Nytt administrations- och bokningssystem förenklar deltagande på mässor

Nu kan du slippa krångliga och svåröverskådliga bokningssystem för mässor och event. Och det gäller oavsett om du är arrangör, utställare eller besökare. Med Graphic Web Booking System får du en tydlig överblick över mässområdet och dess platser, deltagare och utbud. På ett enkelt sätt kan du hantera administration och bokningar – i realtid och oavsett var i världen som mässan eller eventet äger rum. Det enda du behöver är internetuppkoppling. 

Bakom Graphic Web Booking System står Susana Herbozo och Leif Wallén. 2006 köpte de en av Sveriges äldsta och årligen största endagarsevenemang Sannamarken, som de ägt och drivit sedan dess. Marknaden har 250 – 300 utställare och 30 000 – 40 000 besökare.

- Vi upptäckte ganska snart att arbetet med att administrera våra utställare var såväl föråldrat som opålitligt, och inte minst tidskrävande, berättar Susana Herbozo. Det var då vi började utveckla ett bokningssystem som underlättar och effektiviserar för alla involverade i en mässa eller ett event, det vill säga arrangörer, utställare, leverantörer, mässpersonal, besökare och media.

Effektivisera 90 % av administrationen

Resultatet blev Graphic Web Booking System, vilket är ett grafiskt webbaserat administrations- och platsbokningssystem. Det skulle också kunna beskrivas som ett positioneringsverktyg. Med hjälp av systemet så kan nämligen hanteringen av administration och bokningar ske direkt på en grafisk bild av mässområdet. Bilden ger en tydlig överblick över placeringar, med tillhörande information om platser, deltagare och utbud. Dessutom möjliggör det en unik möjlighet för samtliga inblandade i en mässa eller ett event att kommunicera i realtid, oavsett var i världen som evenemanget äger rum. Tack vare att systemet är webbaserat så behöver ingen programvara installeras, arbetet kan utföras från valfri uppkopplad dator.

- Som arrangör kan du effektivisera så mycket som 90 % av det administrativa arbetet med hjälp av Graphic Web Booking System, något som ger stora tidsbesparingar. Alla; arrangörer, utställare, leverantörer, mässpersonal och besökare, kan planera sitt deltagande i större utsträckning. Och genom möjligheten att uppdatera i realtid så kan all information ständigt hållas aktuell, förklarar Susana. 

Global marknad

2011 startade Susana och Leif bolaget Chartbooker International AB, där de utvecklingar och kommersialiserar Graphic Web Booking System. Samma år antogs bolaget med sin innovativa affärsidé till företagsinkubatorn Inkubera i Örebro.

- Graphic Web Booking System har en mycket stor potential. Systemet är webbaserat och redan nu utformat för den internationella marknaden. Det kan användas för alla typer och storlekar av mässor och event och har klara fördelar för samtliga personer som är involverade innan, under och efter ett evenemang. Marknaden är global och det ska bli mycket spännande att följa den fortsatta utvecklingen, säger Mikael Melitshenko som är tf VD för Inkubera.

Kontakt 

Chartbooker International AB

Susana Herbozo, Tel: 070-258 47 09, E-post: info@chartbooker.com

Leif Wallén, Tel: 070-529 46 62, E-post: leif.wallen@chartbooker.com

Inkubera

Mikael Melitshenko, Tel: 070-795 78 84, E-post: mikael@inkubera.se