EU-förslag om ny förseningsavgift påverkar företagens debiteringsrutiner

EU-förslag om ny förseningsavgift
För att få bukt med sena betalningar inom Europa har EU lagt ett förslag om en ny förseningsavgift om 450 kr som får tas ut direkt när en faktura är förfallen och obetald. Den nya förseningsavgiften kräver inget föregående avtal och som fordringsägare behöver man inte heller informera om att man har för avsikt att ta ut den nya avgiften vid eventuell utebliven betalning.

Förslaget gäller fakturor till företag, myndigheter och offentliga institutioner och påverkar alltså inte fordringar mot konsumenter.

Det finns en liten hake med förslaget som kan komma att kräva förändringar i de rutiner och system man har idag för att hantera förseningsavgifter – om man väljer att ta ut den nya förseningsavgiften så kan man inte senare lägga på påminnelseavgift, inkassoavgift och eventuell avgift för upprättande av amorteringsplan. Dessa 450 kr är nämligen en maxavgift som inte får överstigas. Den nya avgiften påverkar dock inte fordringsägarens möjlighet att ta ut dröjsmålsränta och inte heller de kostnader som uppstår i de fall man inleder rättsliga åtgärder.

Om förslaget går igenom kommer de nya reglerna att gälla fakturor med ett förfallodatum som infaller efter den 1 mars 2013.

Höjning av befintliga kostnader
Branschorganisationen Svensk Inkasso har begärt höjning av avgifter som legat oförändrade sedan 2003. En utredning har nu föreslagit en höjning av skriftliga betalningspåminnelser till 60 kr (tidigare 50 kr), inkassokrav 180 kr (tidigare 160 kr) och upprättande av amorteringsplan 170 kr (tidigare 150 kr). Dessa avgifter gäller såväl konsumenter som företag, men när det gäller påminnelseavgiften förutsätts som tidigare att den är avtalad mellan parterna.

För näringsidkare, myndighet och offentliga institutioner föreslår man också att uttagande av dröjsmålsränta ska vara tvingande samt att kredittiden får vara max 60 dagar, undantaget krediter från myndigheter och offentliga institutioner där kredittiden får vara högst 30 dagar.

Enligt förslaget ska även dessa ändringar träda i kraft den 1 mars 2013. För åtgärder som vidtagits före det datumet gäller de gamla avgifterna.

Frågor från oroliga företagare
Svea Ekonomi har fått en hel del frågor från kunder och andra företagare kring vad förslaget får för konsekvenser och hur man ska hantera avgiften i sina befintliga system. Många företagare tvekar inför att använda sig av möjligheten att ta ut avgiften eftersom det kan komma att kräva kostsamma förändringar i deras system och fakturarutiner.

Om förslaget går igenom (beslut väntas fattas senare under november) kommer Svea Ekonomi att ge sina kunder möjlighet att ta ut avgiften via våra system.

Mats Ihd
Bolagsjurist Svea Ekonomi
Telefon 08-735 90 00