Växjös största aktivitetsbaserade kontor

Nu flyttar Skanska in i sina nya lokaler i World Trade Center. Deras kontor blir det
största, och ett bland få, aktivitetsbaserade i Växjö.

Konceptet är inte nytt. Många företag, främst i storstadsregionerna, har övergått till
aktivitetsbaserad kontorsmiljö. Senast i raden huvudkontoren för Telia och snart SEB med
tillsammans 7800 anställda. I Växjö har trenden inte slagit igenom med full kraft ännu. Ett
fåtal mindre aktörer som spelbolaget Play’n Go har nappat – tills nu.

När Skanska flyttar in på det fjärde våningsplanet i WTC blir de med sina drygt 60 anställda
det största aktivitetsbaserade kontoret i Växjö. De kommer att arbeta aktivitetsbaserat och
efter en Clean Desk Policy, vilket innebär att fasta personliga arbetsplatser ersätts med
gemensamma utrymmen och en privat förvaring där material och tillhörigheter låses in vid
dagens slut.

– Tidigare hade vi egna rum, så det är en stor förändring. Men det kommer att gå bra. Vi har
beräknat att våra lokaler har en personalbeläggning på drygt 65 procent, och även om alla
skulle vara här samtidigt finns det plats. Men inte i traditionell mening med ett personligt
skrivbord och en egen stol säger Frida Andersson, arkitekt på Skanska Växjö.

Det öppna våningsplanet är indelat i zoner, en tyst för koncentrerat arbete och en friare för
samtal och arbete i grupp. Det finns små mötesrum för den som behöver gå undan och allt är
samlat kring ett Work Café där arbete, spontana möten och fikapauser ska kunna pågå
samtidigt. De anställda kan välja arbetsplats utifrån vilka behov de har för dagen.

Många tror felaktigt att ett aktivitetsbaserat kontor bara handlar om att göra sig av med
skrivbord och arbetsplatser, det menar Pierre Blennmyr projektledare på Input interiör, som
tillsammans med Frida Andersson på Skanska projektlett arbetet.

– Det handlar egentligen om att inreda lokalerna efter verksamhetens och medarbetarnas
behov. Gemensamma arbetsytor istället för fasta arbetsplatser stöder ett arbetssätt där
tillfälliga grupperingar och projekt är vanliga. Det underlättar för samarbeten och möjligheten
att utnyttja varandras kompetens och kunskap.

Samtidigt menar Pierre Blennmyr att ett aktivitetsbaserat kontor inte alltid är rätt väg att gå:
– Aktivitetsbaserat passar Skanska. För dem kan det bidra till en effektivare och bättre
arbetsplats. För fem av de andra arbetsplatserna vi levererat i WTC var traditionella
kontorslösningar bättre. Det handlar alltid om att utgå från verksamhetens behov.

Stora ansträngningar har gjorts för att skapa en trevlig atmosfär och växter har fått en central
roll på kontoret. Varje bordsgrupp är försedd med en platsbyggd växtlåda och i den tysta
zonen finns ett mindre växthus. Även textilier, mattor och material i zonerna och
mötesrummen har fått skilda färgsättningar, men i samma pastellton, för att attrahera olika
människor och för att skapa trivsel. Alla ska hitta en plats där de mår bra.

Skanska arbetar sedan tidigare aktivitetsbaserat på sina kontor i Stockholm och Malmö. Där
har omställningarna gått bra och nu hoppas Växjökontoret på en lika lyckad övergång.

För mer information, vänligen kontakta:
Pierre Blennmyr, projektledare Input interiör, pierre.b@inputinterior.se, 0733 025717
Frida Andersson, arkitekt Skanska, frida.p.andersson@skanska.se, 0767 901207