Nu blir lönearbetet på High Chaparral snabbare än sin egen skugga.

Minimalt med pappersadministration var målet.

Nu blir lönearbetet på High Chaparral snabbare än sin egen skugga.

Som mest har de 400 anställda och nästan alla har olika lön och avtal. Att göra lönerna i den miljön kan uppfattas som rena vilda västern. Nu implementerar de en molnbaserad lönelösning som förenklar både planering och tidsredovisning.

Komplexare löneadministration får man leta efter.

Med över 170 000 besökare förra året är High Chaparral i Småland en av Nordens mest välbesökta temaparker. Här är 90% av personalen anställd allt ifrån en dag till hela säsongen.

‒ Det är ganska komplext att hantera olika kollektivavtal, olika löner och olika arbeten, berättar Staffan Svensson som är personal- och teateransvarig.

‒ Vinterhalvåret är vi runt 25 anställda. På sommarsäsongen ökar styrkan från april, när säsongsjobbarna börjar komma. Som mest är vi 350-400 individer. Det är mycket jobb med att få ihop alla scheman. Det är bland annat därför vi börjar använda Konteks webbaserade tidrapporterings- och bemanningssystem (Kontek HRM Time och Kontek HRM Plan).

Enklare med nytt molnbaserat försystem.

Den främsta anledningen till att High Chaparral kommer börja använda det molnbaserade försystemet Kontek HRM är att de vill bli effektivare och minimera pappersadministrationen.

‒ Vi ser många ställen där systemet kan göra besparingar. Avtal, digitala tidrapporter, att man slipper tänka på vilka OB-tillägg man ska fylla in etc. Allt sådant kommer fungera automatiskt vilket ger stora fördelar – både i form av tidsbesparingar och det blir mer rätt, förklarar Staffan.

Ytterligare en fördel är att det kräver minimal uppmärksamhet. Det räcker att de anställda ”stämplar in” och ”stämplar ut” digitalt, sedan sköter sig resten automatiskt.

Smidig implementering av ny systemlösning.

‒ Att lära sig det nya systemet är lite som att spela ett dataspel. Första banan var svår i början. Och när man klarar den kommer man till nästa ”värld”. Just nu är jag i ”värld två” och bana 6, berättar Staffan med ett leende.

Genom hela uppsättningen av den nya systemlösningen följer man Konteks projekt- och leveransmodell. En klar och metodisk plan som skapar både trygghet och lugn. Alla inblandade vet hela tiden var de är, vad som förväntas av dem och vad som ska hända härnäst.

‒ Det tuffaste med att införa ett nytt system är att det blir en extra arbetsbelastning under själva implementeringen. Samtidigt som man ska lära sig ett nytt system ska man hinna med sitt vanliga jobb också. Men det kommer leda till goda besparingar och en smartare administration, så det går bra, avslutar Staffan.

Om High Chaparral
High Chaparral en välbesökt temapark i Småland för barnfamiljer där besökarna är delaktiga i äventyr och upplevelser. Parken har ett starkt lärandeperspektiv med skådespelare som går omkring i publiken. I anslutning till parken finns både hotell, stugby och camping. Förra året blev High Chaparral framröstat till Nordens näst bästa temapark, tätt efter Legoland.