Smarta nyheter i Flowscapes sommarreleaser

Under sommaren släppte Flowscape följande uppdateringar: optimering av mötesrum, smartare felanmälning, GDPR når nya höjder och implementeringen får nytt flow i molnet.

The Wizard of Flow
Nu kan användare boka rum både smidigare och smartare. Med Flowscape-systemets nya ”wizard”-funktion behöver användaren endast ange sina preferenser vid bokning av mötesrum (tid, antal deltagare). Då får man direkt upp förslag på närmast matchande rum, oavsett våningsplan. Med två flugor i en smäll undviker därmed användaren att boka för stora mötesrum samtidigt som företaget ökar optimeringen av mötesrummens användande. 

Smartare service
Funktionen Housekeeper låter användaren skicka in felanmälan av föremål på kontoret som behöver service eller lagas, till exempel skrivare eller trasiga sladdar, direkt i Flowscape-appen. I den nya versionen kan administratören i Flowmanager nu se en organiserad lista på alla inrapporterade ärenden med bild och beskrivning. Då kan supporten snabbt och enkelt lokalisera föremålet eller beställa reservdelar utan att behöva ta sig till platsen. 

GDPR
På Flowscape är vårt uppdrag att minska friktion på den moderna arbetsplatsen. I centrum av detta befinner sig människan. Vi värnar om våra användares integritet och våra system sparar aldrig uppgifter på individnivå. Därför välkomnar vi GDPR, ett regelverk vars budskap stämmer överens med våra värderingar och hur vi jobbar. I vår kommunikationsplattform C-One har vi lagt in en funktion där användaren med ett enkelt klick kan radera sin profil som avsändare i systemet genom att fylla i sitt lösenord. Då försvinner alla uppgifter om användaren i de ärenden eller kommunikationsflöden där man tidigare deltagit. Användaren har nu även möjlighet att stänga av ”tracking” – funktionen där man syns på kartan – direkt i appen.

Flow i molnet
Med molnet kommer flexibilitet, och nu är implementeringen av Flowscape-systemet automatiserad. Tidigare har processen inneburit att kundsidan behövt sätta upp både server och gateway för en manuell installation. Nu har processen flyttat till molnet och sparar därmed både tid och resurser på båda sidor.