Hanterar du fortfarande ferielöner manuellt?

Therese Engelbrektsson på Hogia Public Systems berättar om hur skolor och utbildningsföretag kan effektivisera löneadministrationen med hjälp av ett digitalt stöd.

I mitt arbete möter jag ofta skolor som lägger alldeles för stor del av sin arbetstid på administration. Fortfarande hanterar många skolor tidrapportering, reseräkningar, löner, ferielöner och den upplupna semesterskulden manuellt. Något som är tidskrävande och som innebär att det lätt kan bli fel. Snabb tillgång till aktuella och ackumulerade löneuppgifter borde vara en självklarhet för alla som arbetar med löner i dagens digitala samhälle.

Ett automatiserat arbetsflöde från tidrapportering till lönespecifikation effektiviserar arbetet betydligt och gör att du som lönespecialist kan ägna din tid åt annat än tidsödande administration. Med hjälp av funktioner i ett lönesystem, som automatberäkning av ferielön, inventering av personalens kompetens och en väl utvecklad LAS-hantering, blir allt rätt och mer tid frigörs för andra arbetsuppgifter. En mer tillgänglig lösning ger dessutom medarbetarna flexibiliteten att arbeta var och när som helst.

The International School arbetade tidigare manuellt men använder numera ett digitalt stöd som gör att de alltid har koll på alla löneuppgifter. Ylva Ahlberg, HR officer, berättar;
- Vi har ca 120 lärare som går på Ferielön. Att snabbt kunna ge korrekta uppgifter om hur lönen kommer att se ut under ferieperioden är en självklar service som vi nu kan ge vår personal.

Vill du också förenkla administrationen och bli en mer digital arbetsplats?
Kontakta mig så berättar jag mer!