Bättre förutsättningar för kommunikation bland anställda i Sollentuna kommun

Sollentuna kommun hade behov av att skapa bättre förutsättningar för kommunikation och samverkan mellan de anställda i kommunen och dess verksamheter. Ett modernt och genomarbetat intranät med högre grad av delaktighet från användarna sågs som en central förutsättning och uppdraget tilldelades EPiServer- leverantören Meridium. Under maj månad lanserades kommunens nya lösning - Ett personaliserat intranät med responsiv design.

Den nya lösningen bygger på en ny och modern design där användarna kan bygga upp sin egen struktur för sin verksamhet - ”Min arbetsplats” och även ha tillgång till stödprocesser som är relevanta för respektive medarbetare. Med ny design följde även en genomlysning och uppdatering av informationsstruktur samt utveckling av nya funktioner. Innehållet är nu personaliserat och användarna får den information som passar deras individuella behov. Funktionalitet, informationsstruktur och informationsinnehåll anpassades till dagens behov och gjordes samtidigt formbar för på ett enklare sätt kunna möta morgondagens behov. Det nya intranätet implementerades också med kommunens befintliga lösning för Single Sign On- inloggning och autentisering för enklare åtkomst.

Eftersom många användare idag inte använder en traditionell dator som sin huvudsakliga enhet vad gäller att surfa gjordes lösningen också responsiv, vilket innebär att presentationen av innehållet på intranätet optimeras utifrån den enhet besökaren använder då de besöker intranätet.

Kommunens nya intranät bygger på EPiServer CMS 6 R2 tillsammans med EPiServer Relate och använder SiteSeeker som sökfunktion och ImageVault som lösning för enklare hantering och publicering av digital media.

"Äntligen har vi fått ett redskap där alla medarbetare kan kommunicera med varandra", kommenterar Maria Sterner, chef för kommunikationsavdelningen i Sollentuna kommun.

Om Sollentuna kommunSollentuna kommun har cirka 67 000 invånare. Intranätet omfattar idag cirka 3 000 användare inom kommunens alla verksamheter. Kommunikationsavdelningen på kommunledningskontoret har ansvar för det övergripande innehållet.