Pressemeddelelse -

Automatisering af HR

HR funktionen gennemgår i disse tider en kæmpe forandring, fra at være en administrativ støttefunktion, til at være en aktiv strategisk samarbejdspartner i forretningen. Denne omvæltning sætter store krav til HR, både i forhold til HR's kompetencer og værktøjer, men i høj grad også til arbejdspresset, med begrænsede tidsressourcer. Derfor er automatisering af HR processer nettop meget efterspurgt i disse tider.

Der er undersøgelser der viser at ca. 30% af HR's arbejde kan automatiseres fuldstændigt og yderlige 30% kan delvis automatiseres - hvilket betyder at mange af de rutinemæssige og tidskrævende opgaver som HR bruger en stor del af deres tid på i dag, kan håndteres af forskellige IT systemer.

Workflows fra CatalystOne

Med et HR-system fra CatalystOne kan man oprette Workflows, som er en form for automatiserede TO-DO lister, der er baseret på en skabelon defineret af HR og ledere. Disse Workflows vil så sørge for at informere og minde de forskellige parter og roller om hvad de skal gøre i forbindelse med f.eks.:

  • HR-automation-workflow-robotPreboarding og onboarding af nye medarbejdere
  • Eksisterende medarbejdere der får nye roller eller afdelinger
  • Offboarding af medarbejdere

Det kan f.eks. være at minde IT afdelingen om at der skal bestilles nyt IT udstyr eller nyt adgangskort, inden at medarbejderen starter, eller det kan være at minde den nærmeste leder om at der skal købes morgenmad til medarbejderens første arbejdsdag osv.

Dermed kan HR i høj grad bruge flere ressourcer på mere strategiske opgaver, frem for at skulle bruge tid på at informere og minde andre om deres opgaver i forbindelse med at en medarbejder starter eller stopper.

Konsekvent og strømlinet

Ved at automatisere processerne og benytte foruddefinerede skabeloner, vil man strømline processen for hvordan medarbejderen f.eks. bliver taget i mod på første arbejdsdag - og at alle medarbejdere får den samme gode start. Det kan også sørge for at medarbejdere der har sagt sit job op, husker at få afleveret sit IT udstyr tilbage og at IT-afdelingen husker at afmelde softwarelicenser og fjerne adgangen til forretningskritiske systemer.

Start med at definer processerne

Uanset om man ønsker at automatisere sine HR-processer, så er det altid en god ide at starte med at definere sine processer for bla. onboarding, offboarding osv. Det at have lavet en oversigt over hvilke roller der bør informeres og hvilke typiske opgaver der følger med de forskellige dele af en medarbejderlivscyklus, vil kunne øge kvaliteten af processerne betydeligt - men samtidigt også være første skridt i rejsen mod at digitalisere og automatisere processerne.

Hvis du ønsker at vide mere om fordelene ved at automatisere jeres HR-processer, så afholder CatalystOne et gratis webinar d.20/6 kl.10-10.30 omkring hvordan CatalystOne Workflows kan automatisere jeres Preboarding, Onboarding og Offboarding af medarbejdere. Tilmeld jer her.

Webinar om automatisering af HR-processer

Related links

Emner

  • Erhverv

Kategorier

  • gdpr
  • offboarding
  • rekruttering
  • onboarding
  • automatisering
  • ledelse
  • hr-tech
  • hr-system
  • hr-software
  • hr

Om CatalystOne Solutions
CatalystOne Solutions er et SaaS-selskab i vækst, som specialiserer sig i software og tjenester til digitalisering af HR-processer, samt at skabe gode relationer imellem HR, ansatte og ledere. Vi er førende inden for HCM-software (Human Capital Management) i Norden og tilbyder brugervenlige løsninger for processer som HR-masterdata, performance management og learning management. Vi samarbejder tæt med vores kunder for at sikre at de får det maksimale ud af vores løsninger og giver support der overgår kundernes forventning. Vi lever og ånder for vores kunder.

Vores hovedkontor ligger i Oslo. I tillæg har vi kontorer i Sandefjord, Stockholm og København, samt et udviklingscenter i Chandigarh i Indien.


Hold dig opdateret på seneste nyt fra CatalystOne:
Læs mere på www.CatalystOne.dk
Følg os på Twitter http://twitter.com/CatalystOne_S
Følg os på Linkedin linkedin.com/company/catalystone-solutions-as
Følg os på Facebook http://www.facebook.com/CatalystOneSolutions

Kontakt

Relateret materiale

  • 9 tips til at forvandle en nyansat til brand ambassadør

    Alle elsker at dele og fortælle om deres første arbejdsdag, og det er meget sandsynligt at de vælger at deler deres første oplevelse, af jer som virksomhed, på de sociale medier. Hvis de er virkeligt glade, vil de måske blive ved med at snakke om det I de næste mange uger og måneder. Dette er en stor mulighed for at forvandle jeres nyansatte til en brand ambassadør.​

  • Dave Ulrich til Træfpunkt HR 2019

    Onsdag d.2 og 3. oktober 2019 markerer 20 års jubilæet for Træfpunkt HR, hvilket bliver bl.a. fejret med en Keynote fra en af de mest markante og prominente figurer inden for HR og ledelse: Dave Ulrich. Dave Ulrich er Rensis Likert Professor på The University of Michigan og partner i The RBL Group, et konsulentfirma der hjælper organisationer og ledere.

  • CatalystOne Solutions kåret som 3. bedste arbejdsplads i Norge

    CatalystOne Solutions er blevet kåret til Norges 3. bedste arbejdsplads af Great Place To Work, i kategorien 20-49 medarbejdere. 48 af selskabets 209 medarbejdere arbejder i de 2 norske kontorer i Oslo og Sandefjord. Den norske organisation blev for første gang Great Place To Work certificeret i 2018 og gik direkte ind på listen med en 6. plads i kåringen samme år.

  • Fordelene ved en god offboarding proces

    Ved at afslutte en ansættelse med lige så meget fokus på offboarding processen, som man havde på onboardingen, skaber man en virksomhedskultur baseret på respekt og professionalisme – og samtidigt får man uundværlig indsigt i hvad der fik jeres medarbejder til at skifte stilling.

  • Sådan lader du arbejdet blive hjemme fra ferien

    Du kunne bare sætte din Out of Office meddelelse til og prøve at glemme alt om din to-do liste. Men nogle gange er det svært at give helt slip og slappe helt af, når du ved at der ligger en stor bunke arbejde og venter på dig, når du kommer tilbage. Dårlig samvittighed over at tage på ferie er meget normalt, men du kan undgå det ved at omstille din måde at tænke på.

  • Vælg det rigtige HCM-system

    ​Antallet af udbydere af HR-software til Human Capital Management er eksploderet over de sidste par år. Derfor er det også blevet betydeligt sværere at navigere iblandt de mange leverandører og udbydere. Her vil jeg her give jer en række gode råd og tips som I kan bruge når I prøver at danne jer et overblik over markedet for HCM-systemer og skal finde den bedste leverandør.

  • CatalystOne lancerer "When HR means business"

    CatalystOne ønsker at skabe mere fokus på forretningsdrevet HR og har derfor lanceret websitet "When HR means business" som skal samle artikler og historier fra nogle af de førende HR ledere i Skandinavien, om deres arbejde og hvordan de er med til at transformere HR fra en administrativ funktion til at spille en større strategisk rolle i organisationen.

Relaterede events