St1 använder Fujitsus molnbaserade lösning för personalliggare

St1 är ett energibolag som arbetar med drivmedelsverksamhet i Finland, Sverige och Norge med drygt 2.000 medarbetare. De arbetar med oljeraffinering, depå och varuförsörjning samt driver stationsverksamhet under St1- och Shell-varumärket. Idag har man närmare 500 stationer och en marknadsandel på ca 20%.

Utmaningen

Utmaningen för St1 var att hitta ett system för att tillmötesgå Skatteverkets krav om elektronisk personalliggare inom bygg- och entreprenadsektorn med syftet att motverka svartarbete och främja en sundare konkurrenssituation. Lagen om personalliggare innebär att alla som bedriver verksamhet ska registrera arbetsplatsen till Skatteverket och se till att det finns nödvändig utrustning för att löpande föra en elektronisk personalliggare. 

Lösningen

Efter att St1 utvärderat och jämfört ett flertal system och lösningar på marknaden föll valet på Fujitsus molnbaserade lösning för personalliggare som heter cWorkplace och som uppfyller Skatteverkets krav om elektronisk registrering och rapportering av vilka som är verksamma på en arbetsplats. 

Fördelarna

Då cWorkplace är lätt att sätta upp och komma igång med är det enkelt att få med alla berörda oavsett IT-mognad. Den sparade informationen lagras säkert och tryggt med molnlösningen och finns tillgänglig för kontroll eller utdrag. Vid de fall där Skatteverket krävt avrapportering eller gjort kontrollbesök har cWorkplace fungerat felfritt och besparat kunderna påbackning eller avgifter i form av böter.

- Fujitsus molnbaserade cWorkplace är mycket användarvänlig, pålitlig och fungerar helt felfritt. Våra entreprenörer registrerar sig enkelt på ett par sekunder med hjälp av sin smartphone, säger Hans Mårtensson, Depåchef, St1 Sverige.

- Vi är jättenöjda med Fujitsus cWorkplace som vi använder på våra depåer i Sverige och har fått positiv återkoppling från våra underentreprenörer för att den är både snabb och användarvänlig. Den är också mycket prisvärd och pålitlig och jag kan lätt rekommendera den till fler i branschen, säger Hans Mårtensson, Depåchef hos St1 i Södertälje.

Nya möjligheter på gång med cWorkplace

cWorkplace är under utveckling för att ytterligare förbättra och förenkla användarvänligheten. Även förbättringar för att administratörer och ägare enklare ska kunna kontrollera och ta stickprov på att liggaren stämmer vid given tidpunkt är med i denna utveckling. Utöver detta kommer Fujitsu att göra anpassningar i cWorkplace för att möjliggöra användandet till fler länder. Fujitsu arbetar även med att ge stöd för ID06, en identifieringsstandard inom byggbranschen i Sverige, som gör att användningsområdet blir bredare och fler företag kan dra nytta av lösningen.

De kunder som redan använder projektstyrningsverktyget Fujitsu C7 kommer att få fler fördelar, exempelvis; automatiskt genererad länk till arbetsplatsen direkt i den mobila arbetsordern, förslag till tidsrapportering och direktkoppling på respektive projekt till arbetsplatsen.

Om Fujitsu i Sverige
Fujitsu Sverige ger kunderna möjlighet att kapitalisera på digitala möjligheter genom att hjälpa dem att balansera en robust ICT-lösning med digital innovation. Fujitsus kompletta produktportfölj, lösningar och tjänster ger kunderna en konkurrensfördel i en tid präglad av digital transformation. Svenska Fujitsu har cirka 600 medarbetare och kontor över hela landet. Våra kunder finns bland annat inom bank och finans, detaljhandel, byggbranschen, tillverkningsindustri och publik sektor.