Uanset om det er et PR-budget for en kampagne eller for hele året, kan det være svært at lave. Men der er en række trin, som du bør være opmærksom på og overveje for at få mest muligt ud af dine udgifter. Lad os se på, hvordan man laver et PR-budget, der muliggør succesfuld PR.
At planlægge et PR-budget er et afgørende trin til at sikre succes med dine PR-indsatser. Det giver dig mulighed for at fordele ressourcer effektivt, sætte målbare mål samt måle effekten af dine PR-kampagner. Ærligt talt er det mere eller mindre uvurderligt, når det handler om at tilpasse sig dine mål og maksimere din ROI.
I dette blogindlæg vil vi give dig udførlige tips til, hvordan du kan skabe et PR-budget og optimere dit budget. Lad os komme i gang!
Vurder dine PR-behov og mål
Før du dykker ned i budgetplanlægning, er det vigtigt at identificere dine PR-behov og at sætte dig nogle klare mål. Beslut, hvad du sigter efter at opnå gennem dine PR-indsatser; uanset om det handler om at øge brandets synlighed, at lancere et nyt produkt eller at forbedre relationer til dine interessenter. Disse mål vil udgøre fundamentet for dit budget. Husk at definere klare PR-mål og fastlæg nogle KPI’er, der kan følge dine fremskridt og måle din succes.
Opdel budgettet
Du er nødt til at opdele dit PR-budget i specifikke kategorier for at sikre en komplet dækning. Nogle af de mest almindelige kategorier kunne være medierelationer, skabelse af indhold, begivenheder eller omkostninger til eksterne agenturer og PR-platforme. Hvis du afsætter en procentdel eller et fast beløb til hver kategori, kan du undgå overforbrug.
Her er en skabelon, der kan guide dig:
- Medierelationer:
- Distribution af pressemeddelelser
- Medieovervågning og analyseværktøjer eller -tjenester
- Abonnementer til mediedatabaser
- Mediepitching og opfølgende aktiviteter
- Udvikling og distribution af pressemateriale
- Oprettelse af indhold:
- Tekstforfatning og redigering
- Grafisk design til visuelle aktiver (infografik, billeder, videoer)
- Licens til indhold eller køb af arkivbilleder/videoer
- Udvikling af indhold til hjemmeside eller blog
- SoMe-indhold
- Begivenheder og sponsorater:
- Udgifter til planlægning og koordinering af begivenheder
- Omkostninger til leje af lokaler samt opsætning
- Leje af audiovisuelt udstyr
- Promovering samt marketingmaterialer
- Honorarer til speakere eller influencere
- Sponsoraftaler
- Influencer-markedsføring:
- Identifikation af og aftaler med relevante influencere
- Forhandling og eksekvering af influencer-samarbejder
- Oprettelse og distribution af sponsoreret indhold
- Produkter eller tjenester til influencere
- Måling og rapportering af influencer-kampagner
- Honorarer til PR-bureauer eller konsulenter:
- Hvis du outsourcer PR-aktiviteter, kan du have udgifter til bureauer eller PR-konsulenter. Disse honorarer kan variere afhængigt af bureauets omdømme, erfaring og arbejdets omfang.
- PR-værktøjer og software:
- PR-platforme eller medieovervågningsværktøjer
- Værktøjer til administration og analyse af sociale medier
- Software til e-mailmarkedsføring
- Research og markedsanalyse:
- Gennemførelse af markedsundersøgelser
- Konkurrentanalyse og -overvågning
- Dataanalyse og rapporteringsværktøjer
- Diverse udgifter:
- Rejseudgifter til medieture eller begivenheder
- Medlemskontingenter til brancheforeninger eller organisationer
- Uforudsete udgifter
Inhouse eller outsourcing?
I de seneste år har mange virksomheder taget PR tilbage inhouse. Vurder, om du har de nødvendige interne kompetencer til at håndtere alle PR-aktiviteter, eller om du er nødt til at outsource visse opgaver. Det kan være økonomisk fordelagtigt at hyre freelancere, PR-bureauer eller konsulenter, men et moderne PR-værktøj vil muligvis kunne hjælpe dig med at holde endnu mere inhouse og derved reducere dine udgifter.
Hvis du har brug for ekstern hjælp, skal du begynde med at foretage en grundig research for at forstå, hvilke aktiviteter der har potentiale til at generere betydelig PR-værdi og stemmer overens med dine mål samt danne dig et overblik over de gennemsnitlige omkostninger forbundet med forskellige PR-aktiviteter. Det vil hjælpe dig med at få indsigt i typiske udgifter relateret til medierelationer, skabelse af indhold, begivenheder, influencer-samarbejder, håndtering af sociale medier og andre PR-opgaver – og på den måde bruge eksterne ressourcer på den mest rentable måde. Vil du finde ud af, hvordan du laver PR på et budget? Download vores tjekliste: “5 tips til, hvordan du laver PR på et budget” her.
Behovet for en PR-platform
At investere i en pålidelig PR-platform som Mynewsdesk kan strømline dine PR-aktiviteter, øge effektiviteten og maksimere effekten af dit budget. Der er mange fordele ved at investere i dette, men for at nævne et par stykker:
- At have medieovervågning betyder, at du kan følge omtale, analysere sentiment og måle succesen af dine PR-kampagner samt foretage beslutninger baseret på data.
- Distribuering og publicering sparer dig for tid og hjælper dig med at nå ud med det rette budskab til de rette journalister på det rette tidspunkt. Du kan skabe værdifulde relationer og opbygge en online tilstedeværelse.
- Du kan få analyse- og rapporteringsfunktioner til at måle nøgletal, følge ROI og optimere dine PR-strategier baseret på datadrevne indsigter.
Så hvis du vil spare tid og excellere i dit kreative arbejde og samtidig være i stand til at arbejde datadrevet, er en pålidelig PR-platform det, du har brug for.
Forvent det uventede
Husk på, at uventede omkostninger eller muligheder kan dukke op (læs dukker altid op!). Det er vigtigt at allokere en del af budgettet til uforudsete hændelser som eksempelvis krisestyring eller mediemuligheder, der opstår i sidste øjeblik. Fleksibilitet i din budgetplanlægning sikrer, at du kan tilpasse dig samt gribe fordelagtige situationer, når de opstår.
At lave et årligt PR-budget eller PR-kampagnebudget er et afgørende trin til effektivt at opnå dine kommunikationsmål. Ved at følge ovenstående trin kan du fordele dine ressourcer fornuftigt og maksimere din PR-effekt. Ved at opstille klare mål og fordele ressourcerne strategisk kan du eksekvere på PR, der virker. Sidst, men ikke mindst må du ikke glemme regelmæssigt at gennemgå og evaluere resultaterne af dine PR-aktiviteter. Brug data og indsigter til at identificere områder, der kan forbedres, og optimer din budgetallokering til fremtidige kampagner. Det vil give dig et mere præcist budget og en mere præcis strategi over tid.
Vil du gerne have konkrete tips til, hvordan du kan lave PR på budget? Så tjek vores seneste guide her.
