xSuite informiert auf Thementag zu „Archivierung & Cloud“

Die fortschreitende Digitalisierung führt zwangsläufig zu immer mehr digitalen Archiven – die ständig weiterentwickelt werden und über die Cloud beziehbar sind. Damit tauchen neue Fragen auf: Ist das Archiv revisionssicher und der Vorgang DSGVO-konform? Wie findet man Dokumente wieder? Antworten darauf gibt der xSuite-Online-Thementag „Archivierung & Cloud“ am 15. Februar 2022.

Archivsysteme sollten heute für die Cloud entwickelt und optimiert sein, um deren Potenzial voll ausschöpfen zu können. Das umfasst ein SaaS-Lizenzmodell genauso wie Softwarearchitektur, -entwicklung und -betrieb. Was den Cloud-native-Ansatz der xSuite Group von „Lift & Shift“-Lösungen unterscheidet, erläutert der Hersteller anhand seiner Archivierungslösung aus der Cloud (xSuite Archive Helix). Wie ein Archiv zum Information Hub werden kann, ist weiteres Thema. Hier zählen Integrierbarkeit und Konnektivität. Der Softwarehersteller erklärt, welche Möglichkeiten sein Archiv heute schon bietet und was in Vorbereitung ist. Beispiele sind Schnittstellen für SAP ILM, CMIS, Microsoft Business Central und eine definierte REST API

Datenschutzexperte Alexander Korzen widmet sich auf dem Thementag der Frage, welche (steuer)rechtlichen Anforderungen aus GoBD und DSGVO bei der digitalen Archivierung von Geschäftsdokumenten zu beachten sind. Spezifische DSGVO-Anforderungen sind u.a. das „Auskunftsrecht der betroffenen Person“ (Art. 15) und das „Recht auf Löschung“ (Art. 17). Mit den Archivlösungen der xSuite lassen sich diese umsetzen. Die Unternehmensberatung BearingPoint beschreibt, wie eine Verfahrensdokumentation anzulegen und ein Betriebshandbuch zu führen ist, um zu einer wirklich revisionssicheren Archivierung zu gelangen.

Veranstaltungsdaten:

Thementag „Archivierung & Cloud“

15.02.2022

GoToWebinar-Online-Seminar

Anmeldung: https://bit.ly/33KTFmN