81.000 perler og 79 kilometer tape kræver mere end en standardløsning

Hvad skal man bruge 81.000 træperler og 79 kilometer tape til? Svaret er Spejdernes Lejr 2026. Da 30.000 spejdere rykkede ind i Hedeland, krævede det således mere end en standardbestilling. Totalleverandøren Lomax skræddersyede en løsning, der gjorde det nemt for de frivillige at få materialer til mere end 100 aktiviteter klar på rette tid og sted.

Da spejderne i juli rykkede ind i Hedeland Naturpark, blev området for en stund forvandlet til en midlertidig by fyldt med aktiviteter, fællesskab og oplevelser. Bag ni dages spejderlejr lå et stort logistisk arbejde, hvor omkring 3.500 frivillige skabte rammerne for børn og unge fra Danmark og udlandet.

Lomax var for anden gang leverandør til Spejdernes Lejr, der finder sted hvert fjerde år, og selvom erfaringen var med i bagagen, krævede årets lejr en ny løsning. Spejderne havde brug for at kunne bestille løbende, men først få leveret ved lejrens begyndelse. På den måde slap spejderne for at have store mængder varer stående på marken i månedsvis samtidig med at de kunne bestille, i takt med at behovene opstod.

"Jeg elsker at finde en vej, når noget ikke passer sammen, for der findes næsten altid en vej, hvis man kigger godt efter. Det vigtigste for mig er, at løsningen fungerer for kunden," siger Henrik Hansen, Key Account Manager i Lomax og ansvarlig for Spejdernes Lejr.

Pakket til at gøre det nemt

Spejderne fik samlet set leveret næsten 12.000 varer fordelt på knap 300 varenumre, og med et lejrområde på størrelse med 188 fodboldbaner og omkring 100 aktiviteter var det ikke helt ligegyldigt, hvor kasserne endte. Derfor blev alle leverancer pakket og mærket med unikke numre, så spejderne hurtigt kunne fordele varerne til de rette aktiviteter samt lejrens kontor og lager.

For Lomax handler de særlige løsninger ikke kun om at transportere varer fra lageret ud på en mark. Det handler om at gøre hverdagen nemmere for kunderne, også når opgaven kræver lidt mere end normalt.

På Spejdernes Lejr blev materialerne blandt andet brugt til kreative og eksperimenterende aktiviteter. Således var bl.a. 175.000 klistermærker, 12 km afspærringsbånd og 7.000 piberensere med til at motivere spejderne til at prøve forskellige aktiviteter og få dem rundt i aktiviteter inden for lejrens forskellige temaer fra natur og fællesskab til håndværk og videnskab.

Henrik Hansen besøgte selv lejren og oplevede, hvad arbejdet bag kulisserne blev omsat til.

"Det var ekstra tilfredsstillende, fordi vi var med til at facilitere så mange spejderes sommerferieminder. Når man står derude og ser børn og unge være optaget af aktiviteterne, bliver det meget konkret, hvad den ekstra indsats betyder. Og så er det altid en fornøjelse at gøre det lidt nemmere for de frivillige, der får så stort et arrangement til at lykkes," siger han efter den vellykkede spejderlejr.

Som en del af aktiviteterne skulle børnene bl.a. lave en raket, som kunne flyve hele vejen til Mars. Foto: Josefine R. Højkjær