Allt fler kommuner väljer att spara med hjälp av inköpsanalys

Ännu en svensk kommun har valt en molnbaserad IT-lösning för analys av kommunens samtliga inköp. Under våren blev det klart att även Eskilstuna kommun ansluter sig till den samling av kommuner som med hjälp av SAS Institutes analyslösning tar ett fastare grepp om vad som verkligen köps in.

Eskilstuna kommun har vuxit fram som en förebild för andra kommuner när det handlar om att ha god kontroll över ekonomin. När man gick ut i upphandlingsfas var det för att ta ett ännu starkare grepp om inköp och få en mer samlad bild.

– Med SAS analyslösning får vi nu ett verktyg som tar oss till nästa nivå i vår ekonomi- och inköpsstyrning, säger Fredrik Stake som är tillförordnad upphandlingschef på Eskilstuna kommun.

Förra året publicerade den så kallade upphandlingsutredningen, på uppdrag av regeringen, en rapport som visade att det går att göra stora inköpsbesparingar med tydliga strategier i botten.
Utmaningen har handlat om brist på data och analys.

Men Eskilstuna kommun har alltså kommit långt i sitt arbete för att få en samlad inköpsbild. När kommunen upphandlade det nya systemstödet var kravet att IT-lösningen skulle kunna ge stöd för att
kontrollera att man handlar från rätt leverantör, handlar rätt produkt och att samma priser gäller för hela kommunen. Den molnbaserade inköpsanalysen ska också kunna identifiera produktområden utan avtal och inköpsmönster för gällande avtal.

– Genom att vi nu kommer att kunna se vad som faktiskt köps i hela kommunen kommer vi att kunna påverka inköpsbeteendet på den enskilda enheten och därmed förbättra det ekonomiska utfallet,
poängterar Fredrik Stake på Eskilstuna kommun. Integrationen med vårt BI-system ger oss även bättre styrmöjligheter när det gäller hållbar utveckling.

Bakom analyslösningen står affärsanalysjätten SAS Institute som har det enda systemet på marknaden som kan analysera det totala inköpet ner på artikelnivå. Systemet kategoriserar
därefter artiklarna automatiskt, enligt det internationella klassificeringssystemet UNSPSC.

Vill du veta mer så kontakta gärna:

Åsa Revland, kommunansvarig, SAS Institute AB
Tel: 08-5221 70 57, E-post: asa.revland@sas.com

Fredrik Stake, tf Upphandlingschef, Eskilstuna Kommun
Tel: 016-710 23 61, E-post: fredrik.stake@eskilstuna.se