Reverse mentoring - att få nya perspektiv

För tre månader sedan efterlyste Movements VD Jennifer Friman en ung mentor i sitt nätverk på Linkedin: ”Jag vill säkerställa att jag som chef och vi som arbetsgivare hänger med i utvecklingen och förstår vad som är viktiga egenskaper för att attrahera och utveckla unga talanger. Jag vill också bolla strategiska frågor med denna person för att få nya perspektiv”. Efter flera tips från sitt nätverk och noggrant övervägande föll lotten på Tor Fröjd. Han är 20 år och studerar Industriell Ekonomi på Lunds Universitet. Jag fick följa med på en av deras träffar och frågar Tor ”Varför hoppade du på detta?” han svarar ”Intressant och kul med annat perspektiv på utvecklingen och sett från en ledares synsätt. Jag har 5 års studier framför mig och detta ger mig en bra inblick i arbetslivet. Sen såg jag det som jäkligt kul att coacha någon som bestämmer!”.

Jennifer har tidigare varit med i olika mentorprogram bland annat genom sitt nätverk Ruter Dam. Det som är viktigt i ett fungerande mentorskap är, enligt Jennifer, att det finns en tydlig början och slut. ”Sen är det bara att köra!”. Hon rekommenderar alla som kan och har möjlighet att ha en mentor ”det är väldigt utvecklande och ger mig så himla mycket energi och nya idéer”. Ansvaret för mentorskapet är gemensamt och inför deras möten har Tor ofta varit den som har tagit taktpinnen. 

Jennifer tar fram sin anteckningsbok och de går igenom och reflekterar över vad som sades på förra mötet i december och Tor ber henne sammanfatta Movements konferens som var i januari i år. På mötet bollade de idéer gällande presentationen som Jennifer skulle hålla inför alla medarbetare på Movement – går budskapet fram? – hur kan vi tydliggöra detta? Tor var med och bidrog till en ny förenklad modell i presentationen. ”Hur känns det att du har varit med och påverkat utformningen av modellen som används idag?” frågar jag, ”superkul! Jag satt en hel helg med det och det känns häftigt att den kommer till användning!”.

Tor lyssnar aktivt och kommer med bra öppna frågor som ”hur tar du med dig detta framöver?” Hur kan framgångsfaktorerna från konferensen finnas med i det dagliga arbetet?” Diskussionen går in på att prata om kommunikation – hur når man kollegor som är utspridda över hela Sverige och hur kan man säkerställa att de läser information som kommer ut och att de tar den till sig?

Från dåtid går de över att prata om nutid. Vilka svårigheter och utmaningar står Jennifer inför nu? Under tiden Jennifer går igenom det lyssnar Tor och kommer med uppmuntrande feedback ”det var bra gjort att du tydliggjorde det” och ställer även vissa insiktsfulla frågor ”bra tänkt där men hur ska du lösa detta framöver för att inte hamna där igen?”.

Framtiden – hur ser den ut? Jennifer ska fokusera på nuet och samtidigt säkerställa den känsla som var efter konferensen, implementera och efterleva den på Movement. Kommunikation kommer upp igen, hur viktigt det är att alla får information, när och hur de får informationen. Detta möte är ett exempel på bra kommunikation, hur det fysiska mötet ger värden och vikten av tid för reflektion samt styrkan i coaching.

Men vad tar de med sig från dessa möten?

Tors tre lärdomar:

1. Våga ifrågasätt! Det har gjort att jag tänker i mer kreativa banor och är mer flexibel när någon annan kommer med ett förslag man själv kanske inte tänkt på.
2. Pusha dig själv att faktiskt testa dina idéer. Säg inte att du ska kontakta någon intressant person och bjuda på fika, bara gör det. Säg inte att du ska skaffa en mentor, bara lägg ut ett inlägg på Linkedin!
3. Lyssna på vad anda har att säga. Jag tycker att det har varit otroligt inspirerande att få vara Jennifers mentor. Att hon själv sökt den här kontakten och verkligen lyssnar och tar till sig mina idéer är väldigt stort för mig. Den förmågan att nyfiket lyssna på någon, med helt annan erfarenhet, för att man genuint är intresserad tror jag verkligen är utvecklande. Det är nog det viktigaste jag kommer att ta med mig.

Jennifers tre lärdomar:

1. Ta dig tid för samtal, coaching och mentorskap när du har som minst med tid – det är då du behöver det bäst
   ¤ I dessa samtal - med en kollega, vän eller mentor - hittar du med rätt frågor ofta själv svaren på funderingar som tynger och upptar tanketid. Du går från mötet klokare, lättare i sinnet och med en tydlig plan framåt. Dessa samtal sparar tid och ger dig det reflektionsutrymme alla ledare bör lägga in i sin agenda - men sällan gör strukturerat.
2. Omvänt mentorskap ger så mycket mer än jag någonsin hade kunnat ana – och då har jag ändå stor tilltro till mentorskap i stort.
   ¤ Utmana dig själv, möt personer och personligheter du normalt inte skulle få tillfälle att diskutera på djupet med – det kan vara yngre eller äldre, annan samhällsbakgrund, annan livsåskådning, annan bransch etc. Dessa samtal öppnar upp nya tankebanor och ger dig större perspektiv i ditt ledarskap.
3. Framtiden är ljus – i de yngre generationerna finns så mycket klokhet, så mycket ambition, så mycket självkänsla och orädsla. Det är uppfriskande att sitta i ett samtal och få smarta frågor ställda till sig. Att tvingas reflektera över det som känns självklart och ta del av energin och nyfikenheten från en som är på väg ut i vuxenvärlden och sitt yrkesverksamma liv. Tor har givit mig insikt i:
   ¤ Hur Movement kan bli en mer attraktiv arbetsgivare
   ¤ Hur morgondagens köpbeteende skulle kunna se ut
   ¤ Hur jag kan engagera medarbetare och göra vår strategi mer tydlig
   ¤ Kommunikation genom nya kanaler