Drunknar du i epost? Prova Priority Inbox

Ett överflöd av information är en verklighet på alla arbetsplatser idag. En genomsnittlig person tar emot över 150 jobbrelaterade meddelanden per dag, en ström av epost med varierande betydelse: viktiga projektuppdateringar från kollegor, frågor från chefer, påminnelser om möten och automatiska meddelanden som ofta är mindre viktiga. Med så mycket information tar det ofta lång tid att bara komma underfund med vad som behöver läsas och besvaras. Idag presenterar vi Priority Inbox Beta i Gmail, ett experimentellt nytt sätt att minska informationsfloden.

Med Priority Inbox kommer ett nytt sätt att visa din inkorg på som automatiskt hjälper dig att fokusera på dina viktigaste meddelanden. Gmail har alltid hållit spam borta från din inkorg, och nu har vi förbättrat Gmails filter så att det blir enklare att se de viktiga meddelandena snabbare utan att behöva sätt upp komplexa regler.

Såhär fungerar det: Priority Inbox delar upp din inkorg i tre delar: ”Viktigt och oläst”, ”Stjärnmärkt” och ”Allt annat”:

Meddelanden kategoriseras automatiskt när de kommer till inkorgen. Gmail använder många olika signaler för att avgöra vilka meddelanden som är viktiga för dig, exempelvis vilka du skickar flest meddelanden till och vilka meddelanden du öppnar och svarar på mest (dessa är sannolikt viktigare än dem du hoppar över). Och det blir bättre ju mer du använder Gmail. Du kan förbättra rankningen i Priority Inbox genom att klicka på knapparna + och -.

Resultatet är en bättre organiserad inkorg och du kan lägga mer tid på de viktigaste meddelandena på en gång. När vi testade Priority Inbox på Google, fann vi att människor tillbringade 6% mindre tid på epost efter att de börjat använda funktionen. Det motsvarar en veckas arbetstid sparad varje år inom informationstunga industrier där människor i genomsnitt lägger ned cirka 13 timmar i veckan på epost.

De närmaste dagarna kommer vi att rulla ut Priority Inbox till användare inom organisationer som klickat i Enable pre-release features i Google Apps kontrollpanel.

Mer information om Priority Inbox hittar du här: http://googleenterprise.blogspot.com/

Eller kontakta:

Helena Liden JustPR

Tel 0702 651195

Epost helena.liden@justpr.se