Så ser framtidens arbetsplatser ut

Vilka är de gemensamma nämnarna när några av Sveriges största arbetsgivare skapar nya kontor för sina verksamheter? Input interiör sammanfattar trenderna för hur vi inreder våra arbetsplatser idag och framöver.

Aktivitetsbaserat, hållbart, centraliserat, mänskligt och uppkopplat – så kan man sammanfatta de största tendenserna för hur vi planerar och inreder våra arbetsplatser idag och framöver.

– Genom att studera vilka val de största arbetsgivarna inom privat och offentlig verksamhet gör får vi en försmak på vad som kommer brett framöver, menar Sune Lundqvist, vd och ägare av Input interiör.

– Tillväxten av de aktivitetsbaserade arbetsplatserna har gått häpnadsväckande fort och det handlar inte enbart om lokal- och kostnadsreducering. Man vill tillföra fler valmöjligheter och funktioner på arbetsplatsen och därmed skapa grogrund för ett mer framgångsrikt arbetsklimat.

De senaste åren har företag och organisationer såsom Coop, Coor, Fritidsresor, Vasakronan och Statens institutionsstyrelse infört aktivitetsbaserade kontorslayouter. Även flertalet kommuner har upptäckt fördelarna med den aktivitetsbaserade arbetsplatsen, och nyligen tecknade Input interiör avtal med ett stort IT/Telekom företag om deras nya aktivitetsbaserade huvudkontor för över 3 000 personer i Stockholm.

– Det blir ett av de största aktivitetsbaserade kontoren i Sverige hittills vilket känns väldigt roligt att få vara med att förverkliga. Liksom många andra väljer man att centralisera huvudkontoret till en och samma plats vilket skapar goda synergieffekter. När människor från olika delar av verksamheten samlas händer det något nytt som är svårt att komma åt på något annat sätt, avslutar Sune Lundqvist.

--- Fem tendenser i tiden ---

Aktivitetsbaserat

De öppna landskapen ersätts av en mer aktivitetsbaserad kontorslayout. Arbetsuppgiften för stunden avgör var, hur och med vem man arbetar och medarbetarna väljer fritt bland en uppsjö av arbetsplatser och funktioner: det kollaborativa projektbordet, mötesrummet, soffhörnan, tysta avdelningen för koncentration etc. Borta är den gränslösa viljan att slå ned väggar och öppna upp. Fler medarbetare på en mindre yta och enklare omorganisering är några av fördelarna.

Mänskligt

Dagens och framtidens kontorsmiljöer blir allt mer mänskliga och informella. Det institutionella ersätts med hemtrevliga miljömöbler och arbetsmiljön anpassas efter nya generationer och en mångfald av medarbetare. Ergonomi, individualism och hälsan i första rummet skapar en mer holistisk arbetsplats i takt med att uppdelningen mellan fritid och arbete blir allt mer diffus.

Centraliserat

Allt fler samordnar och centraliserar kontoret till en och samma plats. Kanske för att ett allt mer digitalt arbetssätt redan börjat avfolka kontoren. Företag och organisationer ser ett fortsatt stort värde i den gemensamma arbetsplatsens spontana möten, idé- och kunskapsutbyten och kulturbärande egenskaper.

Internet of things

The internet of things smyger sig sakta men säkert in på våra arbetsplatser. Självinställande bord, stolar som skvallrar om beläggningsgrad, smarta förvaringsskåp och soffor som laddar mobilen är bara några exempel på de första trevande stegen.

Hållbart

Miljöambitionerna radar upp sig när nya kontorsbyggnader tar form: Miljöbyggnad, EU GreenBuilding, BREEAM och LEED m fl. Även vad gäller inredningen ökar efterfrågan på hållbara alternativ och tjänster: nya och återvinningsbara materialval, eco-design, etiskt schyssta produktionssätt och kemikaliefria produktval. För att inte tala om återanvändning och kvalitetsmedvetenhet. Offentliga sektorn ligger i framkant och driver utvecklingen med ett privat näringsliv som inte är sena att haka på.