ANTON SOFTWARE SORGT MIT EVA7 FÜR HOCHGESCHWINDIGKEIT IM DATEV-VERSAND

EVA7 VERSANDSYSTEM STEIGERT ALS HOCHVERFÜGBARKEITSLÖSUNG EFFIZIENZ UND FLEXIBILITÄT IM DATEV DIGITAL & PRINT SOLUTION CENTER

Die DATEV eG setzt seit 2021 im Versand auf die Hochverfügbarkeitslösung EVA7 von Anton Software. Das Ergebnis ist ein bislang unerreichtes Leistungsniveau im hochmodernen DATEV Digital & Print Solution Center Nürnberg. EVA7 sorgt für weitreichende Automatisierung, Stabilität und Flexibilität im täglichen Versandgeschäft. Neben hohen Aufkommen bei internen Druck- und Versandaufträgen übernimmt DATEV zunehmend auch Produktions- und Versanddienstleistungen für sogenannte Nichtmitglieder wie Banken, Versicherungen oder Kommunen. Damit bleibt die Auslastung des Zentrums dauerhaft gesichert, während externe Auftraggeber von sicheren, zuverlässigen Abläufen und Portoeinsparungen profitieren.

Effizienz für Milliarden von Belegen

1966 gegründet, zählt DATEV heute zu den größten IT-Dienstleistern Europas. Rund 14,8 Millionen Lohnabrechnungen monatlich, mehrere Milliarden digital gespeicherte Belege sowie Millionen Datentransfers zeigen die enormen Kapazitäten des Unternehmens. Trotz digitaler Ausrichtung bleibt der analoge Versand gleichermaßen wichtig: DATEV versendet täglich rund 5.000 Pakete mit Lohnabrechnungen, Dokumenten und Auswertungen – was so ausfallsichere wie schnelle Abläufe sowie präzise Systemanpassungen für hohe Automatisierung erfordert. DATEV entschied sich 2021 von seiner intern entwickelten Versandsoftware auf Anton EVA7 umzustellen.

Nach sorgfältiger Prüfung mehrerer Anbieter überzeugte EVA7 vor allem durch hohe Leistungsfähigkeit, Ausfallsicherheit, die nahtlose Integration in die bestehende IT-Umgebung und die enorm schnelle Etikettenerstellung. Das DATEV Verpackungs- und Versandgeschäft läuft im Dreischichtbetrieb; EVA7 bildet dabei das Rückgrat der reibungslosen Versandabwicklung im DATEV Digital & Print Solution Center.

Durchdachte Versandprozesse für hohen Durchsatz

Mit Einführung von EVA7 wurden sämtliche Verpackungs- und Versandabläufe wie Frankierung, Etikettierung oder Palettierung im Rahmen des Projekts „Verpackung 2.0“ weitreichend automatisiert; beispielsweise mittels Palettier-Robotern. Die neuen Prozesse sind so weitaus schlanker, schneller und umweltfreundlicher – mit Einsparungen von bis zu 23 Tonnen CO₂ und 12 Tonnen Verpackungsmaterial.

EVA7 vereint Adressierung und Frankierung auf einem Etikett und setzt Änderungen gesetzlicher oder logistisch bedingter Vorgaben automatisiert um – ohne zusätzlichen Programmieraufwand. Befristete Komfortfunktionen wie temporäre Peakzuschläge zur Weihnachtszeit werden automatisch umgesetzt.

Ausfallsicher im 24/7-Betrieb

Der Versand bei DATEV läuft im Dauerbetrieb mit einem Durchsatz von mehreren Tausend Sendungen pro Tag. Sind Adress-, Gewichts- und Abmessungsdaten via EVA7 erfasst, steht innerhalb einer Sekunde das Etikett an einem der neun Hochleistungsdrucker bereit. EVA7 gewährleistet so extrem schnelle Reaktionszeiten sowie stabilen Offlinebetrieb ohne konstante Netzwerkanbindung. Neben den Versanddienstleistern DPD, DHL und DHL Express lassen sich auch Partner wie GLS oder UPS mühelos anbinden.

DATEV: Gut aufgestellt für Versandaufträge externer Kunden

Das DATEV Digital & Print Solution Center wird zunehmend auch von externen Auftraggebern genutzt: Dank modernster Drucktechnik und Endlosdrucker werden selbst geringe Druckvolumen rationeller; Portokosten sinken durch Sammelversand. Mittels EVA7 lassen sich auf Versandetiketten unterschiedliche Logos und Absenderinformationen flexibel integrieren – ein Plus an Individualität und Markenpräsenz. Bei Bedarf kombiniert DATEV zudem Druck und Versand mit digitalen Zustelloptionen bzw. digitalen Ausgaben/Belegen in Portalen. Bei Nichtabruf erfolgt automatisch die gedruckte Zustellung. Digitale wie analoge Zustellungsoptionen lassen sich flexibel kombinieren – skalierbar und rechtssicher.

Dr. Stefan Poscher, Leitender Berater im DATEV Digital & Print Solution Center, erklärt: „EVA7 zeichnet sich durch eine bemerkenswert hohe Ausfallsicherheit aus; wir profitieren immens von den nun reibungslosen, sehr schnellen Versandabläufen. Individuelle Versandapplikationen lassen sich vergleichsweise mühelos abbilden, Updates werden gemäß neuesten Vorgaben regelmäßig von Anton durchgeführt, sodass wir uns darum nicht kümmern brauchen. Wir würden uns jederzeit wieder für EVA7 und Anton entscheiden und sind absolut zufrieden“

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