2500 uddannelsesinstitutioner i Norden forsøger sig med innovativt planlægningsværktøj til effektivisering

Værktøj til administrativ planlægning hitter på Nordens uddannelsesinstitutioner

Nye digitale midler til effektivisering har længe været på dagsordenen i uddannelsessektoren. Et planlægningsværktøj, som er udviklet til at adressere udfordringer inden for årsplanlægning, har haft et særligt fokus både i ind- og udland. Plandisc kaldes værktøjet, som tager form som et årshjul, hvori årets planer organiseres, kommunikeres og deles med bl.a. Office 365-værktøjer. I maj måned rundede tallet for uddannelsesinstitutioner, som havde registrerede brugere, 2500 i fordelt i Norden.

Interessen bunder i en stigende efterspørgsel på at kunne se planer på tværs af afdelinger samt at strømline koordineringen. Det er blandt andet større setup som universiteter, der har implementeret systemet.

”Vi sparer tid, i og med at vi ikke længere behøver at rette 3 forskellige Excel sheets for derefter at uploade dem de rette steder. Det gør planlægningen og håndteringen af administrative ændringer nemmere.”– Administrationen på SDU

Syddansk Universitet var blandt de første universiteter, der opdagede det digitale årshjul, som et hjælpemiddel til at imødekomme ændringer i planlægningen af det akademiske år. De har nu flere års erfaring med årsplanlægning i Plandisc, hvor det i høj grad er administrationen, som benytter det.

I et interview lavet af Plandisc, lægger SDU udover tidsbesparelser vægt på, at Plandisc minimere forekomsten af fejl, skaber transparens og forbedre samarbejdet på uddannelsesinstitutionen.

The academic administration of the SDU shared that an overview in a plandisc reduces errors, saves them time through transparency and promotes collaboration within the educational institution.

“Vi udviklede i sin tid Plandisc specifikt til skoler. Som tidligere skolelærer forstår jeg behovet for bedre planlægning og kommunikation mellem teams og mellem personer i og omkring skolen. Det er blevet taget rigtig godt imod og er tilmed også blevet implementeret inden for andre brancher. Vi er stolte af at kunne hjælpe uddannelsesinstitutioner med effektiv planlægning”. - Morten Mellergaard, Partner, Plandisc A/S

Med et ry som et af Danmarks bedste Universiteter råder Syddansk Universitet over mange fakulteter såsom Det Humanistiske, Det Sundhedsvidenskabelige, Det Tekniske samt deres nye Business School. Implementeringen af det digitale årshjul kommer formodentligt i forlængelse med deres vision: ”Vores medarbejdere har hver især et højt fagligt niveau og danner sammen stærke, synlige og nyskabende miljøer”.