Sådan laver du et PR-budget

Uanset om det er et PR-budget for en kampagne eller for hele året, kan det være svært at lave. Men der er en række trin, som du bør være opmærksom på og overveje for at få mest muligt ud af dine udgifter. Lad os se på, hvordan man laver et PR-budget, der muliggør succesfuld PR.

At planlægge et PR-budget er et afgørende trin til at sikre succes med dine PR-indsatser. Det giver dig mulighed for at:

• Fordele ressourcer effektivt
• Sætte målbare mål
• Måle effekten af dine PR-kampagner

Ærligt talt er det mere eller mindre uvurderligt, når det handler om at tilpasse sig dine mål og maksimere din ROI.

I dette blogindlæg vil vi give dig udførlige tips til, hvordan du kan skabe et PR-budget og optimere dit budget.

Få et billede af dine PR-behov: Sådan sætter du de rette mål og prioriteter

Inden du begynder at planlægge dit budget, skal du identificere dine behov og sætte klare mål. Hvad vil du egentlig opnå med dine PR-indsatser?

Forbedre dit brands synlighed?

Lancere et nyt produkt?

Styrke relationerne med visse interessenter eller en specifik målgruppe?

Dette kan være udfordrende. Selv om ledelsen i din virksomhed måske har defineret de overordnede mål for organisationen og din afdeling, skal du først og fremmest:

Start med data!

Hvad vil din målgruppe egentlig have? Hvilke aktiviteter, kampagner og indsatser har været mest succesfulde hidtil?

Identificér de aktiviteter, der har genereret mest engagement på sociale medier, bedst øget kendskabet og trafikken, samt de kampagner og pressemeddelelser, der har fået mest opmærksomhed i medierne. Lad derefter dette fungere som din ledestjerne. Dataen viser dig, hvad du bør prioritere. Så, hvor finder du den?

Den nemmeste måde er, at kigge i din PR/marketingplatform – uanset om det er HubSpot, Mynewsdesk, Meltwater eller et andet markedsledende værktøj. Tjek rapporterne og lad tallene tale for sig selv.

For eksempel tilbyder Mynewsdesk en komplet brandrapport, der med blot nogle få klik automatisk genererer en AI-drevet analyse af dit brands præstation på tværs af alle kanaler, inklusive den værdi, der er skabt. Du kan prøve det gratis og generere en gratis brandrapport for dit brand.

Ved at tage udgangspunkt i disse data kan du prioritere og planlægge effektivt og sikre, at du er i tråd med, hvad dine kunder virkelig vil have og har brug for.

Lad dette danne grundlaget for, hvordan du allokerer dit budget, definerer dine PR-mål og forbinder disse til konkrete KPI’er for at følge op og måle dine resultater.

Opdel budgettet

Du er nødt til at opdele dit PR-budget i specifikke kategorier for at sikre en komplet dækning.

Nogle af de mest almindelige kategorier kunne være:

• Medierelationer
• Skabelse af indhold
• Begivenheder eller omkostninger til eksterne agenturer
• PR-platforme

Hvis du afsætter en procentdel eller et fast beløb til hver kategori, kan du undgå overforbrug.

Her er en skabelon, der kan guide dig:

• Medierelationer:

  • Distribution af pressemeddelelser
  • Medieovervågning og analyseværktøjer eller -tjenester
  • Abonnementer til mediedatabaser
  • Mediepitching og opfølgende aktiviteter
  • Udvikling og distribution af pressemateriale

• Oprettelse af indhold:

  • Tekstforfatning og redigering
  • Grafisk design til visuelle aktiver (infografik, billeder, videoer)
  • Licens til indhold eller køb af arkivbilleder/videoer
  • Udvikling af indhold til hjemmeside eller blog
  • SoMe-indhold

• Begivenheder og sponsorater:

  • Udgifter til planlægning og koordinering af begivenheder
  • Omkostninger til leje af lokaler samt opsætning
  • Leje af audiovisuelt udstyr
  • Promovering samt marketingmaterialer
  • Honorarer til speakere eller influencere
  • Sponsoraftaler

• Influencer-markedsføring:

  • Identifikation af og aftaler med relevante influencere
  • Forhandling og eksekvering af influencer-samarbejder
  • Oprettelse og distribution af sponsoreret indhold
  • Produkter eller tjenester til influencere
  • Måling og rapportering af influencer-kampagner

• Honorarer til PR-bureauer eller konsulenter:

  • Hvis du outsourcer PR-aktiviteter, kan du have udgifter til bureauer eller PR-konsulenter. Disse honorarer kan variere afhængigt af bureauets omdømme, erfaring og arbejdets omfang.

• PR-værktøjer og software:

  • PR-platforme eller medieovervågningsværktøjer
  • Værktøjer til administration og analyse af sociale medier
  • Software til e-mailmarkedsføring

• Research og markedsanalyse:

  • Gennemførelse af markedsundersøgelser
  • Konkurrentanalyse og -overvågning
  • Dataanalyse og rapporteringsværktøjer

• Diverse udgifter:

  • Rejseudgifter til medieture eller begivenheder
  • Medlemskontingenter til brancheforeninger eller organisationer
  • Uforudsete udgifter

Inhouse eller outsourcing?

I de seneste år har mange virksomheder taget PR tilbage inhouse. Vurder, om du har de nødvendige interne kompetencer til at håndtere alle PR-aktiviteter, eller om du er nødt til at outsource visse opgaver.

Det kan være økonomisk fordelagtigt at hyre freelancere, PR-bureauer eller konsulenter, men et moderne PR-værktøj vil muligvis kunne hjælpe dig med at holde endnu mere inhouse og derved reducere dine udgifter.

Hvis du har brug for ekstern hjælp, skal du begynde med at foretage en grundig research for at forstå, hvilke aktiviteter der har potentiale til at generere betydelig PR-værdi og stemmer overens med dine mål samt danne dig et overblik over de gennemsnitlige omkostninger forbundet med forskellige PR-aktiviteter.

Det vil hjælpe dig med at få indsigt i typiske udgifter relateret til medierelationer, skabelse af indhold, begivenheder, influencer-samarbejder, håndtering af sociale medier og andre PR-opgaver – og på den måde bruge eksterne ressourcer på den mest rentable måde.

Vil du finde ud af, hvordan du laver PR på et budget? Download vores tjekliste: 5 tips til, hvordan du laver PR på et budgeter.

Behovet for en PR-platform

At investere i en pålidelig PR-platform som Mynewsdesk kan strømline dine PR-aktiviteter, øge effektiviteten og maksimere effekten af dit budget. Der er mange fordele ved at investere i dette, men for at nævne et par stykker:

1. At have medieovervågning betyder, at du kan følge omtale, analysere sentiment og måle succesen af dine PR-kampagner samt foretage beslutninger baseret på data.
2. Distribuering og publicering sparer dig tid og hjælper dig med at nå ud med det rette budskab til de rette journalister på det rette tidspunkt. Du kan skabe værdifulde relationer og opbygge en online tilstedeværelse.
3. Du kan få analyse- og rapporteringsfunktioner til at måle nøgletal, følge ROI og optimere dine PR-strategier baseret på datadrevne indsigter.

Så hvis du vil spare tid og excellere i dit kreative arbejde og samtidig være i stand til at arbejde datadrevet, er en pålidelig PR-platform det, du har brug for.

Forvent det uventede

Husk på, at uventede omkostninger eller muligheder kan dukke op (læs dukker altid op!). Det er vigtigt at allokere en del af budgettet til uforudsete hændelser som eksempelvis krisestyring eller mediemuligheder, der opstår i sidste øjeblik.

Fleksibilitet i din budgetplanlægning sikrer, at du kan tilpasse dig samt gribe fordelagtige situationer, når de opstår.

At lave et årligt PR-budget eller PR-kampagnebudget er et afgørende trin til effektivt at opnå dine kommunikationsmål. Ved at følge ovenstående trin kan du fordele dine ressourcer fornuftigt og maksimere din PR-effekt. Ved at opstille klare mål og fordele ressourcerne strategisk kan du eksekvere på PR, der virker.

Sidst, men ikke mindst må du ikke glemme regelmæssigt at gennemgå og evaluere resultaterne af dine PR-aktiviteter. Brug data og indsigter til at identificere områder, der kan forbedres, og optimer din budgetallokering til fremtidige kampagner. Det vil give dig et mere præcist budget og en mere præcis strategi over tid.

Vil du gerne have konkrete tips til, hvordan du kan lave PR på budget? Download vores tjekliste: 5 tips til, hvordan du laver PR på et budgeter.