Mälarenergi optimerar lager- och inköpsrutiner

SSG Produktdatabas upptäcks av allt fler och blir allt mer intressant även för energibolagen. Sedan april i år har Mälarenergi påbörjat arbetet med att implementera SSG Produktdatabas, som en viktig del i energikoncernens omvälvande arbete med att strama upp och optimera sin lagerhantering och sitt strategiska inköp.

Den nya inköpschefen Tony Doganson har påbörjat ett omfattande arbete i syfte att optimera det strategiska inköpet på Mälarenergi.

”Under det dryga år jag har arbetat inom Mälarenergi har vi gjort en total omorganisation, förändrat och rekryterat och byggt upp en ny organisation för strategiskt inköp. Det är en operativ organisation till vilken vi bland annat har anställt två logistikutvecklare”, säger Tony Doganson.

Sex olika projekt

Totalt har ett 30-tal personer inom koncernen involverats i sex parallella projekt, som bland annat omfattar den interna datainsamlingen, SSGs klassningsarbete, en intern trädstruktur och katalogiseringsarbete, processtandardisering samt uppbyggnaden av dels en inköpsportal och dels koncernens Business Intelligence. 

”Vi har olika tidslinjer för alla delprojekt. När allt är färdigt ska vi från vårt affärssystem kunna skapa rapporter för att kunna följa alla kostnader och besparingar genom olika mätetal för bland annat betalningar, betalningsvillkor, lageromsättningshastighet och lagervärde. Vi skapar sedan en cockpit-miljö med appar för de mätetal, som vi väljer att styra. Ambitionen är att vi ska kunna följa prisutvecklingen ända ner på molekylnivå”, säger Tony Doganson.

Omfattande arbete

En förutsättning för detta arbete är att det finns en uppbyggd standardiserad artikelstruktur för hela koncernen. Efter en noggrann sondering på marknaden och besök hos SSGs kunder valde Mälarenergi att samarbeta med SSG när det gäller de industriella reservdelarna.

Arbetet är omfattande, eftersom Mälarenergi inom vissa affärsområden inte har fastställt några artikelnummer på sina reservdelar. Det arbetet har nu påbörjats med hjälp av SSG. Totalt för hela koncernen tror Tony Doganson att det kommer att handla om 40-60 000 artiklar.

Tidspressat projekt

Det är resursmässigt ett mycket omfattande och tidspressat projekt.

”Vi börjar med dotterbolagen och tar sedan varje affärsområde och dotterbolag var för sig. Målsättningen är att vi ska vara helt klara våren 2015. Då ska vi också vara klara med vår nya inköpsportal från vilken alla framtida inköp kommer att styras”, förklarar Tony Doganson och fortsätter:

”Vi kalkylerar med betydande besparingar och vår stora utmaning är att få allt klart i tid till april 2015. Hela projektet är förankrat i styrelsen och jag har tillsatt viktiga resurser för att styra det i hamn”, säger Tony Doganson.

Fokus på energibolag

För SSG är samarbetet med Mälarenergi mycket prioriterat.

“Vi försöker för alla våra potentiella och verkliga kunder propagera för livscykeltänkandet i verksamhetens alla delar. Genom hela värdekedjan är företagen behjälpta av att ha korrekt information för att möjliggöra rätt artikel till rätt kvalitet till rätt pris och på rätt plats.Här är energibranschen idag extra intressant för oss och vi har kommit långt i våra samarbetsdiskussioner även med andra energibolag”, säger Henrik Lundgren, Affärsprojektledare inom SSGs affärsområde Inköp & Logistik.