Mynewsdesk datapolitik

Version 2021-03-23

1. Indledning

Denne datapolitik beskriver, hvordan Mynewsdesk AB (herefter vi, os eller vores), CVR-nr. 556634-1276, på adressen Rosenlundsgatan 40, 118 53 Stockholm, Sverige, håndterer vores brugeres personoplysninger.

Brugere af vores websted og tjenester (herefter du, din, dit, dine) kan udlevere personoplysninger til os ved besøg på vores websted og ved brug af vores tjenester. Det kan du gøre som privatperson eller som repræsentant for en virksomhed. Vi kan også modtage dine personoplysninger fra en tredjepart. Vi fungerer som dataansvarlig for personoplysninger, der er indhentet som følge heraf, og for behandling af personoplysninger i overensstemmelse med denne datapolitik.

Vi værner om din personlige integritet. Derfor er det vigtigt for os at beskytte dine personoplysninger og sikre, at vores behandling af dem er korrekt og lovlig. Denne Politik vil hjælpe dig med at forstå, hvilken type personoplysninger vi indsamler om dig, og hvordan de anvendes, når du bruger vores websted og tjenester, samt dine rettigheder som registreret. Du kan bruge dine rettigheder ved at kontakte support@mynewsdesk.com. Vi beder dig læse denne datapolitik omhyggeligt og gøre dig bekendt med indholdet, da den gælder for al brug af vores websted og tjenester, uanset hvem du er og vores forhold til dig,

Bemærk, at hvis du vælger at følge et newsroom, vil dine personoplysninger ud over behandlingen beskrevet i denne datapolitik være underlagt behandling som beskrevet i vores datapolitik for kontakter.

Det kan af og til være nødvendigt at foretage opdateringer eller ændringer i denne datapolitik. I så fald informerer vi dig på en relevant måde og beder dig læse den opdaterede datapolitik omhyggeligt igennem. Datoen for den seneste opdatering af denne datapolitik angives øverst i politikken.

Vi håber, at denne datapolitik besvarer dine spørgsmål om vores indsamling, brug, beskyttelse og videregivelse af dine personoplysninger. Hvis du har yderligere spørgsmål, bedes du kontakte os på ovenstående adresse eller på support@mynewsdesk.com.

2. Hvordan vi behandler personoplysninger

I dette afsnit kan du læse om, hvilke personoplysninger vi behandler og hvorfor, hvordan de indsamles, aktiviteterne der involveres i behandlingen, hvem vi deler oplysningerne med, herunder information om overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS, og hvor længe vi gemmer dine data.

2.1. Hvilke personoplysninger vi behandler

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

1. Navn og kontaktoplysninger som e-mailadresse, telefonnummer, sted, titel og information om virksomheden, du repræsenterer, samt eventuelle aftaler, du har indgået med os på egne eller din virksomheds vegne.
2. Kontooplysninger, herunder brugernavn/bruger-ID, navn på newsroom, adgangskode, oplysninger om unikke identifikatorer som API-tokens, profilbillede, biometriske data og information vedrørende andre sociale medier (som Facebook-, Twitter-, LinkedIn-, Skype- eller Google-konti), du har knyttet til din brugerkonto.
3. Personlige og professionelle præferencer, herunder interesser, abonnementer og sprogindstillinger.
4. Browserinformation, fx type og version af browser, websteder du er henvist fra, hvilken tidszone du besøger os fra; sider du besøger på vores websted; din IP-adresse og grov estimering af placering på basis af din IP-adresse; information om din online-aktivitet eller din interaktion i e-mails, vi sender dig; information om din brug af vores tjenester.

2.2. Hvorfor vi behandler dine personoplysninger
I dette underafsnit beskriver vi, hvornår og hvorfor vi behandler dine personoplysninger. Dine personoplysninger vil ikke blive anvendt på en måde, som ikke er i overensstemmelse med det formål, de er indsamlet til.

2.2.1. Stille vores tjenester til rådighed
Vi behandler dine personoplysninger for at stille vores tjenester til rådighed for dig eller din virksomhed og for at kommunikere med dig. Det omfatter at give dig adgang til vores forskellige funktioner, administrere din konto, behandle dine kontaktoplysninger i forbindelse med at indgå eller udføre en aftale med dig eller din virksomhed, fakturere din virksomhed og levere support, oplæring, professionelle tjenester og generel information vedrørende vores tjenester til dig. Vores behandling med det formål at stille tjenester til rådighed for dig er baseret på vores legitime interesse i dette eller efter din forudgående samtykke (hvor det er relevant, som for eksempel når du tilmelder dig en konto).

2.2.2. Forbedre vores tjenester
Vi behandler dine personoplysninger for at forbedre vores tjenester og gøre dem mere brugervenlige (fx ved at teste og fejlfinde, rette fejl og ændre grænsefladen, så du nemt kan finde de oplysninger, du søger, eller fremhæve populære funktioner). Dette omfatter at producere statistikker over og analysere, hvordan du bruger vores tjenester, og udføre markedsundersøgelser og kundetilfredshedsundersøgelser samt at få dit feedback igennem andre feedbackfunktioner. Til disse formål anvender vi også dine personoplysninger baseret på din onlineaktivitet i forbindelse med e-mails, vi sender dig, herunder hvordan du bruger vores websted og tjenester, dine interesser, titel og virksomhed samt ligheder med andre brugeres interesser og brugermønstre (såkaldt profilering og segmentering). Ved denne behandling anvender vi så vidt muligt dine personoplysninger i en samlet eller anonymiseret form. Vores behandling med henblik på at forbedre vores tjenester er baseret på vores legitime interesse i at gøre det.

2.2.3. Direkte markedsføring
Vi bruger også dine personoplysninger til at kommunikere med dig om vores tjenester, til at informere dig om vores vilkår og betingelser og til at sende dig markedsføringsmeddelelser. Vi sender imidlertid kun markedsføringsmeddelelser, hvis du har tilmeldt dig via proceduren med dobbelt tilmelding til at modtage markedsføringsmeddelelser (i den udstrækning gældende lovgivning kræver det). Du kan til enhver tid afmelde yderligere markedsføringsmeddelelser ved at bruge afmeldingslinket, der er inkluderet i alle markedsføringsmeddelelser. Vores behandling med henblik på direkte markedsføring er baseret på vores legitime interesse i at promovere vores tjenester eller på dit forudgående samtykke (som når du tilmelder dig markedsføringsmeddelelser, eller når du vælger at følge et newsroom).

2.3. Hvordan vi indsamler dine personoplysninger
Vi indsamler dine personoplysninger, når du registrerer en brugerkonto eller på anden måde stiller dine personoplysninger til rådighed for os. Vi indsamler også dine personoplysninger baseret på din olineaktivitet og aktivitet i e-mails, vi sender til dig, herunder hvordan du bruger vores websted og tjenester fra tredjepart. Hvad angår vores indsamling af personoplysninger ved hjælp af cookies, henviser vi til vores cookie-politik.

2.4. Hvordan vi deler dine personoplysninger
De personoplysninger, vi indsamler, deles med andre virksomheder i Mynewsdesk-gruppen og med vores tredjepartsleverandører og andre tredjeparter angivet nedenfor med henblik på at levere vores tjenester, herunder til vores udvikling og vedligeholdelse af platformen. Det kan involvere koordinering af dine personoplysninger med andre registre.

Dette er de typer af tredjeparter, vi deler dine personoplysninger med:

1. Tjenesteudbydere: Vi anvender tredjeparts-tjenesteudbydere til at håndtere nogle aspekter af vores forretningsdrift. Vi deler personoplysninger med sådanne tredjeparter, hvad angår IT-infrastruktur, drifts- og hostingtjenester, marketingundersøgelser og -kommunikation, finansielle ydelser og betalingstjenester, kundeservice og IT-ydelser som IT-support, vedligeholdelse og udvikling.
2. Partnere: Hvis du anvender ydelser, som stilles til rådighed af vores partnere, og som er integreret i vores tjenester, får vores partnere adgang til dine personoplysninger. De personoplysninger, som indsamles af vores partnere, er dækket af deres egne betingelser og politikker for behandling af personoplysninger.
3. Salg eller overførsel af forretning eller aktiver: Dine personoplysninger kan, i den udstrækning det er tilladt, og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, blive overført eller videregivet til en køber eller mulig køber i tilfælde af salg, overdragelse eller anden overførsel af hele eller en del af vores forretning eller aktiver.
4. Personer i dit netværk og offentligheden: Hvis du vælger at offentliggøre dine personoplysninger under brug af vores tjenester, for eksempel ved at uploade indhold eller indtaste noget i andres kommentarfelt, bliver disse oplysninger synlige for offentligheden. Hvis din e-mailadresse anvendes til at sende nyhedsbulletiner, er den synlig for modtagerne af bulletinerne.
5. Vores kunder: Når du besøger et newsroom, deler vi dine grove placeringsdata med vores kunder.
6. Af sikkerhedsgrunde: Vi deler måske dine personoplysninger, når det er påbudt, for at beskytte dig eller vores kunder eller for at sikre vores tjenester.

Når vi benytter tjenesteudbydere i overensstemmelse med (a) ovenfor, indgår vi en databehandingsaftale med tjenesteudbyderen, som sikrer, at dine personoplysninger udelukkende behandles i overensstemmelse med vores instruktioner og denne datapolitik. Behandling og deling af dine personoplysninger i overensstemmelse med (a)-(e) ovenfor er nødvendig for vores legitime interesse i at levere vores tjenester eller opfylde en kontrakt, vi har indgået med dig eller din virksomhed, eller for at overholde lovgivningen.

2.5. Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS

Når en anden virksomhed i Mynewsdesk-gruppen, vores tjenesteleverandører, partnere eller en potentiel køber af vores virksomhed eller aktiver er beliggende i eller har forretningsaktiviteter i et land uden for EU/EØS, kan vi overføre dine personoplysninger til disse lande. En sådan overførsel sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, for eksempel ved at sikre, at landet, hvor modtageren er beliggende, sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse i overensstemmelse med Europa-Kommissionen eller ved brug af standardkontraktbestemmelser, som Europa-Kommissionen har udstedt og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af dine rettigheder og frihedsrettigheder.

Du kan se en liste over lande, som Europa-Kommissionen har besluttet giver et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse på https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_da.

Du kan se Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser på https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2010/87/oj?locale=da.

2.6. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, og for at opfylde vores juridiske forpligtelser til i øvrigt at opbevare data, men ikke længere end tilladt i gældende lovgivning.

Vi har rutiner til at slette personoplysninger, som det ikke længere er nødvendigt eller tilladt at opbevare, herunder til at slette personoplysninger, som er relateret til slettede konti, mindst en gang årligt.

3. Sikkerhedsforanstaltninger

Vi har truffet flere sikkerhedsforanstaltninger for at sikre de personoplysninger, vi opbevarer. For eksempel er adgang til områderne, hvor personoplysninger opbevares, begrænset til vores medarbejdere og tjenesteudbydere, som har brug for dem til deres arbejde, og som er informeret om vigtigheden af at opretholde sikkerheden og fortroligheden for de personoplysninger, vi opbevarer. Vi har fornødne garantier og sikkerhedsstandarder for at beskytte dine personoplysninger imod uautoriseret adgang, videregivelse eller misbrug. Vi overvåger også vores systemer for at afdække sårbarheder med henblik på at beskytte dine personoplysninger.

4. Dine rettigheder

4.1. Indledning
I dette afsnit beskriver vi dine rettigheder under den gældende datalovgivning. Du kan sende os en e-mail på support@mynewsdesk.com for at gøre brug af dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores behandling af dine personoplysninger eller denne datapolitik. Vi svarer inden for en rimelig tid efter at have bekræftet din identitet.

4.2. Ret til indsigt og berigtigelse
Du har ret til information om, hvilke af dine personoplysninger vi behandler, og til at se og få rettet disse oplysninger. Du kan få adgang til og rette nogle af de oplysninger, vi har om dig, via dine kontoindstillinger. For at få mere at vide om de oplysninger, vi gemmer om dig, er du velkommen til at sende en e-mail til support@mynewsdesk.com og specificere, hvilke oplysninger du ønsker adgang til eller at få information om.

4.3. Ret til sletning
Du kan under følgende omstændigheder anmode os om uden unødig forsinkelse at slette dine personoplysninger:

1. Personoplysningerne er ikke længere nødvendige til at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet.
2. Du trækker det samtykke tilbage, der er grundlaget for behandlingen (hvis relevant), og der er ikke et andet retsgrundlag for behandlingen.
3. Du gør indsigelse mod behandlingen, og vi har ikke legitime grunde til behandlingen, som går forud for indsigelsen mod behandlingen.
4. Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.
5. De behandlede personoplysninger skal slettes for at overholde retlige forpligtelser.

Vi kan afslå din anmodning, hvis vi ikke kan slette dine personoplysninger på grund af krav i gældende love og regler (fx i forbindelse med regnskabs- og skattelovgivning), eller hvis de skal bruges til at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav. Hvis vi ikke kan efterkomme din anmodning, vil vi i stedet begrænse personoplysningerne, så de ikke kan anvendes til andre formål end det, der forhindrer sletningen.

Personoplysningerne er ikke længere nødvendige til at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet.

Du trækker det samtykke tilbage, der er grundlaget for behandlingen (hvis relevant), og der er ikke et andet retsgrundlag for behandlingen.

Du gør indsigelse mod behandlingen, og vi har ikke legitime grunde til behandlingen, som går forud for indsigelsen mod behandlingen.

Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.

De behandlede personoplysninger skal slettes for at overholde retlige forpligtelser.

4.4. Ret til begrænsning
Du har ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger under følgende omstændigheder:

1. Du anfægter nøjagtigheden af personoplysningerne i en periode, hvor vi kan få mulighed for at bekræfte nøjagtigheden af disse data.
2. Behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning af personoplysningerne og anmoder i stedet om begrænsning.
3. Der er ikke længere behov for personoplysningerne til behandlingens formål, men de er nødvendige for dig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.
4. Du har modsat dig behandling af personoplysninger i overensstemmelse med afsnit 4.5 nedenfor, indtil bekræftelsen af, om vores legitime grunde til behandling går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder.

Hvis dine personoplysninger er begrænset i overensstemmelse med dette afsnit, kan de, med undtagelse af lagring, kun behandles for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte tredjeparts rettigheder eller på grund af vigtige samfundsinteresser i henhold til lovgivning i EU eller en EU-medlemsstat.

Du anfægter nøjagtigheden af personoplysningerne i en periode, hvor vi kan få mulighed for at bekræfte nøjagtigheden af disse data.

Behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning af personoplysningerne og anmoder i stedet om begrænsning.

Der er ikke længere behov for personoplysningerne til behandlingens formål, men de er nødvendige for dig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Du har modsat dig behandling af personoplysninger i overensstemmelse med afsnit 4.5 nedenfor, indtil bekræftelsen af, om vores legitime grunde til behandling går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder.

4.5. Ret til at gøre indsigelse
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når den er baseret på vores legitime interesse. Hvis du gør indsigelser, og vi mener, at vi stadig kan behandle dine personoplysninger, skal vi kunne udvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller for at fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende.

Dine personoplysninger bliver ikke behandlet til formål, der er relateret til direkte markedsføring, hvis du gør indsigelse mod en sådan behandling.

4.6. Ret til dataportabilitet
Hvis dine personoplysninger er afgivet af dig, og vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke eller på udførelse af en kontrakt med dig, har du ret til at modtage personoplysningerne om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, således at disse kan transmitteres til en anden tjenesteudbyder, hvor det er teknisk muligt og kan foretages automatisk.

4.7. Ret til at trække samtykke tilbage
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til på et hvilket som helst tidspunkt at trække dit samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage via dine kontoindstillinger ved at slette din konto. Bemærk, at lovligheden af behandling baseret på samtykke, før dette bliver trukket tilbage, ikke påvirkes.

4.8. Ret til at indgive klage
Du kan på et hvilket som helst tidspunkt indgive en klage til tilsynsmyndigheden, hvis du mener, at vores behandling er udført i modstrid med gældende databeskyttelseslovgivning. Bemærk, at du altid er velkommen til at kontakte os i dette tilfælde.