Packa rätt inför Almedalen!

Almedalen 2013 närmar sig med stormsteg och det är hög tid att börja fundera på vad ni ska packa ner i er PR-väska. Allt fler företag och organisationer konkurrerar om mediautrymmet som i dagens samhälle är snabbt och digitalt.

En nyhet i Almedalen kan få en snabb uppgång och därför är det viktigt att förbereda sig för olika scenarios som kan komma upp och att ha tillgång till olika digitala kanaler för att snabbt nå ut till rätt målgrupp. Kanske är det första gången ni ska vara med? Vi på Mynewsdesk vill hjälpa er att vara redo, så tillsammans med Samurai-PR levererar vi fem praktiska tips för att ni ska lyckas under veckan.

5 praktiska PR-tips från Samurai PR

1. Tänk efter först. Varför har ni valt att delta i Almedalen, vad är syftet? Är det ni kommunicerar verkligen en nyhet och i så fall för vem, samt vilket syfte fyller den för din verksamhet?

2. Kontaktperson måste uppges med namn, e-post och telefonnummer i allt pressmaterial som ni kommunicerar. Kontaktperson måste självklart även finnas tillgänglig för att förse pressen med relevant material och underlag samt kunna svara på det medierna efterfrågar. Genom detta säkerställer ni utrymme i media. Desto tidigare i veckan och på dagen man skickar ut ett pressmeddelande (gäller s.k. snabba nyheter) desto bättre, rent generellt sett.

3. Det är viktigt att använda sig av bilder, såväl rörliga som stillbilder i sitt pressmaterial. Tänk på att erbjuda journalisterna fler olika typer av bilder som ramar in nyheten, valfrihet är alltid bra. Bilder, filmer, loggor, etc. laddas enklast och bäst ner via en bifogad länk i pressmeddelandet/e-post meddelandet eller direkt via ert nyhetsrum på Mynewsdesk.

4. Uppföljning är ett måste i de flesta fall. Följ upp det utskickade pressmeddelandet via telefon till en utvald skara medier/journalister, till vilken typ av journalist och när i tiden uppföljningen sker beror på nyheten. Uppföljning ger en möjlighet till att undersöka om informationen verkligen nått fram samt ger utrymme för ytterligare påverkan. Men kom ihåg: det går aldrig att tvinga en journalist till att skriva om det man vill, hur bra eller viktigt man än själv tycker att ämnet är. Tjata inte och bli inte arg för att journalisten inte tycker din nyhet är av intresse. Det är bara kontra-produktivt och försök dig inte heller på smörig övertalning av journalister. Det är EJ att rekommendera.

5. Visa att du tycker om ditt arbete och att du är stolt över det du gör men var ödmjuk i din framtoning och attityd. Att ljuga för en journalist är en dödssynd! Och sist men inte minst: ta det lugnt och var så naturlig du kan. Journalister är bara människor som försöker göra ett så bra jobb som möjligt, precis som du och jag.

Mynewsdesk i Almedalen 2013

Almedalensveckan är en plats där många relationer skapas och era viktigaste budskap ska komma fram till rätt personer. Visa att ni tycker det är viktigt att vara med och visa upp ert arbete i era kanaler så att både de som finns på plats kan ta del av ert arbete men även de som inte kunde närvara i Visby. Packa er PR-väska med rätt verktyg, budskap och strategi så kommer ni väl förberedda.

Mynewsdesk kommer att vara på plats och ha verksamhet tillsammans med Dagens Media i Visby måndag till lördag. Har du frågor kring PR eller ditt newsroom är du mer än välkommen till oss! 

Skrivet av Natalia Brynte, Tf. Regionsansvarig Mynewsdesk