Blogginlägg - 17 Juni 2016 10:00

Din guide till att publicera pressmeddelanden

Förra veckan adresserade vi hur man optimerar ett nyhetsrum, pratade om vikten av att ha ett tydligt syfte för innehållet, sätta mål och analysera resultaten. Den här veckan går vi in på hur man kan skapa och publicera ett pressmeddelande och tittar på ett exempel från Hövdings nyhetsrum. Vilka är de viktiga aspekterna du bör veta om och hur gör du? Se nedan.

Här är en guide, steg för steg, hur du publicerar ett pressmeddelande i ditt nyhetsrum.

# # #

1. Kom igång

Det första steget när du ska komma igång är att logga in på Mynewsdesk. För att skapa ett nytt pressmeddelande, välj “Publish”, klicka på “Pressmeddelanden” och sedan “Publicera nytt”. Se till att ha ditt färdigskrivna pressmeddelande sparat på din dator eller på Google Drive som backup.

2. Skriv en rubrik

Sätt en rubrik till din story, något som skapar en nyfikenhet, är exakt och skrivet i aktiv form.

Exempel från Hövdings pressmeddelande:

"Hövding gör London cykelsäkert – en digital knapp markerar faror och mailar borgmästaren i realtid"

Bortsett från att den är lite lång så är rubriken bra. Den svarar på var, vem och förklarar vad. Den berättar kärnan av nyheten i en mening: den innebär att Londons cyklister, med hjälp av en knapp, kan märka ut farliga platser och meddela borgmästaren.

3. Börja berättelsen

Summera berättelsen med ett kort intro genom att skriva två till tre fängslande meningar. Leverera kärnan av din nyhet. Tänk på att inkludera vem, vad, var, när och varför.

"Med sina unika airbags för cyklister har Hövding revolutionerat cykelvärlden. Nu ska företaget också förvandla London till en säkrare cykelstad. Med hjälp av en specialgjord digital knapp ska cyklister visa borgmästaren att de är i behov av förbättringar i den riskabla trafikmiljön."

Den här introduktionen är effektiv då den summerar nyheten på ett bra sätt. Den introducerar avsändaren (Hövding), vad de gör (airbags) och för vilka (urbana cyklister). Återigen besvaras frågor som vad eller varför (göra London cykelvänligt) och även hur (genom en digital knapp som mailar borgmästaren om de farliga gatorna).

4. Ladda upp en bild

Välj en bild som adderar kontext till din nyhet, håller en hög kvalitet och kan användas av media.

5. Kommunicera nyheten

Brödtexten är den perfekta ytan för att kommunicera din nyhet: använd följande struktur:

INTRO

Återupprepa vinkel, men på ett mer beskrivande sätt. Expandera på vem, vad, var, när och varför. Klargör vad det är du meddelar, var och förklara varför det är relevant. Göm inte viktig information långt ner: gör det enkelt för reportrar att hitta den information de behöver mest. Använd den inverterade pyramiden genom att placera all nödvändig information i introt.

London är på många sätt en fantastisk stad. Det är också en av världens mest trafiktäta städer men dåliga cykelfält och farliga körbanor gör det osäkert att cykla i staden. Detta vill nu Hövding, med stöd av Mynewsdesk, förändra genom initiativet ”Give a Beep”. Initiativet ska samla in data om farliga trafikområden för cyklister på Londons gator, genom att utrusta cyklister med en digital knapp som de fäster på sitt cykelstyre eller direkt på kläderna."

Ovanför så expanderar man bakgrunden av nyheten. De ger mer information om varför det här initiativet är viktigt (avsaknad av cykelvägar samt farliga vägnätverk och korsningar) och vem det påverkar (cyklister i London känner sig osäkra). De pratar också om involverade intressenter (Hövding, med hjälp av Mynewsdesk) och hur de går till väga (samlar data om farliga gator och korsningar genom en digital knapp). Introduktionen ger journalister all information de behöver för att börja skriva sin artikel.

ANDRA PARAGRAFEN

Inkludera ett citat, men var smart med vad du väljer. Var inte tråkig genom att återupprepa mer vad du har sagt tidigare. Överdriv inte dina påståenden, som “vi är globalt ledande” om du inte kan backa upp det. Uttryck känslor, passion och åsikter. Var inte neutral utan våga krydda nyheten. Att citera en person med auktoritet ökar trovärdigheten. Använd gärna en tredje part om du kan, kund eller partner, och visa hur ditt företag påverkar människor.

"- London är en världsmetropol och har alla förutsättningar att vara en säker cykelstad. Fler ska kunna känna sig trygga i trafiken, men infrastrukturen tillåter inte det idag. Därför vill vi uppmärksamma problemet och starta en diskussion där första steget är att låta cyklisterna själva få möjlighet att rapportera om de platser som behöver förbättras i trafiken. Det är viktigt för oss att bidra till en säker cykelmiljö - med cyklisternas perspektiv i fokus.
Anna Katarina Skogh, marknadschef på Hövding"

I exemplet ovan så citeras marknadschefen, en högt uppsatt person inom Hövding. Anna Katarina säger kort och gott att det är möjligt för London att bli cykelsäkert. Trots det rådande läget med infrastrukturen ska fler människor känna sig säkra och förklarar samtidigt varför de har tagit detta initiativ (för säkrare cykling) och från vilket perspektiv (London-cyklister). Citatet är lite väl neutralt och man hade kunnat lägga in mer känslor. Dock så stödjer det nyheten.

TREDJE PARAGRAFEN

Undvik att fylla upp artikeln med onödig fakta och gå inte över till en andra sida såvida det inte är direkt relaterat till nyheten. Get ett tydligt och koncist sammanhang. Inkludera mer detaljer eller länkar till ytterligare resurser om du måste.

"Knappen kopplas via bluetooth till cyklistens telefon genom appen ’Flic’. När cyklisterna trycker på knappen genereras data från platsen de befinner sig på till en hemsida som uppdateras i realtid. Syftet är att alla farliga trafikområden i London ska markeras och uppmärksammas. Varje gång någon trycker på sin knapp skickas dessutom ett mail till Londons borgmästare med en uppmaning att göra London till en mer cykelvänlig stad. I ett första steg kommer 500 digitala knappar att delas ut till organisationen ”London Cycling Campaign”, som i dag har cirka 12 000 medlemmar.

- London Cycling Campaign är stolta över att stötta Hövding i deras initiativ att få cykling högt upp på borgmästarens agenda. Londons borgmästare Sadiq Khan har redan lovat att göra cykling säkert och trivsamt för alla och vi hoppas att det här projektet kommer att påminna honom om att löftet inte bara ska hållas, utan också åtgärdas på en gång, säger Amy Summers, kampanjkoordinator på London Cycling Campaign."

I den tredje paragrafen delar Hövding med sig av mer information om hur knappen fungerar och vilka som kommer använda den, samtidigt som man klargör att London Cycling Campaign och dess medlemmar kommer hjälpa till. Hövding avslutar pressmeddelandet med ett citat från en talesperson från London Cycling Campaign, en tredje part, som står för en tydlig politisk dimension.

6. Lägg till en boilerplate

Skriv en boilerplate under företagsbeskrivning. Inkludera 3 till 4 meningar om ditt företag med en länk till din hemsida. Se till att reportrar enkelt kan kopiera, så beskriv ditt företag på ett sätt som är lätt att förstå. Översätt din boilerplate till lokala språk så att journalister slipper göra det.

Hövding inkluderar företagsbeskrivningar för alla tre intressenter.

"Om Hövding
Hövdings airbaghjälm för cyklister har de senaste tre åren börjat lanseras internationellt och finns idag på 15 marknader i Europa samt i Japan. Hövding säljs i över 600 butiker och på hovding.com. Enbart i Sverige finns Hövding i drygt 100 butiker. Företaget har ca 22 anställda i Malmö. Hövding noterades på Nasdaq First North den 16 juni 2015.

Om London Cycling Campaign
London Cycling Campaign består av 12 000 medlemmar och arbetar med att säkerställa att alla som cyklar, eller vill cykla, kan göra sin röst hörd i London. London Cycling Campaign strävar efter en stad som uppmuntrar London-bor att cykla, för att skapa en hälsosammare och gladare plats för alla.

Om Mynewsdesk
Mynewsdesk är Nordens ledande plattform för digital PR. Över 5 000 varumärken som Google, Viasat, Gröna Lund och Johan & Nyström använder sina nyhetsrum på Mynewsdesk för att publicera och distribuera sina nyheter, öka sin synlighet samt knyta relationer med sin marknad och sina viktigaste journalister."

7. Välj kategorier och ämnen

Välj ämnen och kategorier för att kategorisera dina nyheter. Journalister och influencers som prenumererar på dessa specifika kategorier kommer att få dessa nyheter också.

I Hövdings fall valde man: Sport, livsstil, mode, fritid, vetenskap, teknik

Regioner - Hela Storbritannien

8. Lägg till taggar

Du kan organisera och gruppera nyheter och på så sätt göra det enklare för journalister att hitta ämnesrelaterat innehåll.

Hövding valde följande taggar i sitt pressmeddelande: giveabeep, mynewsdesk, hövding

9. Välj relaterat material

Använd relaterat material för att höja upplevelsen kring nyheten, till exempel evenemang, bilder, filmer, dokument, blogginlägg. Detta ger ett extra värde till journalisten och håller dem engagerade.

Hövding inkluderade sin kampanjvideo och en call to action med en länk till sajten:

"Läs mer om initiativet här: http://giveabeep.org"

10. Distributionslistan

Välj din distributionslista, det vill säga vem du skickar pressmeddelandet till (utöver de som prenumererar på ditt nyhetsrum och ovan valda kategorier och ämnen). För att göra detta måste du ladda upp kontakter under Network och listor, något som vi kommer förklara i en uppföljningsartikel.

11. Kontaktinformation

Se till att du har lagt till kontaktinformation under Kontakter och att de är lätta att hitta. Ha ditt mobilnummer synligt så att journalister kan slå en pling om det är något de skulle behöva.

"För mer information, kontakta:

Anna Katarina Skogh
Mail: anna-katarina.skogh@hovding.com
Tfn: + 46 (0)76-046 44 32

Amy Summers
Mail: amy@lcc.org.uk
Tfn: +44 0)797 9757 100"

12. Koppla sociala medier

Se till att du har synkroniserat dina konton med sociala medier under Kanaler. Kom ihåg att journalister ofta letar efter nyheter på Twitter, Facebook med mera. Kom också ihåg att ditt pressmeddelande är en viktig del i content marketing som kanske riktar sig till en annan publik än en typisk reporter.