Die 10 besten PDF Bearbeiten kostenlos für Windows 11/10

Adobe Acrobat — Unternehmensgerechtes PDF-Bearbeiten & Zusammenarbeit

Bietet eine umfassende Suite für fortgeschrittene Dokumentenbearbeitung, digitale Signaturen, Kommentare und kollaborative Workflows. Ideal für Unternehmensumgebungen, in denen Sicherheit, Compliance und Multi-User-Zusammenarbeit entscheidend sind.

• Standard: 22,99 $/Monat oder 155,88 $/Jahr
• Pro: 239,88 $/Jahr

• Monatlich: 14,99 $
• 3 Jahre: 35,99 $
• Lebenslang: 55,99 $

• Basic: 129,99 $/Jahr
• Pro: 159,99 $/Jahr

PDF-XChange — Funktionsreich für professionelle Anwender

Bietet fortgeschrittene Bearbeitung, Kommentare, OCR-Erkennung, Seitenverwaltung und Dokumentensicherheit, ideal für professionelle Workflows.

• Lebenslang: 62–131 $

PDFgear — Vollständig kostenloser PDF-Editor

Bietet PDF-Bearbeitung, Annotationen und Seitenverwaltung, komplett kostenlos und ohne Einschränkungen.

ONLYOFFICE PDF — PDF-Editor in Office-Suite integriert

Enge Integration mit Office-Produktivitätstools, unterstützt Dokumenten- und Formularverwaltung innerhalb einer einheitlichen Suite. Kostenlos nutzbar.

PDNob Online — Kostenloser Online-PDF-Editor

Unterstützt OCR, Formatkonvertierung, Zusammenführung und Kompression, voll funktionsfähig ohne Softwareinstallation. Kostenlos nutzbar.

Empfohlene Windows-PDF-Editoren für verschiedene Szenarien

Basierend auf Funktionen, Preis, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit finden Sie hier die besten PDF-Editoren für Windows für unterschiedliche Anforderungen:

1. Einfache Office-Aufgaben oder gelegentliche Aufgaben: Zum Anzeigen, Kommentieren oder einfachen Zusammenführen von PDF-Dateien ist PDFgear ausreichend. Es startet schnell und ist einfach zu bedienen.
2. Kostengünstig und voll funktionsfähig: Für Textbearbeitung, OCR und Dateisicherheit mit begrenztem Budget ist Tenorshare PDNob eine hervorragende Wahl. Einmaliger Kauf, kein Abonnement, geeignet für Einzelpersonen und kleine Teams.
3. Unternehmen oder erweiterte Anforderungen: Für komplexes Dokumentenmanagement oder die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer bieten Adobe Acrobat und Foxit PDF Editor stabile, funktionsreiche und sichere Lösungen auf Unternehmensebene.
4. Leicht und komfortabel: Für das vorübergehende Zusammenführen, Signieren oder Konvertieren sind Online-Tools wie pdfFiller praktisch für den schnellen Einsatz, bieten jedoch eingeschränkte Funktionen und Datenschutz und eignen sich daher nur für gelegentliche Aufgaben.

1: So wählen wir die besten PDF-Editoren für Windows 10/11 aus

1. So testen und bewerten wir diese PDF-Editoren

Für dieses PDF-Editor-Ranking 2025 hat unser Team über 40 beliebte Tools getestet und sie hinsichtlich Funktionalität, Leistung und realer Benutzererfahrung verglichen. Dabei konzentrierten wir uns auf folgende Szenarien:

1.Dokumentenbearbeitung & Layout

Umfassende Funktionen zum Ändern von Text, Einfügen von Bildern, Hinzufügen von Anmerkungen, Kommentaren und Hervorhebungen, mit Schwerpunkt darauf, wie gut die Software komplexe Dokumentenstrukturen, mehrspaltige Layouts und eingebettete Objekte unterstützt.

2.Dateiformatkonvertierung

Bewertung der Genauigkeit und Treue bei der Konvertierung von PDFs zu und von Word, Excel, PowerPoint, Bildformaten und anderen Dokumenttypen, um Layoutverzerrungen und Schriftverlust zu minimieren.

3.OCR & Texterkennung

Analyse der Texterkennung in gescannten Dokumenten und bildbasierten PDFs, einschließlich Mehrsprachigkeit, Genauigkeit bei handschriftlichem vs. gedrucktem Text und Effizienz bei der Stapelverarbeitung großer Dokumentenmengen.

4.Signaturen & Sicherheit

Bewertung von elektronischen Signaturen, Berechtigungseinstellungen, Dokumentenverschlüsselung, Manipulationssicherheit und Einhaltung von Industriestandards.

5.Zusammenarbeit & Freigabe

Analyse von Echtzeit-Bearbeitung durch mehrere Benutzer, Online-Kommentaren, Versionskontrolle, Cloud-Synchronisation und geräteübergreifender Kompatibilität, entscheidend für Teams und Remote-Workflows.

6.Was einen großartigen PDF-Editor ausmacht

Ein erstklassiger PDF-Editor kombiniert leistungsstarke Bearbeitungstools, präzise Formatkonvertierung, intelligente OCR, starke Sicherheit und nahtlose Zusammenarbeit, sodass Benutzer Dokumente effizient verwalten, bearbeiten und geräteübergreifend teilen können.

2.Was einen guten PDF-Editor ausmacht

Basierend auf unseren Tests und Marktforschungen sind hier die wichtigsten Funktionen, die ein erstklassiger PDF-Editor für Windows haben sollte:

2: 7 empfohlene kostenpflichtige PDF-Editoren für Windows 11/10

Nach praktischen Tests haben wir die 7 besten kostenpflichtigen PDF-Editoren für Windows 11/10 ausgewählt. Jedes Tool bietet eine kostenlose Testversion, sodass Sie die wichtigsten Funktionen testen können, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden.

1.Adobe Acrobat — Enterprise-Level PDF Editing & Collaboration

Mit umfassender Erfahrung im PDF-Management und in Dokumenten-Workflows haben wir eine Vielzahl von Tools getestet – von leichten kostenlosen Editoren bis hin zu professionellen Komplettlösungen – kehren aber häufig zu Adobe Acrobat zurück. Als branchenführender Pionier in der PDF-Technologie hat Adobe seit der ersten Acrobat-Version 1993 kontinuierlich Dokumentenwiedergabe, Bearbeitungspräzision und kollaborative Workflows verbessert.

Im Laufe der Jahrzehnte hat Acrobat einen soliden Ruf in Unternehmen, Wissenschaft und Design aufgebaut. Häufige Updates, robuste Stabilität und Kompatibilität mit komplexen Dokumentenstrukturen sorgen dafür, dass es weiterhin die erste Wahl für Profis bleibt. Im Jahr 2025, beim Umgang mit großangelegter Dokumentenverarbeitung mit Acrobat DC, konnten wir seine Stärken bei komplexen Layouts, OCR für gescannte Dokumente und plattformübergreifender Zusammenarbeit beobachten.

Von Vertragsgenehmigungs-Workflows bis hin zur Organisation wissenschaftlicher Forschung erleichtert die Zuverlässigkeit und hohe Genauigkeit von Acrobat die täglichen Aufgaben erheblich und reduziert die Bearbeitungszeit. Allerdings können seine umfangreichen Funktionen für Gelegenheitsnutzer oder Anwender mit engem Budget überdimensioniert sein.

Kernfunktionen und bewährte Erfahrung

1. Umfassende Bearbeitung und Layoutanpassung: Bearbeiten und ersetzen Sie Text, Absätze und Bilder unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts.
2. OCR- und Scan-Optimierung: Die integrierte OCR-Funktion erkennt mehrere Sprachen und komplexe Tabellen und wandelt gescannte Dokumente in bearbeitbare Inhalte um.
3. Plattformübergreifende Teamzusammenarbeit: Funktioniert auf Windows, Mac, iPad und iPhone und ermöglicht Teams das Kommentieren, Teilen und Verwalten von Dokumenten in Echtzeit.
4. KI-Assistent und Automatisierung: 2025 bietet KI-Funktionen zur automatischen Generierung von Dokumentzusammenfassungen, zur Formularerkennung und zum Ausfüllen mit einem Klick.
5. Sicherheits- und Compliance-Management: Unterstützt Verschlüsselung, Berechtigungskontrolle und digitale Signaturen, um Compliance-Anforderungen auf Unternehmensebene zu erfüllen.

Warnung zur lebenslangen Version: Acrobat DC ist nur im Abonnement erhältlich. Handelsübliche „lebenslange Lizenzen“ sind oft illegal, bergen Sicherheitsrisiken und bieten keine offiziellen Updates oder Support.

Wer Adobe Acrobat verwenden sollte

Unternehmens- und Firmenanwender: Abteilungen wie Recht, Verwaltung, Personalwesen und Finanzen, die große Mengen an Verträgen, Compliance-Berichten oder offiziellen Dokumenten verwalten. Erfordert hohe Formattreue, Dokumentensicherheit (Berechtigungen, Verschlüsselung) und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Akademische & Forschungsfachleute: Forscher, Bibliothekare und Studierende, die häufig gescannte Arbeiten, Archivdokumente und Forschungsdatensätze bearbeiten und auf präzise OCR, Annotations- und Referenzverwaltungsfunktionen angewiesen sind.

Spezialisierte Fachkräfte: Designer, Anwälte, Übersetzer und technische Redakteure, die Dokumententreue, professionelle Layout-Erhaltung und hochwertige PDF-Darstellung benötigen.

Kollaborative Teams: Teams oder Abteilungen, die gleichzeitige Mehrbenutzer-Überprüfungen, Echtzeit-Kommentare und Versionskontrolle benötigen, insbesondere in plattformübergreifenden Umgebungen.

Wer Adobe Acrobat möglicherweise nicht benötigt

Gelegentliche Privatnutzer: Personen, die PDFs nur sporadisch ansehen, annotieren oder unterschreiben. Acrobat ist funktionsreich, aber kostspielig; leichtere Alternativen wie Tenorshare PDNob oder EaseUS PDF Editor können ausreichen.

Kostenbewusste Nutzer: Anwender, die keine wiederkehrenden Abonnements bezahlen möchten oder können. Acrobat bietet keine Einmalzahlung an, und die langfristigen Kosten sind höher als bei anderen PDF-Lösungen.

Leichtgewichtige Büroanwender: Mitarbeiter, die nur eine kleine Anzahl von Dokumenten bearbeiten und keine fortgeschrittenen Bearbeitungs-, Stapelverarbeitungs- oder komplexen Annotationsfunktionen benötigen. Die volle Funktionalität von Acrobat wird möglicherweise nicht genutzt, und die Benutzeroberfläche könnte die täglichen Arbeitsabläufe verlangsamen.

Echte Nutzerbewertungen

1.Was G2-Nutzer an Adobe Acrobat schätzen:

„Der größte Vorteil von Adobe Acrobat ist die einfache Bedienung. Es verfügt über viele integrierte Tools, die die Bearbeitung von Text und Bildern vereinfachen, und ich kann PDF-Dateien direkt markieren. Außerdem gibt es ein engagiertes Kundensupport-Team und eine starke Community, die bei Bedarf weiterhilft. Ich nutze Adobe Acrobat häufig, um Dokumente zu überprüfen und Feedback zu geben. Ich kann damit sogar Dokumente und Zertifikate digital signieren.“

– Adobe Acrobat-Rezension, Arunava B.

2.Was G2-Nutzer an Adobe Acrobat nicht mögen:

„Die Software ist überladen, mit vielen Hintergrunddiensten vollgestopft und verbraucht unnötig viele Computerressourcen, nur um möglichst viele Nutzerdaten zu sammeln. Zahlreiche Prozesse verstopfen außerdem den Task-Manager. Ein einfacher PDF-Viewer/-Editor sollte schlank sein und auch auf älteren Computern reibungslos laufen.“ – Adobe Acrobat-Rezension, Sebastian P.

PDFs unter Windows 11/10 mit Adobe Acrobat bearbeiten

1. Starten Sie Adobe Acrobat und wählen Sie „Datei > Öffnen“, um die zu bearbeitende PDF-Datei zu importieren.
2. Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf „PDF bearbeiten“, um Text, Bilder und Links zu bearbeiten.
3. Fügen Sie Bearbeitungsaktionen wie das Einfügen von Bildern, das Hinzufügen von Kommentaren oder das Signieren von Dokumenten über die Symbolleiste aus.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf „Datei > Speichern“ oder „Speichern unter“, um Ihre Datei als PDF, Word oder in ein anderes Format zu exportieren.

2. Tenorshare PDNob – Kostengünstige Wahl für Privatpersonen und Profis

Kernfunktionen & bewährte Erfahrung

1. Vollständige PDF-Bearbeitung: Unterstützt das Hinzufügen, Löschen und Ändern von Text, Bildern und Wasserzeichen mit schneller Reaktion.
2. Hochpräzise OCR: KI-gestützte OCR erkennt gedruckten Text nahezu perfekt und erreicht bei unordentlicher Handschrift eine Genauigkeit von ca. 85 %.
3. Stapelverarbeitung & Seitenverwaltung: Zusammenführen, Teilen, Komprimieren und Neuanordnen von Seiten – ideal für die Bearbeitung großer Dokumentmengen.
4. Anmerkungstools: Bietet über 200 Anmerkungsoptionen (Hervorhebungen, Kommentare, Formmarkierungen usw.) – geeignet für die Teamprüfung, jedoch nicht für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
5. Schlank & benutzerfreundlich: Kleines Installationspaket, schneller Start, intuitive Benutzeroberfläche, nahezu keine Einarbeitung.

Tipp: Im Gegensatz zum reinen Abonnementmodell von Acrobat bietet PDNob lebenslange Lizenzen und bietet so Flexibilität für Benutzer, die keine langfristigen monatlichen Gebühren zahlen möchten.

Wer Tenorshare PDNob möglicherweise nicht benötigt:

1. Große Unternehmen und professionelle Rechtsabteilungen: Benötigen komplexe Zusammenarbeit, Compliance und Automatisierung; Acrobat ist besser geeignet.
2. Nutzer, die geräteübergreifende oder Cloud-basierte Workflows bevorzugen: PDNob konzentriert sich derzeit auf Windows/macOS-Desktops; die mobile und Cloud-Zusammenarbeit befindet sich noch in der Entwicklung.

Seit seiner Einführung im Jahr 2001 hat Foxit PDF Editor seine Funktionen kontinuierlich erweitert und bietet nun Funktionen für die Bearbeitung, Kommentierung, Signatur und Zusammenarbeit im Unternehmen. Als einer der Hauptkonkurrenten von Adobe Acrobat bietet Foxit einzigartige Vorteile in puncto Leistungsoptimierung und Kostenkontrolle.

Die Version 2025 bietet deutliche Verbesserungen im Oberflächendesign, der OCR-Genauigkeit und der plattformübergreifenden Kompatibilität. In der Praxis nutzen wir Foxit PDF Editor für Vertragsgenehmigungen, die Berichtsorganisation und die Verwaltung gescannter Dokumente.

Die Software startet schnell und verarbeitet zuverlässig Stapel. Insbesondere beim Öffnen und Bearbeiten großer PDF-Dateien treten minimale Verzögerungen auf. Die Kommentierungswerkzeuge und Formularfunktionen von Foxit sind sehr nützlich für die Teamzusammenarbeit und sparen viel Zeit bei der täglichen Dokumentenbearbeitung.

Erweiterte Funktionen erfordern ein höherwertiges Abonnement: eSign, Smart Redact und andere Premium-Funktionen sind nur im PDF Editor+-Tarif verfügbar.

Größere Software: Es kann zu leichten Verzögerungen oder Abstürzen kommen.

Hinweis: Foxit bietet auch ein Abonnement für einen KI-Assistenten ab 49,99 $/Jahr an, einschließlich 2.000 KI-Credits pro Monat für Dokumentzusammenfassungen, Übersetzungen und mehr.

Wer Foxit PDF Editor nutzen sollte

Unternehmensnutzer: Müssen Verträge, Berichte und mehrseitige Dokumente effizient bearbeiten und dabei hohe Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Profis: Anwälte, Buchhalter, Designer und andere, die häufig komplexe Dokumente bearbeiten und kommentieren.

Teams, die zusammenarbeiten müssen: Kleine bis mittlere Teams können Anmerkungen, Freigaben und Berechtigungsverwaltung für grundlegende Zusammenarbeit nutzen.

Wer Foxit PDF Editor möglicherweise nicht benötigt

Gelegentliche oder gelegentliche Nutzer: Privatnutzer, die PDFs nur lesen, kommentieren oder signieren. High-End-Funktionen werden möglicherweise nicht genutzt; einfache kostenlose Tools oder einfache PDF-Editoren reichen aus.

Budgetbewusste Nutzer: Premium-Abonnements sind teuer; wenn nur grundlegende Funktionen benötigt werden, sind kostengünstige Alternativen wie PDNob oder PDFgear möglicherweise die bessere Wahl.

PDFs unter Windows 11/10 mit Foxit PDF Editor bearbeiten

1. Starten Sie Foxit PDF Editor und klicken Sie auf „Datei > Öffnen“, um die zu bearbeitende PDF-Datei auszuwählen.
2. Wählen Sie „Bearbeiten“ in der Symbolleiste, um Text und Bilder direkt auf der Seite zu bearbeiten.
3. Mit der Kommentarfunktion können Sie Anmerkungen hinzufügen, unterstreichen oder Haftnotizen hinzufügen.

4.Nitro PDF Editor – Entwickelt für Profis und Unternehmen

Wer Nitro PDF Editor nutzen sollte

Unternehmensnutzer: Tägliche Bearbeitung von Verträgen, Berichten und Genehmigungsdokumenten; Bedarf an stabilen und effizienten Desktop-Tools.

Professionelle Büroangestellte: Finanz-, Verwaltungs- oder Projektmanager, die häufig mit gescannten Dokumenten und Formularen arbeiten; intuitive Tools steigern die Effizienz.

Wer Nitro PDF Editor möglicherweise nicht benötigt

Gelegentliche Betrachter oder Bearbeiter: Benutzer, die nur gelegentlich Formulare anzeigen, kommentieren oder ausfüllen; kostenlose PDF-Tools oder integrierte Reader reichen aus.

Teams mit intensiver Echtzeit-Zusammenarbeit: Nitro ist hauptsächlich auf den Desktop ausgerichtet; die Echtzeit-Zusammenarbeit mehrerer Benutzer ist weniger nahtlos als bei Cloud-nativen Tools.

Echte Nutzerbewertungen

1. Was G2-Nutzer am Nitro PDF Editor schätzen:

„Es ist das beste Tool zum Bearbeiten von PDFs und Verwalten von Dateien. Es integriert alle notwendigen PDF-Bearbeitungs- und Konvertierungstools an einem Ort, wodurch wir unsere Effizienz steigern und alle Dateien gleichzeitig verwalten können. Die eSign-Funktion ist ebenfalls hervorragend. Das eSign-Dashboard ist sehr nützlich, um neue und ausstehende Einträge zu verfolgen und zu erfassen.“

– Nitro PDF Editor Review, Ayush A.

2. Was G2-Nutzer am Nitro PDF Editor nicht mögen:

„Nitro bietet zwar gute Leistung für grundlegende Aufgaben, doch anspruchsvollere Anforderungen (wie integrierte Cloud-Zusammenarbeit, mobile Bearbeitung, eSign-Tracking und sichere Dokumentenfreigabe) sind entweder eingeschränkt oder erfordern andere Lösungen. Auch die Kompatibilität und Integration einiger Dokumentformate erfüllen unsere Anforderungen nicht.“

– Nitro PDF Editor Review, Saqib I.

PDFs unter Windows 11/10 mit Nitro PDF Editor bearbeiten

1. Öffnen Sie Nitro PDF Editor und ziehen Sie Ihre PDF-Datei in den Begrüßungsbildschirm oder klicken Sie auf „Öffnen“, um sie zu importieren.
2. Wählen Sie im oberen Menü „Überprüfen > Bearbeiten“, um Text, Bilder oder das Seitenlayout anzupassen.
3. Fügen Sie über die obere Symbolleiste Elemente hinzu, um Bilder, Links oder Formularfelder einzufügen.

5. EaseUS PDF Editor – Ideal für den persönlichen und einfachen Bürogebrauch

EaseUS PDF Editor richtet sich hauptsächlich an Windows-Nutzer, die eine leichte und effiziente PDF-Bearbeitung suchen. Von der ursprünglichen Basisversion zur Textbearbeitung hat die 2025er-Version sowohl Stabilität als auch Performance verbessert und zusätzlich OCR, Stapelverarbeitung und Formatkonvertierungsfunktionen hinzugefügt.

Im Vergleich zu einigen professionellen Schwergewichts-Tools legt EaseUS den Fokus auf schnellen Einstieg und intuitive Bedienung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, mit häufig genutzten Werkzeugen leicht zugänglich, wodurch schnelle Textbearbeitungen und Bildanpassungen möglich sind.

Der Programmstart erfolgt zügig, das Scrollen und Auswählen von Inhalten läuft flüssig ohne spürbare Verzögerungen. Beim Testen der OCR-Funktion wurden gescannte Verträge größtenteils korrekt erkannt, und Tabellenformate weitgehend beibehalten, wobei komplexe Tabellen dennoch manuelle Anpassungen erforderten.

Kernfunktionen und bewährte Erfahrung

1. Text- und Bildbearbeitung: PDF-Text direkt bearbeiten, Bilder ersetzen und Layouts anpassen.
2. OCR-Texterkennung: Konvertiert gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text; komplexe Tabellen erfordern möglicherweise manuelle Korrekturen.
3. Formatkonvertierung: Konvertieren Sie PDF-Dateien in Word, Excel oder Bilder; Stapelverarbeitung wird unterstützt.
4. Stapelverarbeitung und Seitenverwaltung: Zusammenführen, Teilen, Komprimieren von PDF-Dateien und Verwalten der Seitenreihenfolge.
5. Dokumentensicherheit: Bietet Passwortschutz, Berechtigungen und Wasserzeichen.

Wichtige Hinweise

1. Plattformeinschränkung: Nur Windows; macOS-Nutzer benötigen alternative Tools.
2. Leistung: Bei großen PDF-Dateien (über 100 Seiten) kann es zu leichten Verzögerungen kommen.
3. Einschränkungen bei erweiterten Funktionen: Stapelverarbeitung mehrseitiger Formulare, erweiterte Layouts oder komplexe Workflows sind eingeschränkt; optimal für die tägliche PDF-Bearbeitung und -Verarbeitung.

Wer EaseUS PDF Editor nutzen sollte

Alltägliche Büronutzer: Bearbeiten von Verträgen, Berichten oder Formularen; gelegentlich Anmerkungen oder Unterschriften.

Kleine Teams: Benötigen unkomplizierte Zusammenarbeit und schnelle Anmerkungen.

Nutzer, die eine schnelle Einarbeitung wünschen: Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht neuen Nutzern, Aufgaben schnell zu erledigen.

Wer EaseUS PDF Editor möglicherweise nicht benötigt

Große Unternehmen oder professionelle Nutzer: Für die Verarbeitung großer Mengen gescannter Dokumente oder komplexer Tabellen mit erweiterten OCR- und Automatisierungsanforderungen benötigen Sie möglicherweise Adobe Acrobat oder Nitro PDF Editor.

Plattformübergreifende Nutzer: Unterstützt nur Windows; Mac- oder Linux-Nutzer benötigen Alternativen.

Echte Nutzerbewertungen

1. Was G2-Nutzer an EaseUS PDF Editor schätzen:

„Einfache und benutzerfreundliche PDF-Software. Einfaches Anzeigen und Bearbeiten von PDFs sowie Signieren und Sperren von Dokumenten. Ich benutze es täglich.“

– EaseUS PDF Editor Bewertung, Ryan K.

2. Was G2-Nutzer an EaseUS PDF Editor nicht mögen:

„Die Benutzeroberfläche ist nicht sehr intuitiv. Manchmal ist man sich beim Drehen einer Seite nicht sicher, welche Schaltfläche das gesamte Dokument oder nur die aktuelle Seite dreht.“

– EaseUS PDF Editor Bewertung, Eloise C.

PDFs unter Windows 11/10 mit EaseUS PDF Editor bearbeiten

1. Klicken Sie auf „Öffnen“, um Ihre PDF-Datei in EaseUS PDF Editor zu importieren.
2. Klicken Sie auf das obere Menü „Bearbeiten“, um Text zu ändern, Bilder zu ersetzen oder das Layout anzupassen.
3. Nutzen Sie das „Kommentar“-Feld, um Markierungen oder Notizen hinzuzufügen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.

1. PDF-XChange – Funktionsreich für professionelle Benutzer

Obwohl PDF-XChange Editor nicht so bekannt ist wie Adobe Acrobat und eine minimalistische Benutzeroberfläche bietet, überzeugt es durch Leistungsoptimierung, Speichereffizienz und modulare Anpassungsmöglichkeiten. Seine Render-Engine verarbeitet hochauflösende PDFs und mehrseitige Dokumente reibungslos und gewährleistet einen zuverlässigen Betrieb, selbst bei umfangreichen technischen Handbüchern, Forschungsarbeiten oder mehrschichtigen Schemata, ohne die Verzögerungen oder Abstürze, die bei umfangreicheren PDF-Suiten häufig auftreten.

Die Benutzeroberfläche folgt einem klassischen Layout-Paradigma für Vertrautheit, integriert jedoch workflow-orientierte Funktionen. Benutzer können zwischen Ribbon- oder klassischen Werkzeuglayouts wechseln, optimierte Eingabemethoden für Maus oder Touch aktivieren und Symbolleisten, Tastenkombinationen sowie UI-Themes entsprechend den jeweiligen Aufgabenanforderungen konfigurieren. Für Fachleute, die Produktivität und Präzision priorisieren, steigern diese Anpassungsmöglichkeiten die Effizienz bei der Dokumentenbearbeitung erheblich.

Kernfunktionen & bewährte Erfahrung

1. Erweiterte Bearbeitung & Layout: Bearbeiten Sie Text, Bilder und Objekte frei und mit präziser Kontrolle über Positionierung und Formatierung.
2. Leistungsstarkes Anmerkungssystem: Bietet verschiedene Anmerkungsstile, Stempel und Messwerkzeuge.
3. OCR & Verarbeitung gescannter Dokumente: Hochpräzise OCR erkennt Texte in verschiedenen Sprachen, komplexe Tabellen und mathematische Formeln.
4. Benutzerdefinierte Stapelverarbeitung: Seitenzuschnitt, Textersetzung und Formatstandardisierung in einem Schritt.
5. Sicherheit & Berechtigungen: Bietet Verschlüsselung, digitale Signaturen, Berechtigungskontrolle und Wasserzeichen.

Wichtige Hinweise

1. Lernkurve: Komplexe Benutzeroberfläche; neue Benutzer benötigen möglicherweise 2–4 Tage, um die wichtigsten Funktionen zu beherrschen.
2. Visueller Stil: Traditionelles Layout; wirkt zunächst unübersichtlich, wird aber nach der Einarbeitung effizient.

Wer sollte PDF-XChange verwenden

1. Fachleute: Forscher, Ingenieure, Juristen, die fortgeschrittene Dokumentenbearbeitung, Stapelverarbeitung und komplexe Workflows benötigen.
2. Benutzer, die hohe Anpassung wünschen: Wer die Benutzeroberfläche, Tastenkombinationen und Symbolleistenlayouts individuell konfigurieren möchte, um maximale Effizienz zu erreichen.
3. Unternehmens-Teams: Teams, die Dokumentberechtigungen, digitale Signaturen und automatisierte Arbeitsabläufe benötigen.

Wer möglicherweise PDF-XChange nicht benötigt

1. Gelegentliche PDF-Nutzer: Nutzer, die nur PDFs anzeigen oder einfache Anmerkungen machen; erweiterte Bearbeitungs- und Stapelfunktionen sind hier überflüssig.
2. Budgetbewusste Anwender: Die hohen Einmalkosten für die erweiterten Versionen sowie die Einarbeitungszeit könnten abschreckend sein.
3. Nutzer, die moderne, schlanke Oberflächen bevorzugen: PDF-XChange bietet eine funktionsreiche, dichte Benutzeroberfläche; leichtere Tools wie Tenorshare PDNob oder EaseUS PDF Editor könnten hier vorteilhafter sein.

Adobe Acrobat ist oft die erste Software, an die man bei PDF-Bearbeitung denkt. PDFgear bricht mit dieser traditionellen Wahrnehmung, indem es eine leichte, aber dennoch funktionsreiche Alternative bietet.

Ursprünglich von einem kleinen Team entwickelt, positioniert sich PDFgear als vollständig kostenlose PDF-Lösung ohne Funktionsbeschränkungen. Im Jahr 2023 bot die Plattform noch hauptsächlich grundlegende Funktionen, die für einfache PDF-Aufgaben geeignet waren.

Stand 2025 hat sich PDFgear zu einem stabilen, plattformübergreifenden All-in-One-PDF-Editor entwickelt, der KI-gestützte Funktionen zur verbesserten Texterkennung und Workflow-Automatisierung integriert.

In den letzten sechs Monaten nutzte unser Team PDFgear intensiv für schnelle Dokumentenbearbeitungen, mobile Workflows und Aufgaben unterwegs. Vorgänge wie Vertragsbearbeitung, Anmerkungen und PDF-zu-Word-Konvertierung werden schnell ausgeführt, wobei die Dokumentenintegrität ohne Wasserzeichen oder verpflichtende Abonnements erhalten bleibt.

Das nahtlose und zuverlässige Nutzungserlebnis, kombiniert mit uneingeschränkter Funktionalität, stellt den entscheidenden Vorteil von PDFgear gegenüber herkömmlichen PDF-Editoren dar.

Kernfunktionen & bewährte Erfahrung

Volltextbearbeitung: Bearbeiten Sie PDF-Text und -Layout direkt wie in Word.

AI Copilot-Assistent: Nutzen Sie natürliche Sprachbefehle zur Bearbeitung von PDFs, z. B. zum Zusammenfassen von Inhalten oder Komprimieren von Dateien.

PDF-Konvertierung & OCR: Konvertieren Sie zwischen PDF und Word, Excel, PPT und Bildern und erkennen Sie Text in gescannten Dokumenten.

Anmerkungen & Signaturen: Fügen Sie Markierungen, Unterstreichungen, Notizen oder Unterschriften direkt im Dokument hinzu.

Plattformübergreifende Unterstützung: Verfügbar für Windows, Mac, iOS, Android und sogar Webbrowser.

So bearbeiten Sie PDFs mit PDFgear unter Windows 11/10

1. Klicken Sie in PDFgear auf „Datei öffnen“, um Ihre PDF-Datei zu öffnen.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Bearbeiten“, um Text zu bearbeiten oder Schriftart, -größe und -farbe anzupassen.

3. Navigieren Sie zur Registerkarte „Kommentar“, um die Markierungs- und Anmerkungswerkzeuge zu verwenden.

2.ONLYOFFICE PDF – In die Office-Suite integrierter PDF-Editor

Viele Windows-PDF-Editoren konzentrieren sich nur auf einzelne Funktionen, aber ONLYOFFICE PDF sticht hervor, da es kein eigenständiges Tool ist, sondern Teil einer vollständigen Office-Suite. Auf Windows haben wir festgestellt, dass das Öffnen von ONLYOFFICE die nahtlose Arbeit mit Word, Excel und PowerPoint ermöglicht, während man direkt zur PDF-Bearbeitung wechseln kann. Dieses durchgängige Erlebnis eignet sich hervorragend für alltägliche Büroaufgaben.

Früher mussten wir oft zwischen Word und PDF hin- und herschalten, was die Formatierung durcheinanderbringen konnte. Mit ONLYOFFICE lassen sich PDFs direkt in derselben Oberfläche annotieren und bearbeiten, während die Online-Zusammenarbeit im Team problemlos funktioniert, ohne dass man sich um Dateikompatibilität sorgen muss. Dieses Office- und PDF-All-in-One-Konzept ist für Windows-Anwender äußerst praktisch.

Kernfunktionen und bewährte Erfahrung

PDF-Text und -Bilder bearbeiten: Text ändern und Bilder intuitiv und ohne zusätzliche Einarbeitung ersetzen.

Formulare erstellen und ausfüllen: Eingabefelder, Dropdown-Menüs und andere Formularelemente problemlos hinzufügen.

Anmerkungen und Teamzusammenarbeit: Unterstützt Echtzeit-Anmerkungen mehrerer Benutzer ohne spürbare Verzögerung und bietet ein Erlebnis, das Online-Dokumenten ähnelt.

Office-Format-Kompatibilität: Beim Wechsel zwischen PDF und Word/Excel bleibt die Formatierung nahezu vollständig erhalten.

Plattformübergreifende Unterstützung: Funktioniert im Web, unter Linux, Windows, macOS, Android und iOS.

Wichtige Hinweise

Die PDF-Funktionen sind weniger detailliert als bei professionellen Tools: Es fehlen erweiterte OCR-Funktionen und automatisierte Stapelverarbeitung; die Verarbeitung gescannter Dokumente ist weniger effizient.

Große Installationsgröße: Als vollwertige Office-Suite ist das Installationsprogramm größer und benötigt mehr Speicherplatz als ein eigenständiges PDF-Tool.

Langsamer Start: Auf älteren Windows-Geräten kann das Öffnen einige Sekunden dauern und ist damit nicht so schnell wie bei einfachen PDF-Editoren.

Preise & Lizenzierung

Komplett kostenlos

Wer sollte ONLYOFFICE PDF nutzen?

Office-Nutzer: Wenn Sie regelmäßig Word/Excel/PPT verwenden und gelegentlich PDFs bearbeiten, erfüllt ONLYOFFICE alle Anforderungen gleichzeitig.

Kleine bis mittlere Teams: Mehrere Nutzer können gleichzeitig Anmerkungen erstellen und zusammenarbeiten; die Cloud-Version ist effizienter als herkömmliche Desktop-PDF-Editoren.

Nutzer, die häufig formatübergreifend arbeiten: Besonders nützlich für alle, die häufig zwischen Word und PDF wechseln, ohne Formatierungen zu verlieren.

Wer ONLYOFFICE PDF möglicherweise nicht benötigt

Nutzer mit hohem OCR-Bedarf: Wenn Sie hauptsächlich mit gescannten oder fotokopierten Dokumenten arbeiten, sind professionelle Tools wie Adobe Acrobat oder PDF-XChange besser geeignet.

Nutzer, die nur einfache PDF-Tools benötigen: Für gelegentliches Signieren oder einfache Anmerkungen kann die Installation einer vollständigen Office-Suite zu viel des Guten sein.

Erfahrungsberichte

1.G2-Nutzer schätzen ONLYOFFICE PDF, weil:

„Egal, welche Funktion Sie verwenden, es bietet benutzerfreundliche Tools.“

– Aron K., ONLYOFFICE PDF-Rezension

2. G2-Nutzer mögen ONLYOFFICE PDF nicht, weil:

„Mir gefällt die Benutzeroberfläche nicht besonders. Für Anfänger kann sie anfangs etwas klobig wirken. Sie wirkt etwas einschüchternd. Ich wünschte, die Benutzeroberfläche wäre anfängerfreundlicher und weniger einschüchternd. Vielleicht könnten ansprechendere Designelemente sie attraktiver machen.“

– Verifizierter Nutzer in Computersoftware, ONLYOFFICE PDF-Rezension

PDFs mit ONLYOFFICE PDF unter Windows 11/10 bearbeiten

1. Starten Sie den ONLYOFFICE PDF Editor und öffnen Sie die zu bearbeitende PDF-Datei.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf „Text bearbeiten“, um Textfelder und Grafikobjekte zu bearbeiten.

3.Fügen Sie über die Registerkarte „Einfügen“ Tabellen, Formen, Bilder und Hyperlinks hinzu.

3.PDNob Online – Kostenloser Online-PDF-Editor

Viele Nutzer möchten keine zusätzliche Software installieren, müssen aber trotzdem PDFs schnell bearbeiten. PDNob Online ist genau für dieses Szenario konzipiert. Es handelt sich um die Webversion des Tenorshare PDNob PDF Editors, die benutzerfreundlich ist und keine Downloads erfordert.

In unseren aktuellen Tests für kurzfristige Dokumentenaufgaben erwies sich PDNob Online als äußerst praktisch. Einfach eine PDF-Datei hochladen, und man kann schnell OCR durchführen, Dateien komprimieren, signieren, zusammenführen oder im Batch konvertieren. Zwar erlaubt es keine direkte Bearbeitung des PDF-Inhalts, aber durch die Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit eignet es sich ideal für den täglichen Büroalltag und die schnelle Verarbeitung von Dateien.

Kernfunktionen und bewährte Erfahrung

OCR-Texterkennung: Extrahieren Sie Text aus gescannten oder bildbasierten PDFs, um ihn kopierbar zu machen.

PDF-Stapelkonvertierung: Konvertieren Sie PDFs in Word, Excel, PPT oder Bilder und verarbeiten Sie mehrere Dateien gleichzeitig.

PDF-Komprimierung: Reduzieren Sie schnell die Dateigröße für einfacheren E-Mail-Austausch.

PDFs zusammenführen und teilen: Kombinieren Sie mehrere PDFs zu einer oder teilen Sie sie in einzelne Seiten auf.

Online-Signatur: Fügen Sie Signaturen direkt in PDFs hinzu, unterstützt handschriftliche oder hochgeladene Bilder.

Wichtige Hinweise

Unterstützt keine direkte PDF-Bearbeitung: Text oder Bilder können nicht geändert werden.

Datei-Uploads hängen von der Netzwerkgeschwindigkeit ab: Große Dateien können bei langsamen Verbindungen länger dauern.

Sicherheitshinweise: Seien Sie vorsichtig beim Hochladen vertraulicher Dokumente.

Preise und Lizenzen

Komplett kostenlos

Wer sollte PDNob Online nutzen?

Zeitweilige oder gelegentliche Büronutzer: Sie müssen PDFs zusammenführen, komprimieren oder signieren, ohne Software installieren zu müssen.

Studenten und Freiberufler: Erledigen Sie Aufträge oder Verträge schnell und ohne komplizierte Schritte.

Benutzer mit Stapelverarbeitungsbedarf: Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch, um sie effizient zu konvertieren oder zusammenzuführen.

Wer PDNob Online möglicherweise nicht benötigt

Benutzer, die PDF-Inhalte bearbeiten müssen: Zum Bearbeiten von Text oder Bildern eignen sich die Desktop-Version von PDNob oder andere Editoren besser.

Unternehmen mit vertraulichen Dokumenten: Bei der Online-Verarbeitung werden Dateien hochgeladen. Sicherheitsrisiken sollten sorgfältig geprüft werden.

2.Wie wählt man den richtigen PDF-Editor für Windows aus?

• Bei der Auswahl eines PDF-Editors sollten folgende Faktoren berücksichtigt werden:Funktionsumfang: Benötigen Sie Textbearbeitung, OCR, Formularbearbeitung, digitale Signaturen usw.?
• Budget: Suchen Sie eine Einmallizenz oder ein Abonnementmodell?
• Plattform-Kompatibilität: Ist plattformübergreifende Unterstützung notwendig, z. B. Windows, Mac oder mobile Geräte?
• Sicherheit: Sind Dokumentenverschlüsselung und Datenschutz wichtig für Ihren Workflow?

Anhand dieser Kriterien können Sie sich an den in diesem Artikel empfohlenen PDF-Editoren orientieren, um das passende Tool auszuwählen.

3.Was sind die besten PDF-Editoren für Windows 11/10?

• Enterprise- oder professionelle Nutzer: Adobe Acrobat und Foxit PDF Editor bieten umfassendes Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Sicherheitsfunktionen, ideal für häufige Büroarbeiten.
• Individuelle oder budgetbewusste Nutzer: Tenorshare PDNob deckt Kernfunktionen wie Textbearbeitung und Formularverwaltung ab, mit einem erschwinglichen Preis und einfacher Benutzeroberfläche.
• Temporäre oder einfache Aufgaben: PDFgear eignet sich für das Anzeigen, Kommentieren und Zusammenführen von Dokumenten. Es ist vollständig kostenlos und ideal für gelegentliche Nutzung.

4.Gibt es einen besseren PDF-Editor als Adobe Acrobat?