välj din bild med omsorg
Ett foto på dig själv är inte något du måste ha med, men många rekryterare tycker att det är trevligt med ett ansikte på dig som kandidat. Tänk bara på att välja en porträttbild med en neutral bakgrund som ger ett proffsigt intryck. Undvik lättklädda bilder, semesterbilder och partybilder.
Korrekturläs
Du har ett säljande innehåll och en proffsig layout, men hur är det med språket? Felstavningar, särskrivningar och andra språkfel är enligt experterna typiska missar som kan hindra en kvalificerad kandidat från att gå vidare till intervju. Att lägga lite extra tid och energi på en språkkontroll är med andra ord en god idé. Använd ordbehandlarens rättstavningsprogram, läs igenom texten flera gånger och låt även andra läsa den. Att stava fel på företagsnamnet är kanske den mest förödande missen du kan göra, så dubbelkolla att det blir rätt. Låt gärna texten vila någon dag innan du skickar iväg din ansökan, då hinner du få lite distans och upptäcker lättare sådant som behöver korrigeras eller finputsas.
Ta hjälp av tekniken
Har du svårt att hitta inspiration, eller fastnar du i floskler? Varför inte ta tekniken till hjälp och låta en robot skriva brevet åt dig? Cowrite har utvecklat en textrobot som hjälper dig att skriva ihop väldisponerade, unika personliga brev, skräddarsydda för varje tjänst du söker.