Digitalisering – ett högaktuellt ämne

Allt fler företag börjar att haka på trenden digitalisering och se över sin verksamhet för att hänga med i trenderna, inte minst när det gäller affärssystem. I dag skall mycket digitaliseras och de företag som ligger i framkant inom detta område har stora fördelar. Genom att våga lita på att systemet sköter många processer som annars sköts manuellt kan företag spara väldigt mycket tid och resurser.

Digitaliseringen hjälper till att effektivisera befintliga processer och många organisationer har redan investerat i olika system för att kunna arbeta så effektivt som möjligt. Frågan blir då om det går att kombinera digitaliseringen med verksamhetens befintliga system eller om ett byte av affärssystem kan bli aktuellt, för att kunna effektivisera processer ännu mer.

Ett exempel på hur Xledger arbetar med digitaliseringens möjligheter är vår integrerade Bankresekontra. Xledger kontrollerar in- och utbetalningar automatiskt efter de regelverk du satt upp vilket frigör tid.

Eftersom digitaliseringen är ett relativt nytt arbetssätt så gäller det att företag måste våga lita på systemet, först då kan företag dra nytta av digitaliseringens alla fördelar och spara mycket tid.

Exempel på digitaliserade processer i Xledger:

• Skanning och tolkning av inkommande verifikat med automatiskt upprättande av verifikat, leverantörer, etc.
• Helintegrerad banklösning med automatisk, centraliserad uppladdning av betalningsfiler, OCR-filer och bankkontoutdrag. Bokföring samt matchning
• Automatisk daglig bankavstämning, både utbetalning och inbetalning
• Automatisk fakturering
• Automatisk inläsning av valutakurser
• Automatisk konsolidering i koncern

Summering: Digitaliserade processer minskar behovet av manuella processer, vilket minskar risken för manuella fel och frigör tid att fokusera på rådgivning och produktivt arbete.