Sekretariatsledelsen mødte kærlig og konstruktiv kritik

På et onlinemøde den 24. juni mødte sekretariatsleder Jeef Bech og puljeleder Iben Westergaard Rasmussen en række af Civilsamfundspuljens ansøgere. Det skete på baggrund af den voldsomme søgning i seneste runde til projekter og de konsekvenser, presset på Civilsamfundspuljen har haft. Det kan man læse mere om her.

Bølgerne gik højt under mødet, og derfor er det værd at hæfte sig ved den sidste besked i mødets chat: ”Tak for mødet. CISU er fortsat en fantastisk organisation,” skrev en deltager på vej ud.

Iben Westergaard Rasmussen var også ved godt mod.

- Det har været rigtig, rigtig dejligt at møde jer alle sammen og høre jeres perspektiver, sagde hun.

Inden da havde deltagerne fået en kort forklaring på situationen med historisk mange ansøgninger. Derefter kom deltagerne med deres perspektiver, der ganske forventeligt indeholdt en del ærgrelse, men også konstruktive input.

Flere kom for eksempel med et ønske om præcis forventningsafstemning, klarere kommunikation om konkurrenceparametre, og bedre forberedelse af fremtidige ansøgningsrunder. En deltager foreslog for eksempel, at medlemsorganisationerne kunne give input om deres forventede ansøgningsmængder i god tid, så CISU bedre kan planlægge.

- Det er en interessant idé, men det er også en ekstra opgave, vi skulle bede ansøgere om. Vi overvejer altid nøje, hvordan vi hjælper jer og jeres partnere bedst muligt, og vi skal være varsomme med at indføre nye procedurer, der kan skabe unødvendigt bureaukrati. Især hvis organisationerne alligevel ikke med sikkerhed ved, hvad de får mulighed for at søge, svarede Jeef Bech.

En anden deltager pegede på, at der mangler støtteformer mellem store projekter og små programmer. Iben Westergaard Rasmussen anerkendte dette og nævnte, at beløbsgrænser og støttearkitektur vil blive inddraget i den kommende analyse af puljens opbygning.

Der blev også foreslået, at man kunne overveje en prækvalificering af organisationer, så det blev lettere og mindre tidskrævende for både ansøgere og bevillingssystem. Det er et system, man for eksempel kender fra nødhjælpspuljen DERF, hvor der også er et større krav til hastighed i ansøgningsprocessen.
Det tog ledelsen positivt imod og anerkendte behovet for at minimere spildt arbejde i ansøgningsarbejdet, men understregede samtidig ønsket om ikke at lægge yderligere bureaukratiske byrder på organisationerne.

- Man kan pre-screene eller være prækvalificeret til at søge op til et bestemt loft på en halv eller en hel million kroner, men det vil være noget tungt i den her sammenhæng, vurderer jeg, sagde Jeef Bech.

Der var også diskussion om retningslinjerne og den nylige aflysning af november-runden. En deltager spurgte direkte, hvilken hjemmel CISU havde for at ændre en annonceret runde.

- Det står ikke eksplicit i retningslinjerne, men vores opgave fra Udenrigsministeriet er at udvise rettidig omhu. Her skal vi håndtere en situation, hvor vi jo ser ind i, at der måske er støtteværdige afslag på to tredjedele af alt det, der er søgt. Så er det rettidig omhu at vælge den mest logiske og økonomisk forsvarlige løsning, forklarede hun.

Deltagerne, der repræsenterede en bred vifte af ansøgergrupper, anerkendte da også, at beslutningen om at aflyse november-ansøgningsrunden som en pragmatisk løsning i en svær situation.

På mødet var der også en generel erkendelse af, at civilsamfundspuljen ikke kan følge med det stigende engagement og de mange gode projektidéer. Jeef Bech sagde det lige ud og opfordrede til også at søge andre steder.

- Det er ikke fordi, vi er blevet beskåret i midler. Tværtimod. Men der er sket en kraftig vækst i engagementet, og det er jo godt, men Civilsamfundspuljen kan ikke håndtere det pres, og det kommer den ikke til at kunne. Vi må derfor tilskynde til også at kigge seriøst på andre steder, sagde han.