Digitaliserade sammanträden för politiker i Växjö kommun

Nästa år ska förtroendevalda politiker i Växjö kommun kunna sköta sina uppdrag helt digitalt med hjälp av läsplattor och mobiler, enligt ett nytt förslag. En satsning som på sikt minskar kostnaden för administrationen och höjer effektiviteten.

Ett flertal av Växjö kommuns nämnder har under den senaste mandatperioden fattat beslut om att digitalisera sammanträdesprocessen. Kommunkansliet har nu tagit fram gemensamma bestämmelser för IT, telefoni och tekniskt stöd för förtroendevalda inom Växjö kommun. Detta för att skapa enhetlighet och för att möjliggöra för helt digitala sammanträden från och med 2015.

Bestämmelserna är framtagna på initiativ av Kommunstyrelsens organisations och personalutskott som också sa ja till förslaget på tisdagen. Förslaget kommer nu att tas upp på nästa kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsens organisations och personalutskott menar sammanfattningsvis att bestämmelserna skapar möjligheter för helt digitala sammanträden och på sikt minskar kostnaden för administration och tryckerikostnader för Växjö kommun.

Även ur en miljöaspekt kommer utskick av digitala handlingar medföra positiva aspekter, eftersom Växjö kommuns upphandlingar av IT, telefoni och tekniska hjälpmedel följer de miljökrav som kommunen ställer.

För kontakt och mer information:

Per Schöldberg (C) kommunalråd, telefon 0470-413 91, 0708-69 49 25