Lad Flair.dk hjælpe med at finde den rette barselsvikar

En barsel er en glædelig begivenhed, men for virksomheden kan det også være en periode, hvor der hurtigt opstår huller i driften. Opgaverne forsvinder jo ikke, bare fordi en medarbejder er væk i nogle måneder. Derfor vælger mange en barselsvikar, når de vil sikre, at arbejdsdagen fortsætter stabilt, og at teamet ikke bliver presset unødigt i en lang periode. En barselsvikar er dog ikke “bare en vikar”. Det er en person, der skal kunne sætte sig ind i en rolle, forstå arbejdsgange og skabe tillid i samarbejdet, ofte på relativt kort tid. Derfor kan det betale sig at tænke rekrutteringen grundigt igennem, så du får den rigtige profil fra start og ikke bruger de første måneder på at rette op på misforståelser.

Hvad kendetegner en god barselsvikar

En god barselsvikar er ofte en person, der er hurtig til at skabe overblik og ikke bliver utryg, når der er mange små opgaver. Barselsvikariater handler tit om at tage over på eksisterende rutiner, og derfor er det en fordel med en profil, der kan arbejde selvstændigt, stille de rigtige spørgsmål og samtidig være god til at samarbejde. Det kan også være en fordel at tænke på “rollen” frem for “personen”. Altså: Hvad skal barselsvikaren konkret lykkes med? Skal der være fokus på kundekontakt, administrative processer, drift, koordinering eller noget andet? Jo mere præcist du kan beskrive opgaven, jo nemmere bliver det at finde en kandidat, der passer.

Succesfuld rekruttering af barselsvikar

En rekruttering af barselsvikar lykkes bedst, når processen er enkel og målrettet. Du har typisk ikke behov for en lang rekrutteringsrunde med mange samtaler. Du har behov for at finde en profil, der kan levere fra relativt tidligt i ansættelsen, og som kan passe ind i teamet uden at skabe uro. En effektiv proces starter med en tydelig opgavebeskrivelse. Hvad består jobbet af dagligt? Hvilke systemer og rutiner skal barselsvikaren arbejde i? Hvem samarbejder personen med? Når det er på plads, bliver screening og samtaler mere præcise, fordi du kan spørge direkte ind til relevante erfaringer og arbejdsstil.

Onboarding gør hele forskellen

Det er ofte onboarding, der afgør, om barselsvikariater bliver en succes. Den barselsvikar, der får en klar plan, adgang til det nødvendige og en tydelig kontaktperson, kommer hurtigere op i fart. Derfor bør du prioritere en struktureret overdragelse, så barselsvikaren ikke skal “opfinde” processer eller gætte sig frem. En god idé er at samle de vigtigste opgaver, deadlines og kontaktpersoner i et enkelt overblik. Det behøver ikke være et stort dokument. Det skal bare være brugbart. Når barselsvikaren har et fundament at stå på, bliver det lettere at tage ansvar og holde driften stabil.