Weitreichende eAkten-Integration vom DMS-Spezialisten sovero

Für Kommunen ist die eAkte ein zentrales Element auf dem Weg zu durchgehenden Informationsflüssen und damit zur Umsetzung ihrer E-Government-Strategien. Vor diesem Hintergrund hat die sovero GmbH ihre auf 2Charta® ECM basierende Aktenlösung bereits mehr als 100 Fachverfahren angebunden.

Die eAkte ist mittlerweile zum zentralen Baustein der IT-Architektur von Verwaltungen mit ihrer hierarchischen Struktur aus Aktenplan, Akte, Vorgang und Dokument geworden. sovero bietet zwei Arten der elektronischen Akte: die eAkte-Office für die allgemeine Schriftgutverwaltung einer Behörde sowie spezialisierte Fachverfahrens-eAkten. Diese haben ein generisches Fundament und sind, was Metadatenfelder und die Art der Anbindung angeht, individuell auf das jeweilige Fachverfahren zugeschnitten. Standardmäßig erfolgt die Integration mittels CMIS-Schnittstelle. Ihn haben auch die meisten großen Fachverfahren bereits implementiert, aber eben längst noch nicht alle. Das offenbart eine Schnittstellenproblematik in der öffentlichen Verwaltung.

Bei großen Kommunen sind nicht selten bis zu 200 Fachanwendungen im Einsatz, davon zahlreiche verteilte, kleinere und Legacy-Systeme mit proprietären Schnittstellen. Sie mit eAkten-Funktionalität auszustatten ist ohne CMIS eine Herausforderung und erfordert immer wieder eine manuelle Anbindung über den Austausch einzelner Dateien. Der Grund: Zwar gab es bereits in der Vergangenheit Versuche, die Schnittstellenproblematik zu lösen und einen entsprechenden Standard zu schaffen, etwa FIT-connect oder die xÖV-Datenformate. Keiner von ihnen führte jedoch flächendeckend zum Erfolg.

Davon ausgehend bietet sovero eine äußerst ausgeprägte Integrationsfähigkeit seiner eAktenlösung in mittlerweile über 100 Fachverfahren, von proprietär bis modern. In enger Absprache mit seinen Kunden entwickelt das Unternehmen neue Schnittstellen für weitere Fachanwendungen und sorgt damit für einen durchgehenden Daten- und Informationsflüsse in den Kommunen.