Eurovision Song Contest Malmö 2013 väljer Projectplace för årets största musikfest

Projectplace, ledande inom sociala samarbetsverktyg, har fått i uppdrag av Eurovision Song Contest Malmö 2013 att tillhandahålla projektverktyg för arbetet med årets största musikhändelse som går av stapeln i maj. Eurovision Song Contest är världens största direktsända underhållningsprogram med över 100 miljoner tittare varje år. Efter Loreens vinst förra året står Malmö nu värd för arrangemanget och tre direktsända program ska produceras.

- Vi identifierade tidigt behovet av en gemensam plattform för kommunikation, kalendarium och delning av filer, säger Christel Tholse Willers, Head of Relations på Eurovision Song Contest Malmö 2013. Över 400 medarbetare är knuta till projektet samt samarrangörer med egna projekt-organisationer som bland andra Malmö stad och Malmö Arena.

Efter att ha tittat på olika leverantörer föll valet på Projectplace som erbjuder projekthanteringsverktyg som går att nå från vilken dator eller mobil enhet som helst oavsett var man är. Fördelarna är många, bland annat undviker man flaskhalsar då all information finns samlad på ett och samma ställe och är tillgänglig för alla med rätt behörighet i projektet. All information måste kunna nås av de som är berörda och det är enkelt arrangerat med en central samarbetsplats i molnet.

Genom Projectplaces sinnrika behörighetssystem går det att säkerställa att alla de 39 deltagarländerna får åtkomst till just det material som berör dem och deras framträdande. I ett underprojekt kommer till exempel information om alla bidragens ljussättning, arrangemang på scen, musik och kläder att ligga.

Många av de filer som ska delas mellan medarbetarna och samarrangörerna, såsom 3D-modeller av scenografi, CAD-ritningar på byggnationer och tekniska installationer samt tunga videofiler i full HD, kräver också hög kapacitet, något som Projectplaces verktyg tillhandahåller. 

- Projectplace visade sig uppfylla de behov vi har för att arbetet med Eurovision Song Contest Malmö 2013 ska flyta smidigt, och för att vi ska kunna bjuda på en fantastisk musikfest i Malmö i maj, säger Christel Tholse Willers.

Logistiken är en annan utmaning kring ett så stort projekt som Eurovision Song Contest. 39 länder deltar i evenemanget och ca 90 000 personer kommer sitta i publiken i arenan under nio olika föreställningar. Malmö stad är samarrangör och använder redan sedan tidigare Projectplace för att sköta logistiken kring evenemanget; parkeringsplatser, hotellnätter, varutransporter etc. Att båda parter använder Projectplace gör att projekten kan samverka smidigt.

- Vi är stolta över projektet Eurovision Song Contests beslut att använda Projectplace för ett så speciellt projekt som Eurovision Song Contest Malmö 2013. Det är roligt att kunna vara en del av en musikfest av den här kalibern som engagerar så många i hela Europa, säger Johan Zetterström, VD på Projectplace.

Projectplace International är marknadsledande i Europa för projektsamarbete i molnet. Sedan 1998 har Projectplace varit i framkant när det gäller utveckling av onlinesamarbetsverktyg, där människan står i centrum och samarbete ses som nyckeln till framgångsrika projekt. Projectplace har sedan starten haft över 800 000 användare i mer än 120 000 projekt. Företaget har 160 anställda med huvudkontor i Stockholm och lokala kontor i London, Frankfurt, Amsterdam, Oslo, Köpenhamn och Bangalore. Tjänsten är tillgänglig på sju språk.  Besök oss på www.projectplace.se