​Mer resurser till de äldre när omsorgsförvaltningen går mot ny organisation

Omsorgsnämnden beslutade i januari att omsorgsförvaltningen ska genomgå en omorganisation med inriktningen att skapa en tydligare och plattare struktur. Nu lägger förvaltningsledningen fram sitt förslag till omsorgsnämnden för att kunna ta nästa steg i omorganisationen som ska leda till en verksamhetsutveckling som gynnar omsorgstagaren.
– Genom en ny organisation och inriktning får vi möjlighet att minska kostnader. Resurserna ska ut i verksamheten där de gör mest nytta och bidrar till kvaliteten för våra omsorgstagare, säger Mattias Ask, förvaltningschef.

Omsorgsförvaltningen har idag en hög kostnad per omsorgstagare, varför ett av målen med den nya organisationen är att sänka kostnaderna. Men det är inte ute i verksamheterna som den stora förändringen sker utan på den centrala administrationen.
– Kostnadsreduceringen ska ske utan att kvaliteten och servicen för de äldre påverkas negativt, bland annat genom att renodla verksamheten till förmån för mer vård och omsorg för de äldres skull, säger Mattias Ask, förvaltningschef.

I sammanfattning ser förvaltningsledningens förslag till förändring för förvaltningskontoret ut enligt följande:

• Förvaltningschefen blir chef direkt mot enhetscheferna.
• Administrativa chefen blir chef direkt mot administrationen
• Verksamhetsområde gemensam renodlas till ren icke vård omsorgsenhet. Supportchefen blir ansvarig samt att resurscentrum och boendesamordnaren tillförs.
• IT-verksamheten flyttas över till kommunens IT-organisation.
• Avdelningen utveckling och kvalitet upphör. Administrativ chef övertar chefansvaret för berörd personal.
• Resurscentrum tar fram en ny prismodell för resurscentrum och omvandlas till en akutpool.
• Ekonomi- och personalenheten förblir intakta i avvaktan på slutresultatet i Kalmar kommuns pågående förstudie Koncentrerad administration.

Förvaltningens förslag till förändringar skulle innebära att förvaltningskontoret minskar sina administrativa kostnader med cirka 2,4 miljoner kronor (helårseffekt).

Ökad helhetssyn och delaktighet
För verksamheterna särskilt boende, hemtjänst natthemtjänst och träffpunkter räknar omsorgsförvaltningen med att spara in administrativa kostnader genom att bland annat avskaffa verksamhetsområdena norr och söder.
– Berörda enhetschefer underställs förvaltningschefen och en controllerfunktion med fokus på kvalitetsfrågorna tillförs under förvaltningschefen. Den nya controllerfunktionen blir viktig för att utreda och hitta ändringar i organisationen för ökad samverkan mellan våra olika verksamheterna, förklarar Mattias Ask. 

Exempel på detta är den nya föreslagna inriktningen att enheterna för natthemtjänst och träffpunkt/dagverksamhet integreras i befintliga verksamheter som särskilt boende och hemtjänst. Därtill ska det göras en översyn av enheternas samordnare/schemahandläggarroller för ökad enhetlighet och med syftet att effektivisera verksamheten ytterligare.
– Vi behöver öka samverkan mellan våra olika verksamheter för en ökad helhetssyn som i sin tur gynnar våra omsorgstagare. Det gäller som inom våra enheter där vi behöver utveckla samarbetsytorna mellan exempelvis sjuksköterskeverksamheten och omsorgsverksamheten som mellan våra olika enheter och team som finns i organisationen, säger Mattias Ask.

Förvaltningsledningen räknar med att kunna minska de administrativa kostnaderna med ca 2 miljoner kronor genom de föreslagna förändringarna.

Utvärdering och uppföljning
Arbetet med den nya organisationen kommer att börja omgående efter att nämnden har tagit ställning till beslutsunderlaget. Arbetet med omorganisationen är ett långsiktigt projekt där samråd är en viktig del. Berörda fackförbund är inkopplade och riskbedömningar kommer att tas fram inför varje större verksamhetsförändring. Utvärdering av den nya organisationen kommer att ske årligen från och med 2017. De tre övergripande kriterierna som utvärderas kommer att vara:

• Resultat i brukarenkäter och kvalitetsindikatorer
• Arbetsmiljö genom medarbetarenkät samt djupintervjuer med alla större yrkeskategorier (med hjälp av Kommunhälsan)
• Ekonomisk uppföljning

För mer information kontakta:
Mattias Ask, förvaltningschef, omsorgsförvaltningen, tel. 0480-45 35 05