SMV’er opgiver ofte udbud, men AI kan vende udviklingen

Udbudsrunder er i dag så omfattende og ressourcekrævende, at mange små og mellemstore virksomheder helt fravælger dem. Det betyder, at stærke og innovative bud kan risikere aldrig at nå frem til bordet. Men med den rigtige brug af AI-teknologi kan den tendens vende. Det vurderer det danske digitale konsulenthus, WeCode, som arbejder med AI-løsninger til erhvervslivet.

I udbudsrunderne skal virksomheder ofte forholde sig til store mængder juridiske, økonomiske, administrative og tekniske dokumenter – og det kræver tid og specialiseret arbejdskraft. Det er en barriere, som mange mindre virksomheder ikke har ressourcer til at overvinde, og derfor vælger de udbudsrunderne fra. Ifølge CEO for WeCode, Troels Johannesen, er det en strukturel udfordring, der med kunstig intelligens kan håndteres langt mere effektivt.

– Vi ser et klart potentiale i, at AI kan give flere virksomheder adgang til udbudsprocesser, de tidligere har opgivet på forhånd. Det handler ikke om at erstatte eksperter, men om at bruge teknologien til at skabe overblik og spare tid i de indledende faser.

Fra 2 uger til 1 dags arbejde
Et konkret eksempel på effektiv anvendelse af AI kan findes hos nedrivningsselskabet J. Jensen, som WeCode har assisteret. Ved at lade en AI gennemlæse det omfattende udbud, fik virksomheden overblik over projektet, og kunne derefter selv gå i dybden med de områder af udbuddet, som krævede særlig opmærksomhed:

– Hos J. Jensen gennemtrawlede Ai’en en uoverkommelig bunke udbudsdokumenter, og dermed lykkedes det dem at reducere 14 dages arbejde til én enkelt dag. Det er noget, som kan mærkes på bundlinjen – og det er noget, som ikke kun gavner J. Jensen selv.

Troels Johannesen tilføjer, at effektiviseringen betød, at J. Jensen kunne deltage i udbuddet uden at bruge uforholdsmæssige ressourcer – og at det gav dem friheden til at tænke innovativt i udviklingen af deres tilbud, fordi AI’en hjalp dem til at prioritere arbejdstiden på dét, som var væsentligst.

Fremtidens udbud
WeCode vurderer, at denne form for AI-understøttet arbejdsproces kan være med til at åbne udbudsrunderne for et langt bredere felt af virksomheder. Og netop den bredde kan være afgørende for at sikre flere perspektiver, mere innovation og bedre løsninger i fremtidens offentlige projekter.

– Demokratiseringen af udbudsrunderne er ikke bare en teknisk mulighed – det er en samfundsmæssig nødvendighed, hvis vi vil have flere virksomheder med ved bordet, fortæller Troels Johannesen.