Så skriver du ett pressmeddelande

Att skriva ett pressmeddelande kan för den ovane kännas skrämmande. Därför kommer här några enkla tips för att hjälpa dig på vägen!

När du skriver ska du hela tiden tänka att du gör journalistens jobb. Tänk ut vad det kan vara journalisten vill veta om just den här nyheten. Ett bra pressmeddelande ska kunna gå rakt in i en tidning utan att journalisten gör något.

Innan du börjar skriva ska du ställa dig frågan ”Vad är nyheten?”, håll dig till det. Att skriva om mer än en sak i ett pressmeddelande blir bara förvirrande för den som läser. Skriv så tydligt och enkelt du kan.  I texten ska du svara på frågorna vem, var, vad, varför, när och hur – det är dessa som journalisten kommer vilja besvara i sin artikel. På så sätt underlättar du för journalisten och chansen till att ni ska få publicitet ökar avsevärt.

Håll det kort
När du skriver börjar du med det viktigaste, redan i ingressen ska läsaren förstå vad pressmeddelandet handlar om. Det finns undersökningar som visar att läsare snabbt tappar intresset och även om de bara läser det första stycket ska de veta vad som är det viktiga. En artikel är i dag sällan längre än 2500 tecken, ungefär ett halvt A4. Försök att inte skriva mycket längre än så. Om du inte kan beskriva nyheten med 2500 tecken – hur ska då någon som inte är lika insatt som du kunna göra det?

Ge presenter
Vi tycker alla om att få paket, även journalister. Ge dem något mer än bara en text. Förenkla journalistens arbete genom att lägga till bilder, videor och dokument som är relevanta för texten. Lyft också ut siffror ur texten och lägg dem i en faktaruta. Allt för att göra ditt pressmeddelande mer attraktivt och enkelt att publicera.

Till sist ­– kom ihåg kontaktuppgifterna! Det ska aldrig råda några tvivel om vem journalisten ska vända sig till om denna har frågor om texten.

5 snabba tips för att skriva pressmeddelande

• Gör journalistens jobb!
• Håll dig till en nyhet per pressmeddelande
• Skriv inte för långt, varken ingress eller brödtext
• Gör texten levande genom att använda citat
• Undvik små ord som inte tillför något exempelvis ”så”

Läs mer om att skriva pressmeddelanden på PR-Insights