Vårstäda bland dina filer och mejl

Handen på hjärtat, hur många av er är bra på att använda mappar för att sortera er information i Work2Go?
Rensa bland all information som finns.
Radera det du egentligen inte behöver mer.
Sortera det som är kvar i mappar och få bättre kontroll över din egen information.

Med de här 5 stegen kan du göra en rejäl rensning av ditt konto.

Steg 1: Gå igenom de mappar som du har idag

• Har du många mappar?
  Börja rensa de största mapparna först och främst.
  Hitta de största filerna snabbt och enkelt.

• Finns det något som du inte längre behöver?
  Radera de filer och mappar som bara ligger och skräpar.

• Passar mappens namn fortfarande med dess innehåll?
  Du kan ändra mappens namn i efterhand.

• Har du flera mappar som innehåller liknande information?
  Varför inte färgkoordinera dem för att snabbt och lätt se att de hör ihop?

• Vill du inte sortera dina mappar efter alfabetet?
  Då kan du numrera dem och själv ta kontroll över placeringen.

Steg 2: Skapa fler mappar

• Skapa så många mappar som du behöver.

• Skapa undermappar i flera nivåer om det passar din information.

Steg 3: Flytta filer mellan mappar

• Har filer hamnat fel eller skulle de passa bättre i en annan mapp?
  Då är det enkelt att flytta dem.

Steg 4: Spara bilagor i Portföljen

• Har du fått bifogade filer i din mejl som du vill spara?
  Då kan du välja att spara filen i din Portfölj.
  Hur du letar fram de tyngsta filerna.

Steg 5: Skapa effektivitet med filter

• Vill du slippa sortera inkommande mejl själv?
  Med filter kan du definiera regler som gör det åt dig, helt per automatik.

Work2Go - Samarbete och kommunikation på dina villkor
Work2Go är ett verktyg för samarbete och kommunikation och som kan nås vart man än befinner sig. På kontot finns e-post, kalender, adressbok, uppgiftslistor, anteckningar, filer mm. De är delningsbara och behörighetsstyrda. Vidare finns det även möjlighet att synka till sin mobil.


Helena Magnusson
Kontakt: 08-54555470
info@webbplatsen.se

Webbplatsen i Sverige AB
WebbPlatsen i Sverige AB är ett privatägt aktiebolag som har funnits sedan 1998 och utvecklat Work2Go. Våra anställda har arbetat med någon form av systemutveckling, webbdesign, hårdvara, projektledning och/eller konsultverksamhet inom IT-branschen i mer än tio år.