Pressmeddelande -
Företag som levererar boende till socialtjänsten hade offentlig Trellotavla
Ett företag använde Trello som ett verktyg för att administrera bokningar från socialtjänsten. Företaget, som levererar boende till socialtjänstens klienter, hade råkat ställa in Trellotavlan som offentlig. Fram till upptäckten låg, mestadels kodade, personuppgifter publika på Internet.
Det var en privatperson som hörde av sig till Malmö stad och berättade att det finns en offentlig Trellotavla med personuppgifter, tillhörande socialtjänstens klienter. Trellotavlan innehöll bokningsunderlag och tillhörde ett företag som levererar boende till socialtjänstens klienter.
Vid upptäckten ändrade företaget direkt synligheten från "offentlig" till "privat", och började därefter flytta informationen från Trellotavlan. De flesta personuppgifterna i Trellotavlan var kodade.
Framledes kommer socialtjänsten se över och vid behov upprätta personuppgiftsbiträdesavtal, med samtliga av socialtjänstens leverantörer som hanterar personuppgifter, för att förhindra att samma eller liknande situationer uppstår.
Vad socialtjänsten känner till i dagsläget har klienterna i Trellotavlan inte kommit till skada av situationen, men socialtjänsten utreder alltid risker om en eller flera klienter hypotetiskt kunde kommit till skada. Således bedömer arbetsmarknads- och socialförvaltningen i sin utredning, enligt lex Sarah, att ärendet bör anmälas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Ärendet har efter beslut i arbetsmarknads- och socialnämnden skickats vidare till IVO.
För mer information
Anna von Reis
Avdelningschef
Socialtjänst Söder
anna.von-reis@malmo.se
072 -981 98 24
Pressmeddelandet skickades av
Örjan Eskengren
Pressansvarig
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen
orjan.eskengren@malmo.se
076 - 623 69 54